Quoi de mieux que d’automatiser votre activité en ligne pour que les ventes arrivent pendant que vous dormez ? L’ultime! Mais l’automatisation commence en réalité à petite échelle, avec des tâches qui prennent beaucoup de temps, telles que : la prise de rendez-vous, les réseaux sociaux, l’email marketing, la comptabilité, l’envoi de produits numériques, les processus d’équipe ou le support client. Johanna Fritz, coach d’affaires en ligne présente diverses solutions logicielles qui peuvent nous faciliter la vie et nous faire gagner beaucoup de temps :
Dans cet article, je voudrais vous recommander quelques outils qui faciliteront votre vie (professionnelle) afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur vos clients et optimiser votre entreprise.
**Combien coûte l’automatisation ? **
C’est la question la plus populaire après la déclaration : je ne l’ai pas encore implémenté car cela prend beaucoup trop de temps. Mais le fait est que tant que vous faites tout vous-même, vous échangez votre temps contre de l’argent.
Cela signifie : Oui, il faut investir de l’argent pour utiliser les outils et du temps (ponctuel) pour les mettre en place. Cependant, à long terme, ils vous font non seulement gagner du temps, mais vous rendent également moins sujet aux erreurs. À quelle fréquence nous arrive-t-il, en tant que personnes stressées, de confondre les numéros lors du transfert d’un rendez-vous ?
Automatisez la planification des rendez-vous
Vous pouvez automatiser les rendez-vous. Ce qui suit vous semble probablement familier : vous écrivez dix e-mails avec un client juste pour trouver une heure pour un appel Zoom. Cela coûte du temps et des nerfs ! L’outil calendly aide ici. Avec Calendly, vous pouvez automatiser la planification des rendez-vous. Tout ce que vous avez à faire ici est simplement d’envoyer un lien et ils choisiront un rendez-vous approuvé par vous.
Je vais vous expliquer plus en détail comment cela fonctionne : Disons que vous créez un calendrier pour les rendez-vous clients. Vous définissez dans le calendrier Calendly à quelle date et heure vous pouvez avoir des conversations, puis envoyez le lien Calendly à vos clients. Ils peuvent alors choisir une date appropriée.
De plus, Calendly dispose de trois automatismes qui valent leur pesant d’or. Une intégration directe avec Zoom est disponible. Cela signifie que lorsque vous prenez rendez-vous, une réunion Zoom est automatiquement créée et envoyée au client par e-mail. La prise de rendez-vous aboutit également (si elle est liée) directement dans votre calendrier Google, dans lequel le lien Zoom est stocké pour vous. De plus, votre client peut recevoir un rappel de rendez-vous de Calendly par email avant la conversation. Vous pouvez les personnaliser vous-même et les envoyer automatiquement.
Planifiez et recyclez les publications avec Smarterqueue
Vous connaissez probablement déjà un ou deux outils qui peuvent être utilisés pour planifier des publications sur les réseaux sociaux. Ils peuvent tous faire à peu près la même chose. Vous planifiez la publication de votre article de blog le plus récent sur Facebook, LinkedIn et Twitter.
Mais Smarterqueue a une autre particularité : il « remet en file d’attente » les anciens messages. Cela signifie qu’il les remettra dans la file d’attente après leur publication une fois. Cela définira une cadence de planification pour republier vos anciens messages. Pour éviter d’ennuyer vos abonnés, vous devez reformuler les messages. Le recyclage de luxe !
Ici, vous pouvez spécifier vos propres catégories et créer différents plans de publication pour, par exemple, vos articles de blog, vos conseils ou vos vidéos YouTube. De cette façon, vous continuerez à générer du trafic vers vos articles de blog, vos vidéos YouTube ou vos épisodes de podcast sans avoir à les planifier à nouveau activement.
Réutiliser
Si vous proposez un podcast, j’ai une autre astuce secrète. Parce qu’il y a des gens qui aiment écouter des podcasts audio sur YouTube. Comment tu fais ça? Et comment préparez-vous cela graphiquement ?
C’est à cela que sert RePurpose. L’outil crée une piste audio via iTunes. Vous pouvez stocker ici votre propre graphique pour servir d’arrière-plan aux ondes audio. Un clic et l’outil prend le titre et la description et les télécharge automatiquement sur YouTube. Vous recevrez une vidéo YouTube avec Audio Waves et vos auditeurs pourront à l’avenir écouter le podcast sur la plateforme vidéo la plus populaire. En plus de YouTube, il existe d’autres options de liens telles que LinkedIn, Twitter ou Instagram.
Dernier sujet mais non le moindre, le sujet préféré de tout entrepreneur : la comptabilité.
Automatisez la comptabilité avec GetMyInvoices
Cette solution change la donne. Vous utilisez probablement également d’innombrables programmes, systèmes et logiciels qui envoient des factures. Mais qui garde encore la trace ?
Certaines factures arrivent par e-mail, d’autres doivent être laborieusement téléchargées. En d’autres termes, vous collecteriez normalement toutes les factures à la main, les importeriez dans votre programme comptable et les affecteriez aux comptes. GetMyInvoices me soulage complètement de ce travail et me fait encore une fois gagner un temps précieux (et des nerfs) incroyables.
Le programme extrait automatiquement toutes les factures de divers accès stockés et même de la boîte de réception e-mail. Très pratique également : lors de la création des reçus, vous pouvez définir si la facture doit toujours être transmise comme payée (ce qui est particulièrement avantageux pour les abonnements) et à quel poste la facture fait référence : logiciels, collaborateurs, etc.
Et voilà : la facture arrive directement dans votre système comptable via un lien et l’affecte aux espèces sortantes. Cela ne pourrait pas être plus simple, n’est-ce pas ? Ainsi, lorsque je me connecte à ma comptabilité, la majorité des décaissements sont déjà verts et liés au reçu approprié.
Vous voyez, l’automatisation commence définitivement modestement si vous êtes prêt à investir du temps et de l’argent. J’utilise tous les outils présentés ici depuis des années et je suis très reconnaissant de tout ce qu’ils m’ont aidé.
