Kassel/Aachen. Vanaf nu kunnen gebruikers van de documentbeheer oplossing ecoDMS Archiv automatisch hun inkomende facturen van de factuurbeheer oplossing GetMyInvoices archiveren in het systeem. Daartoe hebben de programmeurs van GetMyInvoices hun oplossing gelinkt met de server van ecoDMS, via ecoDMS API Rest Service – a win-win situatie.
GetMyInvoices helpt bij het automatiseren van boekhouding. De software haalt automatisch inkomende facturen op van meer dan 3.000 online portalen, evenals van elektronische postbussen, en leest gegevens zoals de factureringsdatum en bedrag in het proces. Bovendien kunnen papieren documenten worden vastgelegd via smartphone of tablet. Alle facturen worden opgeslagen in centraal documentbeheer en kunnen daar gemakkelijk worden afgehandeld. Dit omvat factuursynchronisatie met andere systemen, online boekhoudsystemen of de belastingconsulent. Deze nieuwe interface betekent een verdere toename van de connectiviteit. “Klanten van GetMyInvoices hebben nu de mogelijkheid om hun inkomende facturen in te dienen in een betaalbaar documentbeheersysteem en alle relevante documenten in één systeem te archiveren”, legt Björn Kahle, Managing Director van fino data services Ltd, provider van GetMyInvoices, uit.
ecoDMS-gebruikers profiteren anderzijds ook van het extra gebruik van GetMyInvoices. Ze kunnen nu rekeningen die zijn opgeslagen in GetMyInvoices automatisch overzetten naar ecoDMS. Björn Kahle zegt: “Ze zullen nauwelijks nog enige moeite hebben en kunnen middelen investeren, die tot nu toe werden toegepast op de compilatie van documenten, in hun kernactiviteit.”
Michael Schmitz, één van de Managing Directors van ecoDMS Ltd, is ook verheugd. Hij legt uit: “We bieden onze klanten een uitgebreid scala aan functies in een uniek licentiemodel. Door de connectie met GetMyInvoices is het zelfs nog verder toegenomen. “Voor het toepassingsgebied van ecoDMS Archiv: archiveren, comfortabel beheren en snel vinden van alle documenten binnen een bedrijf op een juridisch veilige manier – GetMyInvoices was de ideale toevoeging.
Over ecoDMS:
EcoDMS Ltd, gevestigd in Aken, werd in 2014 opgericht als nieuwe pijler voor de app Holding Europe. Het bedrijf biedt archiveringssoftware aan particuliere gebruikers, kleine en middelgrote bedrijven en grote bedrijven. Met een uniek ontwikkelings- en prijsmodel valt de onderneming op in de markt. Een modern distributiekanaal via de online winkel, het milieuvriendelijke voorgaande aan gegevensdragers en postverzending, en het afzien van licenties van derden, zorgen voor bijzonder eerlijke prijzen en een op maat gemaakt, audit-veilig documentbeheer. Het IT-bedrijf is tevreden over duizenden tevreden gebruikers in heel Europa. Ga voor meer informatie naar www.ecodms.de.
GetMyInvoices is een digitale software voor factuurbeheer die voorbereidend accounting vergemakkelijkt en versnelt. Deze oplossing haalt automatisch alle rekeningen en andere documenten op van 1000 bronnen. Dit bevat meer dan 10.000 online portals, email inboxen, cloud opslagen- en 3rd party oplossingen, alsmede ook factuurhulpmiddelen. Papieren bonnen kunnen gemakkelijk worden vastgelegd via de Scan App; GetMyInvoice leest automatisch alle relevante factuurinformatie. Dit betekend dat alle documenten en facturen veilig worden bewaard op een locatie. Vanuit daar kunnen ze gemakkelijk worden verstuurd naar de belastingadviseur, accountingsoftware, documentbeheer systemen en andere applicaties. Allemaal onder naleveing van individuele workflows. De gebruiker bespaart inspanning en tijd – effieciënt cashflow beheer word mogelijk.
Voor meer informatie: www.getmyinvoices.com
Uw redactionele contact:
fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
Duitsland
Telefoon: +49 4550 99 690 02
E-mail: press@getmyinvoices.com
good news! GmbH
Bianka Boock
Kollberger Straße 36
23617 Stockelsdorf
Duitsland
Telefoon: +49 451 88199-21
E-mail: bianka@goodnews.de
Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.
