Amazon Business: Wat zijn de voordelen voor bedrijven

Je bent in een geode ondernemingspositie, als beginnend bedrijf, of als je alreeds jouw gevestigde bedrijf voor jaren beheerd. Alles gaat goed maar er is een ding dat je steeds meer raakt. Het is de tijd die je spendeerd om alle gebieden van jouw bedrijf succesvol te laten verlopen. Het doen van inkopen is tijdrovend en arbeidsintensief in jouw bedrijf. Daar kan nog steeds een onbeheerde stukje groei zijn. Verschillende leveranciers, verschillende facturen en langzame prijsverschillende nemen veel tijd en zenuwen in beslag voor jou en jouw medewerkers. Er zijn standaarden nodig. Amazon Business bied jouw de standaarden aan die jij nodig hebt voor de inkoopafdeling van jouw bedrijf. Zie hier hoe jij Amazon Business kunt integreren in jouw bedrijf en hoe je kunt profiteren van diverse voordelen

Waarom is Amazon Business een betere keuze ten opzichte van een regulier account?

Met een regulier Amazon account is het mogelijk op bestellingen te plaatsen voor zowel zakelijke als privé doeleinden. Echter, dit type account is meer ontworpen voor business-to-consumer (B2C) transacties. Als een oprichter of een lange termijn ondernemer, kun je snel de beperkingen behalen met dit gewone account. Dit in het bijzonder als je veel bestellingen plaats voor jouw bedrijf.

Het probleem hier is de duidelijke vereisten voor een duidelijk uitgevoerde factuur. Als een ondernemer en oprichter wil je de aankopen declareren van jouw belastingsteruggave. Dit is alleen mogelijk als de factuur de juiste BTW aangeeft. Dit in het bijzonder als je aankopen doet via een privé verkoper, hier kan geen BTW worden geschreven, of de factuur is wat hobbelig door onwetendheid. Met een Amaon Business factuur heb je een goede oplossingen gevonden voor deze uitdaging.

Ook is het waard om naar de prijsvergelijking te kijken. Met Amazon Business account kun je netto prijzen vergelijken als je onderworpen bent aan omzetbelasting. Dit is niet gemakkelijk haalbaar met een standaard account. Aanvullend, de geschiedenis en statestieken kunnen verwarrend zijn en onvolledig als veel bestellingen zijn verwerkt. Alsmede ook andere pluspunten helpen jouw om, in het bijzonder, de inkoopafdeling van jouw bedrijf meer effectief te laten verlopen.

Hoe alle ondernemers winst kunnen maken

Duidelijke facturen
Correct opgestelde facturen zijn het begin en het einde van de aankoop. Voor producten die jij aankoopt via Amazon Business account ontvang jij automatisch een correct gemaakte factuur dat alle belangrijke informatie en BTW bevat.

Duidelijke scheiding tussen ‘business’ en ‘privé’.
Als je ervoor kiest om een Amazon Business account te maken, dan kun jij je originele Amazon account behouden. Op deze manier is er een duidelijke scheiding tussen zakelijk en privé uitgevoerde bestellingen die altijd mogelijk zijn, welke een grote opluchting is voor de boekhouding.

Speciale aanbiedingen voor zakelijke klanten
Somige aanbiedingen zijn beschikbaar voor alleen de exclusieve Amazon Business klanten.

Op rekening kopen
Kopen op rekening is niet niet overal vanzelfsprekend. Met Amazon Business kun je eenvoudig jouw factuur later betalen met een betalingstermijn van 30 dagen. Vooraf betalingen of directe betalingen na het doen van de levering is daarom niet langer meer nodig.

Tool voor gemakkelijke prijsvergelijkingen
Amazon Business biedt jou een filter aan die de bruto en netto prijs weergeeft.

Aanvullende voordelen en specials voor grotere bedrijven

Om ervoor te zorgen dat grote ondernemende inkoopteams zo effectief en competent mogelijk hun taken voltooiïen, vereist dit aanvullende tools en technieken. Deze omvatten:

Connectie van eigen enterprice resource planning systeem
Er zijn twee opties voor jouw bestellingen: Je kunt de catalogusbeheer gebruiken binnen jouw Amazon Business account om de gewenste kopers te specificeren of producten of het verbinding met jouw opslagbeheer systeem. Dit proces bespaard jouw inspanningen en vergemakkelijkt het proces.

Inkoopbeheer bij diverse medewerkers
Maak eenvoudig verschillende medewerkers of volledige inkoopgroupen van medewerkers met Amazon Business en geef hen verschillende budgetten, rechten en bestelgoedkeuringen. Dit arbeidsvereenvoudigende proces kan gedaan worden met een minimuum van 10 gebruikers via de Guided Buying tool.

Deponeren van aanvullende gegevens
Je kunt eenvoudige aanvullende informative op het platform opslaan. Zulke als document nummer of bestellingsnummer. Dit maakt het gemakkelijker voor jou om jouw facturen en betalingen  op een later moment te alloceren. Deze procedure representeerd een overweegbare vermindering in werkdruk en besparing in tijd, in het bijzonder als het gaat om een groot aantal bestellingen die zijn geplaatst.

