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Publicación de blog del 4 de noviembre de 2020

Más tú: Con GetMyInvoices más tiempo para hacer negocios

Al automatizar la contabilidad preparatoria, GetMyInvoices ahorra mucho tiempo a sus usuarios. Pueden usarlos para otras cosas que sean importantes para ellos. Sebastian Janus aprovecha la libertad adquirida para posicionar estratégicamente aún mejor ScaleupLab, su consultoría de gestión para empresas emergentes.

Este hombre de 35 años tiene el gen emprendedor en la sangre. Sebastian comenzó a vender artículos en eBay para obtener ganancias cuando solo tenía 17 años. Unos cinco años después, fundó su primera empresa digital: Tredex. Esto se fusionó con Runners Point y finalmente pasó a manos de Foot Locker. Como director financiero, Sebastian era responsable del negocio de comercio electrónico para Europa. Tras su marcha y un viaje de un año alrededor del mundo, fundó, entre otras cosas, en 2018 ScaleupLabpara que otros emprendedores se beneficien de sus experiencias. En aquel momento, el residente de Bochum también encontró GetMyInvoices, más bien por casualidad, en Internet. “Me registré, probé cómo funcionaba y luego me di cuenta de que era una solución para mí”, recuerda Sebastián.

Sólo quedan unas pocas tareas manuales

Sebastián JanusEn primer lugar, utilizó el propio GetMyInvoices y conectó la bandeja de entrada de correo electrónico a través de la cual recibe las facturas a nuestra solución de gestión de facturas para que el software importe automáticamente todas las facturas entrantes y lea la información relevante, como la fecha y el importe de la factura. Sebastian también vinculó los aproximadamente 20 portales en línea a través de los cuales sus proveedores le brindan facturas adicionales con GetMyInvoices. Esto significa que los documentos que contiene también se descargan en la gestión documental central. También instaló la aplicación de escaneo para digitalizar rápidamente documentos que surgen sobre la marcha, como recibos, y subirlos automáticamente a GetMyInvoices. Por un lado, automáticamente tiene todos los documentos en un solo lugar. Por otro lado, configuró una sincronización automática con sevDesk y DATEV para que todas las facturas y recibos estén disponibles para su posterior procesamiento en su solución de contabilidad casi en tiempo real y sin esfuerzo manual.

Sebastian solo tiene que intervenir si la autenticación de dos factores requiere un nuevo inicio de sesión en una aplicación. De lo contrario, sólo reservar cuentas bancarias e iniciar transferencias son actividades manuales. "El ahorro de tiempo es enorme", informa Sebastian y explica: "Como asesoro mucho en el área de control, descubrí que mis clientes se enfrentan al mismo desafío que yo a la hora de organizar documentos: faltan facturas, porque simplemente hay muchos de ellos son recibos que deben recolectarse de una amplia variedad de fuentes a fin de mes”.

Más energía para la construcción de nuevas empresas

El objetivo de Sebastián es conseguir un cierre mensual rápido para las empresas y evitar consultas frecuentes. Por lo tanto, ayuda a las empresas emergentes a digitalizar y automatizar los procesos relevantes. Con GetMyInvoices esto es fácilmente posible. Dado que no es necesario recordar constantemente a los empleados los recibos, el trabajo de gestión también es más sencillo. Además, GetMyInvoices tiene su sede en Alemania y es una solución a la que puede contribuir activamente con sus sugerencias. Por eso ayuda a sus clientes a presentar GetMyInvoices.

Además de él y su esposa Olivia Janus, cofundadora de la startup BEAUTYSELF, cinco de sus clientes ya están trabajando con nuestra solución de gestión de facturas. Las reacciones son siempre positivas: “La mayoría de la gente está contenta con la automatización”, dice Sebastian y explica: “Porque soluciona un problema importante, por ejemplo para las empresas que realizan muchos pedidos en Amazon. Porque ya no tendrás que buscar, solicitar y cobrar las facturas de forma individual. Todos los recibos van directamente a su departamento de contabilidad”.

El resultado: los clientes de Sebastian ya no tienen que lidiar con tareas rutinarias molestas como buscar y cobrar facturas, sino que pueden dedicarse a la importante optimización de su negocio diario. Por eso quiere seguir recomendando GetMyInvoices a las empresas emergentes y, por supuesto, trabajar con él mismo. Esto le da más tiempo para ampliar aún más su propia experiencia y desarrollar las próximas ideas innovadoras. Ya lo estamos esperando.

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