Vous êtes bien placé en tant qu’entrepreneur, vous venez de démarrer une entreprise ou vous dirigez votre entreprise établie depuis des années. Tout va bien. Mais une chose vous dérange de plus en plus. C’est le temps que vous devez consacrer au bon fonctionnement de tous les domaines de votre entreprise. Les achats sont un domaine particulièrement exigeant en temps et en main d’œuvre dans votre entreprise et il peut encore y avoir une croissance incontrôlée. Différents revendeurs, différentes factures, des comparaisons de prix lentes prennent beaucoup de temps et de nerfs pour vous et vos collaborateurs ? Ensuite, il faut des normes. Amazon Business vous propose les normes dont vous avez besoin pour le service des achats de votre entreprise. Découvrez ici comment intégrer Amazon Business dans votre entreprise et bénéficier de nombreux avantages.
Table des matières
- Pourquoi Amazon Business est-il le meilleur choix par rapport à un compte Amazon normal ?
- C’est ainsi que tous les entrepreneurs en bénéficient
- Autres avantages et particularités pour les grandes entreprises
- Qui n’a pas besoin d’Amazon Business et quels sont les inconvénients ?
- Le plus gros inconvénient d’Amazon Business
- Les quatre forfaits et les frais associés
- Voici comment fonctionne l’installation
- Conclusion
Pourquoi Amazon Business est-il le meilleur choix par rapport à un compte Amazon normal ?
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Avec un compte Amazon standard, vous pouvez passer des commandes à des fins professionnelles et privées. Cependant, ce type de compte est davantage conçu pour les entreprises au niveau B2C (Business-To-Consumer). En tant que fondateur ou entrepreneur de longue date, vous pouvez rapidement atteindre vos limites commerciales avec ce compte ordinaire. Cela est particulièrement vrai si vous passez beaucoup de commandes pour votre entreprise.
Le problème ici réside clairement dans l’exigence d’une facture correctement exécutée. En tant qu’entrepreneur et fondateur, vous souhaitez déduire vos achats des taxes sur votre déclaration d’impôts. Mais cela n’est possible que si la facture indique la taxe correcte. Surtout si vous achetez des marchandises auprès d’un vendeur privé, il peut arriver qu’aucune taxe ne soit indiquée ou que la facture soit un peu sommaire en raison de l’ignorance. Avec une facture Amazon Business, vous avez trouvé une solution appropriée à ce défi.
Cela vaut la peine de revoir la comparaison des prix. Vous pouvez comparer les prix nets via un compte professionnel Amazon si vous êtes soumis à la taxe de vente. Ce n’est pas facilement possible avec un compte standard. De plus, l’historique et les statistiques pourraient prêter à confusion et être inexacts si de nombreuses commandes sont traitées. De plus, d’autres avantages contribuent à rendre le service achats particulièrement efficace.
C’est ainsi que tous les entrepreneurs en bénéficient
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Des factures décentes La chose la plus importante lors d’un achat, ce sont des factures correctement émises. Pour les produits que vous achetez via votre compte Amazon Business, vous recevrez automatiquement une facture correctement créée contenant toutes les informations obligatoires et indiquant la TVA.
Séparation claire entre « entreprise » et « privé » Si vous choisissez un compte Amazon Business, vous conservez simplement votre compte Amazon d’origine. Cela signifie qu’une séparation claire entre les commandes commerciales et privées est toujours possible, ce qui facilite grandement la comptabilité.
Offres spéciales pour les clients professionnels Certaines offres sont disponibles exclusivement pour les clients Amazon Business.
Achat sur compte Aujourd’hui, l’achat sur facture n’est plus une évidence partout. Avec Amazon Business, si vous disposez d’un délai de paiement de 30 jours, vous pouvez simplement payer votre facture plus tard dans ce délai. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de payer à l’avance ou de payer directement après réception de la livraison.
Outil pour comparer facilement les prix Amazon Business vous propose un filtre que vous pouvez utiliser pour afficher les prix bruts et nets.
Autres avantages et particularités pour les grandes entreprises
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Pour que les équipes d’achat des grandes entreprises puissent accomplir leurs tâches de manière efficace et compétente, des outils et techniques supplémentaires sont nécessaires. Ceci comprend:
Connexion de votre propre système de gestion des marchandises Il existe deux options pour vos commandes : Vous pouvez utiliser la gestion du catalogue dans le cadre de votre compte professionnel Amazon pour spécifier les détaillants ou les produits préférés ou connecter votre propre système de gestion des stocks. Ce processus vous épargne des efforts et simplifie le processus.
Gestion des achats par plusieurs collaborateurs Avec Amazon Business, créez facilement différents employés ou des groupes d’achats entiers d’employés et attribuez-leur différents budgets, droits et approbations de commandes. Cette démarche de simplification du travail est disponible via l’outil pour un nombre d’utilisateurs de 10 personnes ou plus Achat guidé réalisable.
