**Selon un Rapport de la Commission européenne mensonges qui **Potentiel d’économies des factures électroniques À l’échelle européenne, 40 milliards d’euros par an. L’expéditeur et le destinataire des factures électroniques peuvent enregistrer. Une étude par Billentis découvert que le destinataire 11,20 euros par facture électronique par rapport à une facture papier sauve.
L’Allemagne est toujours à la traîne en matière de factures électroniques
Environ 500 milliards de factures sont envoyées chaque année dans le monde. En 2014, 40 milliards d’entre eux seront probablement transmis par voie électronique. Cela représente au moins 12,5 pour cent – et la tendance est à la hausse. Il est intéressant de noter que l’Allemagne est à la traîne en comparaison mondiale. En Europe, les pays scandinaves notamment misent sur les moyens électroniques. À l’échelle mondiale, la plupart des factures sont envoyées par voie électronique en Amérique du Sud et en Amérique latine (25 milliards). Cela est surprenant puisque l’Europe (6 milliards) et l’Amérique du Nord (7 milliards) constituent en réalité la plus grande zone économique et qu’elles sont susceptibles de bénéficier d’un avantage technologique. D’un autre côté, de plus en plus de grandes entreprises convertissent leurs systèmes à la facturation électronique parce qu’elles ont reconnu que d’énormes économies sont possibles ici.
La République fédérale d’Allemagne pourrait économiser 6,5 milliards d’euros par an
Si seules les factures électroniques étaient utilisées en Allemagne - en particulier dans le secteur public - l’État réaliserait des économies potentielles de 6 500 millions d’euros par an. 6,5 milliards d’euros correspondent au déficit budgétaire de cette année. En passant simplement aux factures électroniques, les nouvelles dettes pourraient être stoppées dès 2014 et pas seulement en 2015. Mais comme nous le savons tous, les choses fonctionnent un peu plus lentement dans le secteur public.
Les entreprises ont un grand potentiel d’économies
Mais selon les études, non seulement l’État mais aussi les entreprises disposent d’un grand potentiel d’économies. Vous pouvez économiser en moyenne 6,60 euros par facture sortante. Les factures entrantes ne coûtent que 6,00 euros au lieu de 17,00 euros. Cela représente un énorme 64% sur chaque facture. Plusieurs raisons expliquent ces économies potentielles :
- Temps de mensonge : Les factures papier se trouvent dans le courrier entrant ou sortant 75% de l’époque
- Transport: Ils sont transportés de A à B en 20% de temps
- Édition : Ils ne sont traités que le 5% de l’époque.
De plus, le traitement est également plus rapide car les factures ne doivent plus être saisies ou traitées manuellement. Les factures électroniques peuvent être enregistrées immédiatement, ce qui permet de gagner énormément de temps.
L’environnement profite énormément des factures électroniques
À cela s’ajoutent les immenses coûts de papier qui peuvent être économisés de tous côtés. Si nous supposons qu’une facture moyenne se compose de 1,5 page de papier A4, vous pourriez alors faire le tour du monde 76 fois. Cela fait au moins 484 196 kilomètres. Converti en arbres, cela donne 1 071 004 arbres. Si l’on considère que certaines factures doivent encore être modifiées après avoir été imprimées ou imprimées plusieurs fois, le nombre indiqué ci-dessus augmente rapidement jusqu’à doubler, voire tripler.
Êtes-vous prêt à automatiser votre comptabilité ?
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses bonnes raisons de modifier votre comptabilité en conséquence. Si vous souhaitez envoyer et traiter vos factures sortantes par voie électronique, nous pouvons vous recommander nos partenaires Run my Accounts (Suisse uniquement), billomat et FreshBooks. Ces prestataires de services proposent un certain nombre d’options qui peuvent vous aider à économiser du temps et de l’argent lors de l’envoi futur de factures. Vous devez effectuer les étapes suivantes pour les factures entrantes afin d’avoir plus de temps pour les choses importantes :
- Stockez les factures papier et électroniques de manière centralisée en un seul endroit
- Faites collecter automatiquement les factures électroniques par GetMyInvoices
- Scannez des factures papier ou numérisez-les avec votre téléphone mobile
- Synchronisez votre ordinateur avec votre téléphone mobile et votre logiciel de comptabilité ou votre conseiller fiscal
Chez Simplessus, nous avons déjà franchi toutes ces étapes et pouvons donc économiser 10 à 15 minutes par facture ainsi que des coûts plus élevés pour le conseiller fiscal. La simple utilisation de GetMyInvoices nous fait gagner environ 5 minutes par facture. Avec 200 documents par mois, cela fait 16 heures. Cela signifie que nous disposons de 200 heures de plus chaque année. Quel potentiel d’économies voyez-vous dans votre comptabilité ou lors de l’envoi ou de la réception de factures ? Quels problèmes ou défis voyez-vous ?
