¿Qué podría ser mejor que automatizar tu negocio online para que las ventas lleguen mientras duermes? ¡El último! Pero la automatización en realidad comienza a pequeña escala, con tareas que requieren mucho tiempo, como: concertar citas, redes sociales, marketing por correo electrónico, contabilidad, envío de productos digitales, procesos de equipo o atención al cliente. Entrenadora de negocios en línea Johanna Fritz presenta varias soluciones de software que pueden hacernos la vida más fácil y ahorrar mucho tiempo:
En este artículo me gustaría recomendarte algunas herramientas que te harán la vida (empresarial) más fácil para que puedas centrarte más en tus clientes y en optimizar tu empresa.
**¿Cuánto cuesta la automatización? **
Esta es la pregunta más popular después de la declaración: aún no la he implementado porque lleva demasiado tiempo. Pero el hecho es que, mientras lo hagas todo tú mismo, estás intercambiando tu tiempo por dinero.
Eso significa: Sí, hay que invertir dinero para utilizar las herramientas y tiempo (único) para configurarlas. Sin embargo, a la larga no sólo te ayudan a ahorrar tiempo, sino que también te hacen menos propenso a cometer errores. ¿Con qué frecuencia nos sucede a nosotros, personas estresadas, que confundimos los números al programar una cita?
Automatizar la programación de citas
Puedes automatizar citas. Probablemente lo siguiente le suene familiar: escribe diez correos electrónicos de ida y vuelta con un cliente solo para encontrar un momento para una llamada de Zoom. ¡Eso cuesta tiempo y nervios! La herramienta calendly ayuda aquí. Con calendly puedes automatizar la programación de citas. Todo lo que tiene que hacer aquí es simplemente enviar un enlace y ellos elegirán una cita aprobada por usted.
Te explicaré con más detalle cómo funciona esto: digamos que creas un calendario para citas con clientes. Usted define en el calendario del calendario en qué fecha y hora puede tener conversaciones y luego envía el enlace del calendario a sus clientes. Luego podrán elegir una fecha adecuada.
Además, calendly cuenta con tres automatismos que valen su peso en oro. Está disponible una integración directa con Zoom. Esto significa que cuando reserva una cita, se crea automáticamente una reunión de Zoom y se envía al cliente por correo electrónico. La reserva de cita también termina (si está vinculada) directamente en su Calendario de Google, en el que se almacena el enlace de Zoom. Además, su cliente puede recibir un recordatorio de la cita de calendly por correo electrónico antes de la conversación. Puede personalizarlos usted mismo y enviarlos automáticamente.
Programe y recicle publicaciones con Smarterqueue
Probablemente ya conozca una o dos herramientas que se pueden utilizar para programar publicaciones en las redes sociales. Todos pueden hacer prácticamente lo mismo. Usted programa la publicación de su blog más reciente en Facebook, LinkedIn y Twitter.
Pero Smarterqueue tiene otra característica especial: “puso en cola” publicaciones antiguas. Esto significa que los volverá a poner en la cola después de que se hayan publicado una vez. Esto establecerá una cadencia de programación para volver a publicar sus publicaciones antiguas. Para no aburrir a tus seguidores, debes reformular las publicaciones. ¡Reciclaje de lujo!
Aquí puede especificar sus propias categorías y crear diferentes planes de publicación para, por ejemplo, las publicaciones de su blog, consejos o vídeos de YouTube. De esta manera, seguirás recibiendo tráfico a las publicaciones de tu blog, vídeos de YouTube o episodios de podcasts sin tener que volver a planificarlos activamente.
Reutilizar
Si ofreces un podcast, tengo otro consejo secreto. Porque hay gente a la que le gusta escuchar podcasts de audio en YouTube. ¿Cómo haces eso? ¿Y cómo se prepara eso gráficamente?
Para eso está RePurpose. La herramienta crea una pista de audio a través de iTunes. Puede almacenar su propio gráfico aquí para que sirva como fondo para las ondas de audio. Un clic y la herramienta toma el título y la descripción y los sube automáticamente a YouTube. Recibirás un vídeo de YouTube con Audio Waves y tus oyentes podrán escuchar el podcast en la plataforma de vídeos más popular en el futuro. Además de YouTube, existen otras opciones de vinculación como LinkedIn, Twitter o Instagram.
Por último, pero no menos importante, el tema favorito de todo emprendedor: la contabilidad.
Automatiza la contabilidad con GetMyInvoices
Esta solución cambia las reglas del juego. Probablemente también utilices innumerables programas, sistemas y software que envían facturas. Pero ¿quién sigue la pista?
Algunas facturas llegan por correo electrónico, otras deben descargarse laboriosamente. En otras palabras, normalmente recogería todas las facturas a mano, las importaría a su programa de contabilidad y las asignaría a las cuentas. GetMyInvoices me libera por completo de este trabajo y una vez más me ahorra una increíble cantidad de tiempo (y nervios) valioso.
El programa extrae automáticamente todas las facturas de varios accesos almacenados e incluso de la bandeja de entrada del correo electrónico. También es muy práctico: al crear los recibos, puedes definir si la factura debe enviarse siempre como pagada (lo cual es especialmente ventajoso para las suscripciones) y a qué artículo se refiere la factura: software, empleados, etc.
Y luego, aquí viene: la factura llega directamente a su sistema contable a través de un enlace y la asigna al efectivo saliente. No podría ser más fácil, ¿verdad? Entonces, cuando inicio sesión en mi contabilidad, la mayoría de los pagos salientes ya están en verde y vinculados al recibo correspondiente.
Verá, la automatización definitivamente comienza poco a poco si está dispuesto a invertir algo de dinero y tiempo. He estado usando todas las herramientas presentadas aquí durante años y estoy muy agradecido por lo mucho que me han ayudado.
