En automatisant la comptabilité préparatoire, GetMyInvoices fait gagner beaucoup de temps à ses utilisateurs. Ils peuvent les utiliser pour d’autres choses qui sont importantes pour eux. Sebastian Janus utilise la liberté qu’il a acquise pour positionner encore mieux ScaleupLab, son cabinet de conseil en gestion pour start-ups.
L’homme de 35 ans a le gène de l’entrepreneuriat dans le sang. Sebastian a commencé à vendre des objets sur eBay dans un but lucratif alors qu’il n’avait que 17 ans. Environ cinq ans plus tard, il fonde sa première start-up numérique : Tredex. Celui-ci a fusionné avec Runners Point et a finalement été repris par Foot Locker. En tant que CFO, Sebastian était responsable des activités de commerce électronique pour l’Europe. Après son départ et un voyage d’un an à travers le monde, il fonde, entre autres, en 2018 ScaleupLab faire profiter d’autres entrepreneurs de ses expériences. À cette époque, l’habitant de Bochum a également découvert GetMyInvoices – un peu par hasard, sur Internet. « Je me suis inscrit, j’ai testé son fonctionnement et j’ai ensuite réalisé que c’était une solution pour moi », se souvient Sebastian.
Il ne reste que quelques tâches manuelles
Tout d’abord, il a utilisé GetMyInvoices lui-même et a connecté la boîte e-mail par laquelle il reçoit les factures à notre solution de gestion des factures afin que le logiciel importe automatiquement toutes les factures entrantes et lit les informations pertinentes telles que la date et le montant de la facture. Sebastian a également relié à GetMyInvoices la vingtaine de portails en ligne par lesquels ses fournisseurs lui fournissent des factures supplémentaires. Cela signifie que les documents qui en découlent sont également téléchargés dans la gestion centralisée des documents. Il a également installé l’application de numérisation pour numériser rapidement les documents générés en déplacement, tels que les reçus, et les télécharger automatiquement sur GetMyInvoices. D’une part, il dispose automatiquement de tous les documents au même endroit. D’autre part, il a mis en place une synchronisation automatique avec sevDesk et DATEV afin que toutes les factures et reçus soient disponibles pour un traitement ultérieur dans sa solution comptable presque en temps réel et sans effort manuel.
Sebastian ne doit intervenir que si l’authentification à deux facteurs nécessite une nouvelle connexion à une application. Sinon, seules la réservation de comptes bancaires et le lancement de virements sont des activités manuelles. « Le gain de temps est énorme », rapporte Sebastian et explique : « Comme je conseille beaucoup dans le domaine du contrôle, j’ai découvert que mes clients sont confrontés au même défi lors de l’organisation des documents que moi : des factures manquantes, car il y a tout simplement des factures manquantes. beaucoup d’entre eux sont des reçus qui doivent être collectés auprès de sources très diverses à la fin du mois.
Plus d’énergie pour créer des start-ups
L’objectif de Sebastian est d’obtenir une clôture mensuelle rapide pour les entreprises et d’éviter des demandes de renseignements fréquentes. Il aide donc les start-up à numériser et automatiser les processus concernés. Avec GetMyInvoices, c’est facilement possible. Comme il n’est pas nécessaire de rappeler constamment les reçus aux employés, le travail de gestion est également plus facile. De plus, GetMyInvoices est basé en Allemagne et constitue une solution à laquelle il peut contribuer activement avec ses suggestions. C’est pourquoi il aide ses clients à présenter GetMyInvoices.
Outre lui et son épouse Olivia Janus, co-fondatrice de la start-up BEAUTYSELF, cinq de ses clients travaillent déjà avec notre solution de gestion des factures. Les réactions sont toujours positives : « La plupart des gens sont satisfaits de l’automatisation », déclare Sebastian et explique : « Parce qu’elle résout un problème majeur, par exemple pour les entreprises qui commandent beaucoup sur Amazon. Parce que vous n’avez plus besoin de rechercher, demander et récupérer les factures individuellement. Tous les reçus vont directement à votre service comptable.
Le résultat : les clients de Sebastian n’ont plus à s’occuper de tâches routinières ennuyeuses telles que la recherche et l’encaissement des factures, mais peuvent se consacrer à l’optimisation essentielle de leur activité quotidienne. C’est pourquoi il souhaite continuer à recommander GetMyInvoices aux start-ups - et bien sûr à travailler lui-même avec lui. Cela lui donne plus de temps pour élargir davantage sa propre expertise et développer les prochaines idées révolutionnaires. Nous l’attendons déjà avec impatience.
