U kunt een verbinding creëren met Google Mail of IMAP. IMAP stelt u in staat de meeste e-mail providers te verbinden, zoals, like Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.
Ons systeem gebruikt machinaal leren en intelligente algoritmes om elke factuur in uw e-mail te identificeren en het direct naar ons centraal documentbeheer te importeren. Als we een e-mail niet correct herkennen, kunt u het systeem makkelijk trainen om de volgende keer dat u een e-mail van dezelfde leverancier ontvangt correct te beslissen.
We halen alle relevante factuurgegevens uit een factuur, zoals factuurnummer, factuurdatum, bedragen, etc. Hier ondersteunen we formats als ZUGFeRD en Xrechnung. Waar geen technisch format wordt aangegeven, gebruiken we OCR extractie.
Als een e-mail geen bijlage bevat, en de e-mail zelf is de factuur, creëren we een PDF van de e-mail als een factuur.
Wettelijke registratie
Om te voldoen aan de regels van de belastingdienst, slaan we alle relevante details op die bij de orginele e-mail horen, voor elke geimporteerde factuur. Hieronder valt, bijvoorbeeld, de afzender, ontvanger, referentie en datum.
Voeg uw reguliere e-mail account toe aan uw GetMyInvoices account! U hoeft zich geen zorgen te maken over veiligheid. GetMyInvoices heeft ingebouwde anti-virus detectie en beschermt u tegen phishing e-mails.
GetMyInvoices is een team speler
Voor bedrijven met meerdere mederwerkers is centraal factuurbeheer van groot belang. Daarom kan onze oplossing importeren vanuit diverse e-mail postvakken.
Als je nog vragen hebt over ons product, bezoek dan onze FAQ sectie op: https://help.getmyinvoices.com/
Ons support team kan alleen de e-mail datum, afzender en referentie zien tijdens aanvragen voor ondersteunen, niet de inhoud.
Er is geen limiet. U kunt zoveel e-mail accounts verbinden als nodig voor verwerking van inkomende facturen.
Hier, net als bij de online download, gebruiken de AES codering. Daardoor is uw e-mail login informatie zwaar beveiligd.
We voldoen aan alle vereisten in verband met de opslag van facturen in het kader van de GoBD, maar niet aan de vereisten voor het opslaan van e-mails.
We automatiseren ook uw factuurverwerking met onze diverse functies. Maak daarom kennis met onze andere functies.
Wat dacht u van het verbinden van uw bank account en het verbinden van uw transacties aan facturen zonder moeite?
Dit is snel en gemakkelijk gedaan met onze bankieren optie.
GetMyInvoices haalt automatisch uw rekeningen en afschriften op van meer dan 10.000 online portalen en slaat ze op op een centrale locatie. Voor een overzicht van al uw facturen heeft u alleen een login nodig.
Lees verderCreëer uw eigen company@getmyinvoices.net e-mail account! Al uw team leden, evenals leveranciers, kunnen hun facturen veilig naar dit centrale adres sturen.
Lees verderUw lidmaatschap bevat ook onze Scan App voor iOS en Android. Met de app kunt u rekeningen vastleggen met smartphone, onderweg – zelfs als u offline bent.
Lees verderOf het nu OneDrive, Dropbox, Google Drive is of een andere oplossing – we importeren uw documenten van cloud services, facturatietools en document beheer systemen.
Lees verderUw documenten zijn goed gestructureerd. Ze zijn snel en makkelijk detecteerbaar en kunnen worden gegroepeerd per leverancier of factuur datum, of zelfs per labels die door de gebruiker gedefinieerd zijn.
Lees verderOnze OCR motor haalt alle relevante gegevens uit ongestructureerde facturen. De motor is machine leren gebaseerd en blijft resultaten verbeteren met stijgende gebruikershoeveelheden.
Lees verderSynchroniseer uw GetMyInvoices profiel met uw geprefereerde boekhouding of documentbeheer systeem! We sturen automatisch alle mogelijke factuurgegevens.
Lees verderMet onze slimme workflows kunt u goedkeuringsprocessen voor facturen, betalingen, onkostenvergoedingen, reiskosten, horeca documenten en nog veel meer behandelen.
Lees verderGetMyInvoices versimpelt de workflow tussen belastingadviseurs en hun klanten. Facturen kunnen direct naar de belastingadviseurs worden doorgestuurd met behulp van de centrale documentopslag.
Lees verderGetMyInvoices gebruikt geavanceerde technologieën om veilig gegevens te sturen en op te slaan, en om uw privacy te beschermen. Uw gegegevens worden sterk gecodeerd opgeslagen.
Lees verderDankzij onze API en de API sleutel, kunt u veilig uw facturen ophalen, inclusief metadata, via derde partij applicaties. Het is ook mogelijk makkelijk nieuwe facturen te uploaden.
Lees verderMaak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.