**Según uno Informe de la Comisión Europea mentiras que **Potencial de ahorro de las facturas electrónicas En toda Europa asciende a 40 mil millones de euros al año. Tanto el remitente como el destinatario de las facturas electrónicas pueden ahorrar. un estudio de Billentis descubrió que el destinatario 11,20 euros por factura electrónica respecto a una factura en papel ahorra.
Alemania sigue atrasada en materia de factura electrónica
Cada año se envían alrededor de 500 mil millones de facturas en todo el mundo. En 2014, 40 mil millones de ellos probablemente se transmitirán electrónicamente. Esto es al menos el 12,5 por ciento, y la tendencia va en aumento. Es interesante que Alemania se quede atrás en comparación global. En Europa, sobre todo los países escandinavos apuestan por los medios electrónicos. A nivel mundial, la mayoría de las facturas se envían electrónicamente en América del Sur y América Latina (25 mil millones). Esto es sorprendente ya que Europa (6 mil millones) y América del Norte (7 mil millones) son en realidad el área económica más grande y es probable que tengan una ventaja tecnológica. Por otro lado, cada vez más empresas grandes están adaptando sus sistemas a la facturación electrónica porque se han dado cuenta de que aquí es posible lograr grandes ahorros.
La República Federal de Alemania podría ahorrar 6.500 millones de euros al año
Si en Alemania sólo se utilizara la factura electrónica, especialmente en el sector público, el Estado tendría un potencial de ahorro de 6.500 millones de euros al año. 6.500 millones de euros corresponden al déficit presupuestario de este año. Simplemente cambiando a facturas electrónicas se podría detener la nueva deuda ya en 2014 y no sólo en 2015. Pero como todos sabemos, las cosas funcionan un poco más lento en el sector público.
Las empresas tienen un gran potencial de ahorro
Pero según los estudios, no sólo el Estado sino también las empresas tienen un gran potencial de ahorro. Podrás ahorrar una media de 6,60 euros por factura emitida. Las facturas recibidas sólo cuestan 6,00 euros en lugar de 17,00 euros. Eso es la friolera de 64% en cada factura. Hay varias razones para este ahorro potencial:
- Tiempo de mentira: Las facturas en papel se encuentran en el correo entrante o saliente 75% del momento.
- Transporte: Se transportan de A a B en 20% de tiempo.
- Edición: Sólo se procesan 5% del tiempo.
Además, el procesamiento también es más rápido porque las facturas ya no tienen que escribirse ni procesarse manualmente. Las facturas electrónicas se pueden registrar inmediatamente, ahorrando enormes cantidades de tiempo.
El medio ambiente se beneficia enormemente de las facturas electrónicas
A esto se suman los inmensos costes de papel que se pueden ahorrar por todos lados. Si asumimos que una factura promedio consta de 1,5 páginas de papel A4, entonces se podría envolver el mundo unas 76 veces. Son al menos 484.196 kilómetros. Convertido en árboles, esto da como resultado 1.071.004 árboles. Si considera que algunas facturas aún deben modificarse después de haberlas impreso o de haberlas impreso varias veces, el número indicado anteriormente aumenta rápidamente hasta duplicarse o incluso triplicarse.
¿Estás listo para automatizar tu contabilidad?
Como puede ver, existen numerosas buenas razones para cambiar su contabilidad en consecuencia. Si está interesado en enviar y procesar sus facturas salientes electrónicamente, podemos recomendarle a nuestros socios Run my Accounts (solo en Suiza), billomat y FreshBooks. Estos proveedores de servicios ofrecen una serie de opciones que pueden ayudarle a ahorrar tiempo y dinero al enviar facturas en el futuro. Debes realizar los siguientes pasos para recibir facturas para tener más tiempo para las cosas importantes:
- Almacene las facturas en papel y electrónicas de forma centralizada en un solo lugar
- Haga que GetMyInvoices recopile automáticamente las facturas electrónicas
- Escanee facturas en papel o escanéelas con su teléfono móvil
- Sincronice su computadora con su teléfono móvil y software de contabilidad o asesor fiscal
En Simplessus ya hemos seguido todos estos pasos y, por lo tanto, podemos ahorrar entre 10 y 15 minutos por factura, así como mayores costes para el asesor fiscal. Sólo usar GetMyInvoices nos ahorra alrededor de 5 minutos por factura. Con 200 documentos al mes, son 16 horas. Esto significa que tenemos 200 horas más disponibles cada año. ¿Qué potencial de ahorro ves en tu contabilidad o al enviar o recibir facturas? ¿Qué problemas o desafíos ves?
