Exportez automatiquement des documents vers ecoDMS

Exportez automatiquement des documents vers ecoDMS

Comment configurer l'exportation de documents entre GetMyInvoicesetecoDMS

1. Commencer le processus d'intégration

Connectez-vous à GetMyInvoices>dans le menu de droite, choisissez "Synchroniser" > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "Exporter" > choisissez ecoDMS> Cliquez sur "continuer"!

1. Commencer le processus d'intégration

2. Ajouter des paramètres de synchronisation

Choisissez la fréquence à laquelle les documents doivent être synchronisés > si nécessaire, ajouter une note > cliquez sur "paramètres étendus" > spécifiez les types de document d'exportation et les balises, si nécessaire activer le champ d'approbation > décidez si les documents doivent être archivés après le transfert vers GetMyInvoices> cliquez sur "continuer"!

2. Ajouter des paramètres de synchronisation

3. Ajouter un compte de synchronisation

Entrez le type et le nom de compte > entrez l’hôte ecoDMS, le port ecoDMS, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sous "Parcours", indiquez le dossier dans lequel les documents doivent être exportés, puis cliquez sur "continuer" > décidez, si tous les documents doivent être synchronisés dans un dossier ou si vous souhaitez avoir des sous-dossiers > définissez la période de temps > Cliquez sur "Enregistrer"!

3. Ajouter un compte de synchronisation

GetMyInvoicesautomatise le transfert de documents vers ecoDMS

les ecoDMSArchiv est un logiciel de gestion de documents qui permet aux utilisateurs de scanner, archiver, gérer et de retrouver tout type de document ou d'information via un PC, smartphone ou tablette. Travailler avec le logiciel est confortable et très facile. Par exemple, tous les documents peuvent être archivés, automatiquement et intégralement indexés et, si nécessaire, classés sans intervention supplémentaire, et tout ceci en quelques clics de souris. Grâce à la reconnaissance intelligente des modèles, ecoDMS détermine l'affiliation du document et attribue les fichiers pour l'utilisateur responsable à l'emplacement approprié. Le logiciel fonctionne conformément àla législation et à la révision.

Les documents de la solution de gestion des factures GetMyInvoicespeuvent être archivés automatiquement vers ecoDMS. De cette façon, les nombreuses factures entrantes entrent dans le système rapidement et sans effort manuel. La mise en place est traitée en quelques minutes.

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