La gestion de facturation – une bonne résolution

En cette période de l’année, quand il y a moins de travail et que les dirigeants d’entreprise prennent des congés, beaucoup en profitent pour faire le bilan de l’année et prévoir de nouveaux projets. Lorsqu’ils lancent des projets, ils devraient vraiment inclure la gestion de facturation.

La gestion des factures, des reçus et d’autres relevés est vitale pour le succès ou non d’une entreprise. Ce fut clairement le cas cette année, quand beaucoup d’entreprises ont décidé de recourir au télétravail sans vraiment préparer les employés. Ceux qui avaient déjà digitalisé leurs opérations et testé régulièrement les flux de travail avaient un vrai avantage. Les employés étaient habitués à récupérer, modifier et partager des documents en dehors de l’entreprise. D’autres entreprises ont dû se lancer dans la digitalisation en partant de zéro, afin que le flux de travail puisse être perpétué. Par exemple, d’après le dernier indice de digitalisation DATEV, la digitalisation dans les cabinets comptables s’est véritablement accélérée, en particulier dans les petites entreprises. 69 pourcents des cabinets juridiques ont investi dans la digitalisation en 2020, et plus de la moitié ont augmenté leur investissement en volume comparé à l’année précédente. En plus des logiciels, l’objectif était à la base d’établir des postes de travail à la maison. D’après l’indice de digitalisation, 94 pourcents de grands cabinets juridiques, 86 pourcents des cabinets de taille moyenne et 65 pourcents des petits cabinets ont maintenant un accès mobile à leurs données.

L’automatisation ouvre davantage de potentiels

Mise à part le fait que tout le monde n’a pas cette possibilité, l’accès aux documents n’est qu’une petite partie de la digitalisation. En effet, d’après l’indice de digitalisation, la proportion des cabinets juridiques qui offrent leurs clients un accès ou des évaluations à distance sur une plateforme numérique partagée a augmenté. Cependant, cette proportion n’est que de 51 pourcents et 53 pourcents respectivement. Le besoin de se mettre à jour et confirmé par l’étude du KPMG sur la numérisation dans la finance. D’après l’étude, les entreprises n’utilisent qu’avec hésitation les nouvelles technologies comme l’IA. Dans la plupart des domaines de la finance, l’utilisation de l’intelligence artificielle est toujours un rêve pour l’avenir. Pourtant, c’est la clé pour exploiter les avantages de la digitalisation. Surtout parce que l’IA permet l’automatisation, le traitement des documents sans effort manuel.

La digitalisation de la gestion de facturation offre de nombreux avantages. Les documents provenant de sources variées, comme les e-mails, les portails en ligne, les outils de facturation peuvent automatiquement être compilés dans le cloud afin que les utilisateurs autorisés puissent y accéder depuis n’importe quel endroit dans le monde. De plus, les informations de facture pertinentes comme le numéro de facture, le fournisseur, le montant des factures peuvent être lus sans effort manuel, et par exemple, peuvent correspondre aux données des relevés bancaires. A cela s’ajoute le fait que les informations nécessaires peuvent automatiquement être transférées à d’autres applications, comme aux logiciels de comptabilité ou au conseiller fiscal. Toutes les informations de facturation sont disponibles où elles sont nécessaires. En évitant les discontinuités des médias, ces opérations permettent d’éviter les erreurs que nous rencontrons en effectuant ces procédures à la main.

Bien plus d’automatisation

Des solutions de gestion de facturation incluent les algorithmes intelligents qui font automatiquement correspondre les comptes et les transactions de carte de crédit avec les factures associées ou les reçus. Ceci inclut les montants et le but de la transaction. Les utilisateurs peuvent éviter d’autres activités qui prennent du temps dans la comptabilité préparatoire, ce qui vous fait gagner encore plus de temps.

Assistance pour la numérisation de la gestion de facturation

En conséquence, la gestion de facturation totalement digitale accélère le traitement des factures sans avoir besoin de ressources humaines supplémentaires. Une gestion du flux de trésorerie efficace devient possible et permet de bénéficier de réductions. Par ailleurs, les responsables ont un aperçu à jour de la situation financière, qui constitue une base solide pour la prise de décision.

Par conséquent, ce serait une bonne résolution pour la nouvelle année pour pousser les projets de digitalisation dans la gestion de facturation ou pour ajuster les opérations qui ont déjà débuté. Cela élimine non seulement les problèmes en comptabilité ou les problèmes avec le conseiller fiscal, par exemple à cause de documents manquants ou d’un traitement long. Cela va aussi créer la base pour pour mettre les plans d’affaires en pratique.

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