Login bij GetMyInvoices > Kies “Synchronisatie” in het rechter menu onder uw naam >Klik “Voeg Synchronisatie Account toe” >Klik “Exporteer” >KiesEcoDMS>Klik “Ga Verder”!
Bepaal hoe vaak de synchronisatie moet gebeuren > Indien nodig, voeg een notitie toe > Klik “Uitgebreide Instellingen” > Specificeer de documenttypes en labels, indien nodig activeer het toestemmingsveld > Kies of documenten moeten worden gearchiveerd na de overbracht in GetMyInvoices > Klik “Verbind”!
Voer het account type en de naam in > Voer de ecoDMS host, ecoDMS port, uw gebruikersnaar en uw paswoord in > Onder “Pad”, specificeer naar welke map de documenten worden geëxporteerd, en klik “Ga Verder” > Kies of alle documenten moeten worden gesynchroniseerd in één map of dat u submappen wenst te hebben > Bepaal de tijdsspanne > Klik “Opslaan”!
ecoDMS Archiv is een documentbeheer software dat gebruikers in staat stelt elk type document of informatie via PC, smartphone of tablet te scannen, archiveren, beheren en te vinden. Werken met de software is comfortabel en eenvoudig. Bijvoorbeeld, alle documenten kunnen worden gearchiveerd, automatisch en volledig op tekst worden geïndexeerd en, indien nodig, geklasseerd zonder verder tussenkomst – met slechts een paar muisklikken. Met behulp van intelligente sjabloonherkenning bepaalt ecoDMS de documentkoppeling en worden de bestanden voor de verantwoordelijke gebruiker toegewezen aan de juiste locatie. De software werkt conform wetgeving en revisie.
Documenten van de oplossing voor factuurbeheer GetMyInvoices kunnen automatisch gearchiveerd worden in ecoDMS. Op deze manier komen de talrijke inkomende facturen snel in het systeem terecht en zonder dat dit handmatige inspanningen vereist. De set-up wordt binnen enkele minuten afgehandeld.