Inkoopanalyses
Inkopen in een oogopslag met de feiten en cijfers, dat is wat ondernemers willen. Met een minimaal van 10 gebruikers biedt de Spend Visibility tool een scala aan hulp aan. Je kunt het inkoopgedrag van jouw medewerkers op elk moment zien, inkopen evalueren en, als nodig, het uitzoeken waar er besparingen kunnen plaatsvinden.

Wie heeft Amazon Business niet nodig en wat zijn de nadelen?

Of Amazon Business de juiste weg is voor jouw bedrijfsinkoop afdeling is geheel aan jouw. Het is duidelijk dat de voordelen zwaarder wegen tegen de nadelen voor de meeste bedrijven, maar er zijn ook een aantal nadeln.

Moderne oprichters en ondernemers voelen zich niet altijd comfortabel met het idee om hun online verkopen exclusief te maken via Amazon. Na alles heeft het platform een echte monopoly gemaakt in de digitale winkelwereld, het meer en meer eruit duwen van lokale voorzieners op de markt. Als jij een van de ondernemers bent die er van houd om hun inkopen te distributeren via verschillende providers, dan is Amazon Business met zijn tools niet de moeite waard voor jou omdat er geen evaluaties van de totale verkopen mogelijk zijn. Zelfs degene die die niet van grootschaalse goederen houden zullen waarschijnlijk de gewenste individuele goederen vinden op individuele websites. Dit zal een evaluatie opleveren via Amazon Guided Buying overbodig.

Het grootste nadeel met Amazon Business

Miljoenen tevreden Amazon Business klanten klagen over een serieus nadeel:

Ze hebben helemaal geen recht om bezwaar te maken. Dienovereenkomstig zijn er geen rechten om goederen te retourneren als ze niet tevreden zijn. Echter, dit is niet de verantwoordelijkheid van Amazon; het is eerder een kwestie van de wet. In praktijk is het bewezen dat vele verkopers hun goederen terugnemen als gebaar van goede wil als de klant een aannemelijke reden kan voorzien. Bovenalles is het gehele bestelproces eerlijk.

De vier pakketten en de bijbehorende kosten

Omdat elk bedrijf een ander aantal medewerkers heeft waarmee het bestelproces wordt verwerkt, hebben wij de vier verschillende pakketten beschikbaar gesteld voor jouw en jouw bedrijf:

Pakket ‘Basis’
maximaal 3 gebruikers, €70,- + BTW per jaar

Pakket “Klein”
Maximaal 10 gebruikers, €200,- + BTW per jaar.

Pakket “Medium”
Maximaal 100 gebruikers, €500,- + BTW per jaar

“Unlimited” pakket
Onbeperkt aantal gebruikers, €4.000,- euro + BTW per jaar  

De zorgvuldig gemaakte pakketten met duidelijke, transperante kosten maken het eenvoudig voor jou om een passende service te kiezen voor het verkoopgebeid van jouw bedrijf.

Dit is hoe de set-up in zijn werk gaat 

Het opzetten van een Amazon Business is voor jouw bedrijf relatief simpel. Genereer jouw Amazon account voor Amazon Business. Met de stap-voor-stap handleiding zal jij snel de vruchten plukken:

1. Vul je e-mail adres in
   2. Vul de bedrijfsgegevens in: op zijn minst de naam, het adres en telefoonnummer
   3. BTW-nummer (Je kunt ook een account maken zonder het invullen van je BTW-nummer. Dit is vrijwillige informatie).
   4. Vul je contact data en/of contact data van de contactpersoon in.
   5. Na het invullen van alle data controleerd Amazon de creditwaardigheid. Dit kan tot 3 dagen duren. 
   6. Na het verifiëren ontvang je, in het beste geval, een positieve email.
   7. Nu is het Amazon Business inloggen klaar voor jou.

Conclusie

Amazon business biedt je verschillende voordelen en vereenvoudigingen aan. Je kunt de inkoopprocessen van je bedrijf ten alle tijden behouden samen met het inkoop gedrag van jouw medewerkers. Met de correct opgemaakte factuur is de aftrek van belastingen voor uw aankopen probleemloos. Met een aankoop op rekening kun jij kiezen wanneer jij de betaling doet binnen 30 dagen. De kosten zijn alreeds duidelijk  gespreid binnen het kader van de 4 mogelijke pakketten. Je kunt gemakkelijk het juiste pakket vinden voor jouw bedrijf. In een paar minuten kun jij jouw account maken en het aanpassen voor jouw bedrijf. De paar nadelen die Amazong Business brengt ten opzichte van de oneindige voordelen kies jezelf of het Amazon Business systeem een goede keuze is voor jouw bedrijf.

GetMyInvoices haalt al jouw Amazon facturen automatisch binnen en lijst deze in categorieën in jouw interface. Op deze manier kun jij deze verwerken zoals jij het wilt en deze doorzetten naar de belastingsadviseur of boekhoudingssoftware.