Scambio di documenti con ecoDMS

Scambia tutti i documenti in modo automatizzato con
ecoDMS

Come configurare l'esportazione dei documenti tra GetMyInvoices ed ecoDMS

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Nessun rischio

GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con ecoDMS

GetMyInvoices automatizza il trasferimento dei documenti verso ecoDMS

ecoDMS Archiv è un software di gestione documentale con cui gli utenti possono scansionare, archiviare, gestire e ritrovare qualsiasi documento e informazione su PC, smartphone e tablet. Lavorarci è comodo e semplice. Tutti i documenti possono essere ad esempio archiviati con pochi clic del mouse, indicizzati automaticamente a testo integrale e, se necessario, classificati senza ulteriori interventi. Grazie al riconoscimento intelligente dei modelli, ecoDMS individua l’appartenenza del documento e archivia i file nel punto giusto per gli utenti competenti. Il software opera in conformità alle normative e ai requisiti di revisione.

I documenti provenienti dalla soluzione di gestione delle fatture GetMyInvoices possono essere archiviati automaticamente in ecoDMS Archiv. In questo modo, ad esempio, le numerose fatture di acquisto possono arrivare rapidamente nel sistema senza lavoro manuale. La configurazione richiede solo pochi minuti.

a ecoDMS

Come automatizzare
l'integrazione con ecoDMS

Avviare il processo di integrazione

Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu di destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Esportazione” > Seleziona ecoDMS > Clicca su “Avanti”!
Aggiungere la destinazione di sincronizzazione

Scegli con quale frequenza sincronizzare i documenti > Aggiungi una nota, se necessario > Clicca su “Impostazioni avanzate” > Definisci i tipi di documento e i tag da esportare, attivando eventualmente il campo di approvazione > Stabilisci se archiviare i documenti in GetMyInvoices dopo il trasferimento > Clicca su “Avanti”!
Aggiungere l'account di sincronizzazione

Indica il tipo di account e il nome dell’account > Inserisci l’host ecoDMS, la porta ecoDMS, il tuo nome utente e la tua password > Definisci in “Percorso” la cartella in cui esportare i documenti e clicca su “Avanti” > Stabilisci se sincronizzare tutti i documenti in un’unica cartella o se desideri sottocartelle > Definisci l’intervallo di date > Clicca su “Salva”!