Exporta automáticamente documentos en ecoDMS

Exporta automáticamente documentos en ecoDMS

Cómo configurar la exportación de documentos entre GetMyInvoices y ecoDMS

1. Comienzo del proceso de integración

Accede a GetMyInvoices > Elige “Sincronización” en el menú de la derecha > Haz clic en “Añade cuenta de sincronización” > Haz clic en “Exportar” > Elige ecoDMS > Haz clic en “Continúa”.

1.	Comienzo del proceso de integración

2. Añade los Ajustes de Sincronización

Elige con qué frecuencia deben sincronizarse los documentos > Si necesario, agrega una nota > Haz clic en “Ajustes Avanzados” > Especifica los tipos de documentos para exportar y etiquetas, si necesario activa la casilla de aprobación > Decide si archivar los documentos en GetMyInvoices después de la transferencia > Haz clic en “Continúa”

2.	Añade los Ajustes de Sincronización

3. Añade Cuenta de Sincronización

Ingresa el nombre y el tipo de cuenta > Ingresa el ecoDMS host, el ecoDMS port, tu nombre de usuario y contraseña > En “Camino”, especifica la carpeta donde exportar los documentos y haz clic en “Continúa” > Decide si sincronizar los documentos en una única carpeta o tener subcarpetas > Define un Interval de tiempo > Haz clic en “Guardar”

3.	Añade Cuenta de Sincronización

GetMyInvoices automatiza la transferencia de documentos a ecoDMS

ecoDMS Archiv es un software de gestión de documentos que permite a los usuarios escanear, archivar y gestionar cualquier tipo de documentos o información a través del ordenador, smartphone o Tablet. Trabajar con este software es cómodo y sencillo. Por ejemplo, los documentos pueden archivarse y clasificarse sin mayor intervención – en pocos clics. Gracias a un sistema de reconocimiento inteligente de plantillas, ecoDMS determina la afiliación de documentos y asigna los archivos al usuario correspondiente en la ubicación correcta. El software funciona conforme a la legislación y la revisión.

Los documentos de la solución de gestión de facturas GetMyInvoices podrás ser archivados automáticamente en ecoDMS. Por lo tanto, las facturas recibidas ingresan en el sistema con rapidez y sin esfuerzo manual. La configuración se lleva a cabo en pocos minutos.

Top