Dépôt de données complémentaires Vous pouvez facilement stocker des données supplémentaires sur la plateforme, telles que le numéro de document ou le numéro de commande. Cela vous permettra d’attribuer plus facilement vos factures et paiements ultérieurement. Cette approche simplifie considérablement le travail et fait gagner du temps, surtout lorsqu’un grand nombre de commandes sont passées.
Analyse des achats L’entrepreneur souhaite avoir un aperçu des achats avec des faits et des chiffres. Si vous avez 10 utilisateurs ou plus, l’outil vous propose Visibilité des dépenses une gamme d’aide. Vous pouvez à tout moment vérifier le comportement d’achat de vos collaborateurs, évaluer leurs achats et, si nécessaire, connaître les économies potentielles.
Qui n’a pas besoin d’Amazon Business et quels sont les inconvénients ?
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En fin de compte, c’est vous qui décidez si Amazon Business est la bonne voie pour le service des achats de votre entreprise. Pour la plupart des entreprises, les avantages l’emportent clairement sur les inconvénients, mais il existe également quelques inconvénients.
Les fondateurs et entrepreneurs modernes ne se sentent pas toujours à l’aise avec l’idée de faire leurs achats en ligne exclusivement sur Amazon. En fin de compte, la plateforme a créé un véritable monopole dans le monde du shopping numérique, qui chasse de plus en plus de fournisseurs locaux du marché. Si vous faites partie des entrepreneurs qui aiment répartir leurs achats entre différents fournisseurs, Amazon Business et ses outils n’en valent pas la peine pour vous, car aucune évaluation du total de vos achats n’est possible. Même ceux qui n’aiment pas les produits produits en série sont plus susceptibles de trouver les produits individuels qu’ils souhaitent auprès de fournisseurs locaux. Cela rendrait inutile une évaluation via Amazon Guided Buying.
Le plus gros inconvénient d’Amazon Business
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Des millions de clients professionnels satisfaits sur Amazon Business se plaignent encore d’un sérieux inconvénient :
Vous n’avez pas le droit de vous opposer. Par conséquent, vous n’avez aucun droit de retourner un article si vous ne l’aimez pas. Cependant, Amazon n’est pas responsable ici, il s’agit plutôt d’une base légale. Cependant, dans la pratique, il a été démontré que de nombreux vendeurs reprennent les marchandises en signe de bonne volonté si l’acheteur peut fournir une raison plausible. Dans l’ensemble, l’ensemble du processus de traitement des commandes est équitable.
Les quatre forfaits et les frais associés
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Étant donné que chaque entreprise confie le processus de commande à un nombre différent d’employés, quatre forfaits différents sont disponibles pour vous et votre entreprise :
“Paquet de base Maximum de 3 utilisateurs, coût 70 EUR plus TVA par an
« Petit » forfait Maximum 10 utilisateurs, coût 200 EUR plus TVA par an
Forfait « Moyen » Maximum 100 utilisateurs, coût 500 EUR plus TVA par an
Forfait « Illimité » nombre d’utilisateurs illimité, coût 4 000 EUR plus TVA par an
Les forfaits soigneusement sélectionnés et offrant une transparence claire des coûts vous permettent de choisir plus facilement un service adapté au domaine d’achat de votre entreprise.
**Voici comment fonctionne l’installation **
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Configurer Amazon Business pour votre entreprise est relativement simple. Générez votre compte Amazon pour Amazon Business. Avec ces instructions étape par étape, vous bénéficierez bientôt des avantages :
- Entrez votre adresse e-mail
- Fournissez les coordonnées de votre entreprise : au moins nom, adresse, numéro de téléphone
- Numéro de TVA (Vous pouvez également créer un compte sans fournir votre numéro de TVA. Il s’agit d’informations volontaires.)
- Dépôt de vos coordonnées et/ou coordonnées d’une personne de contact
- Après avoir saisi toutes les données, Amazon vérifie votre solvabilité. Cela peut prendre jusqu’à 3 jours ouvrables.
- Après vérification, dans le meilleur des cas, vous recevrez un email positif
- La connexion Amazon Business est maintenant prête pour vous.
Conclusion
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Amazon Business vous offre de nombreux avantages et commodités. Vous gardez toujours une vue d’ensemble des processus d’achat de votre entreprise, ainsi que du comportement d’achat de vos collaborateurs. Avec une facture correctement émise, la déduction des taxes sur vos achats ne pose aucun problème. Lors d’un achat sur facture, vous décidez quand vous effectuerez votre paiement dans un délai de 30 jours. Les frais sont clairement échelonnés au sein de 4 forfaits possibles. Cela vous permet de trouver facilement le forfait adapté à votre entreprise. En quelques minutes seulement, vous pouvez créer votre compte et le configurer en fonction de votre entreprise. En ce qui concerne les inconvénients mineurs qu’Amazon Business apporte ainsi que les innombrables avantages, c’est vous qui décidez si Amazon Business System est un bon choix pour votre entreprise.
GetMyInvoices collecte automatiquement toutes vos factures Amazon et les répertorie par catégorie sur une seule interface. Cela signifie que vous pouvez les traiter comme vous le souhaitez et les transmettre à votre conseiller fiscal ou à votre logiciel comptable.
