Vous êtes entrepreneur et dans une bonne situation, vous venez de créer votre entreprise ou vous dirigez votre entreprise établie depuis des années. Tout se passe bien. Il y a cependant quelque chose qui vous perturbe de plus en plus. C’est le temps que vous passez à gérer les services de votre entreprise pour mener bon train. Les achats prennent surtout du temps et représentent un travail intensif dans votre entreprise. Cela peut générer une croissance non contrôlée. Différents vendeurs, différentes factures et la comparaison avec les prix bas prennent beaucoup de temps et d’énergie pour vous et vos employés ? Il faut alors mettre en place des normes. Amazon Business vous offre les normes dont vous avez besoin pour le département des achats de votre entreprise. Voici comment vous pouvez intégrer Amazon Business à votre entreprise et profiter de ses nombreuses avantages.
Avec un compte Amazon classique, il est possible de commander à des fins commerciales et personnelles. Cependant, ce type de compte est davantage conçu pour les transactions business-to-consumer (B2C). En tant que fondateur ou entrepreneur établi depuis longtemps, il se peut que vous atteignez vos limites commerciales avec ce compte classique. C’est le cas si votre entreprise génère de nombreuses commandes.
Le problème ici est de sortir une facture correcte. En tant qu’entrepreneur, vous voulez déduire vos achats de vos déclarations fiscales. Mais ce n’est possible que si la facture montre la taxe exacte. Si vous achetez des biens d’un vendeur privé, il se peut qu’il n’y ait aucune taxe listée, ou que la facture soit incorrecte. Avec une facture Amazon Business, vous avez trouvé une solution à ce problème.
Il est aussi utile de jeter un coup d’œil aux différents prix. Avec un compte Amazon Business, vous pouvez comparer les prix nets si vous êtes sujet à des taxes de vente. Vous ne pouvez pas le faire avec un compte classique. De plus, l’historique et les statistiques pourraient ne pas être correctes si vous traitez plusieurs commandes. D’autres points positifs vous aident à rendre le département des achats de l’entreprise plus efficace.
Des factures correctes
Des factures correctes sont indispensables aux achats. Pour les produits que vous achetez avec votre compte Amazon Business, vous recevrez automatiquement une facture bien préparée qui contient toutes les informations obligatoires et la TVA.
Séparation claire entre le “commercial” et le “personnel”.
Si vous décidez d’obtenir un compte Amazon Business, vous conserverez votre compte Amazon original. De cette façon, il est toujours possible d’avoir une séparation nette entre le commercial et le personnel, ce qui est positif pour la comptabilité.
Des offres spéciales pour les clients commerciaux
Certaines offres sont disponibles exclusivement pour les clients d’Amazon Business.
Achats sur le compte
Vous n’avez plus besoin de payer immédiatement. Avec Amazon Business, vous payez simplement votre facture plus tard en 30 jours. Il n’est plus nécessaire de payer en avance ou à l’achat.
Un outil de comparaison des prix facile
Amazon Business vous offre un filtre qui vous permet de voir les prix hors taxes et en TTC.
Pour que les équipes du service des achats des grandes entreprises travaillent de façon efficace et avec les compétences nécessaires, des outils et techniques complémentaires sont nécessaires. Vous trouverez :
Une connexion à votre propre système de gestion commerciale
Il y a deux options pour vos commandes : Vous pouvez utiliser la gestion catalogue dans votre compte Amazon Business pour spécifier les marchandises ou produits préférés ou connecter votre propre système de gestion des inventaires. Cette opération vous épargne des efforts et simplifie le traitement.
La gestion des achats par plusieurs employés
Créez facilement différents groupes d’employés ou des groupes d’achats avec Amazon Business et assignez-leur différents budgets, différents droits et demandez des accords. Ce traitement simplifié peut être fait avec un nombre minimum de 10 utilisateurs avec l’outil Guided Buying.
Dépôt de données supplémentaires
Vous pouvez facilement stocker des données complémentaires sur la plateforme, comme les nombre de documents ou de factures. C’est plus facile de retrouver plus tard vos factures et paiements. Cette procédure réduit considérablement le temps de travail, surtout pour un grand nombre de commandes.
Des analyses d’approvisionnement
Acheter en un clin d’œil à partir de faits et chiffres, c’est ce qu’un entrepreneur veut. Avec un nombre minimum de 10 utilisateurs, l’outil Spend Visibility vous offre l’assistance. Vous pouvez contrôler le comportement d’achats de vos employés n’importe quand, évaluer les achats et, si besoin, trouver où vous pouvez faire des économies.
Vous pouvez choisir Amazon Business pour le département des achats de votre entreprise. Les avantages sont très supérieurs aux inconvénients pour la plupart des entreprises, mais il en existe quand même.
Certains entrepreneurs ne sont pas toujours à l’aise avec le fait d’acheter en ligne exclusivement via Amazon. Après tout, la plateforme a créé un vrai monopole sur le marché des achats en ligne, en rejetant de plus en plus de fournisseurs locaux. Si vous faites partie d’un de ces entrepreneurs qui aiment répartir les achats auprès de différents fournisseurs, Amazon Business et ses outils ne sont pas nécessaires pour vous, aucune évaluation de vos achats totaux n’est possible. Même ceux qui n’aiment pas des achats en gros vont préférer trouver des biens individuels sur des sites de vendeurs individuels. Une évaluation via Amazon Guided Buying serait superflue.
Des millions de clients satisfaits d’Amazon Business se plaignent d’un sérieux inconvénient :
Ils ne peuvent pas protester. Il n’y a pas le droit de retourner un article si le client n’est pas satisfait. Cependant, ce n’est pas la responsabilité d’Amazon. C’est la loi. En pratique, néanmoins, il a été vu que de nombreux vendeurs reprennent des articles, en preuve de leur bonne foi, si le client fournit une justification valable. Le traitement de la commande est juste.
Etant donné de les entreprises n’ont pas le même nombre d’employés qui gèrent les commandes, ces quatre offres sont disponibles pour vous et votre entreprise :
Offre “Basic
maximum 3 utilisateurs, coût de 70 EUR plus TVA par année
Offre “Small
maximum 10 utilisateurs, coût de 200 EUR plus TVA par année
Offre “Medium
maximum 100 utilisateurs, coût de 500 EUR plus TVA par année
Offre “Illimitée
nombre illimité d’utilisateurs, coût de 4 000 EUR plus TVA par année
Les offres soigneusement sélectionnées avec une transparence des prix vous permettent de choisir facilement un service adapté pour le département des achats de votre entreprise.
Installer Amazon Business pour votre entreprise est assez simple. Générez votre compte Amazon pour Amazon Business. Avec ce guide étape par étape, vous en verrez vite les bénéfices :
1. entrez votre adresse email
2. entrez les données de votre entreprise : au moins un nom, une adresse, un numéro de téléphone
3. ID TVA (Vous pouvez créer un compte sans entrer cette donnée. C’est une information supplémentaire).
4. Informations de votre contact
5. Après avoir entré toutes les données, Amazon contrôle la solvabilité. Cela peut prendre jusqu’à 3 jours.
6. Après vérification, vous recevrez un email de confirmation.
7. Maintenant la connexion à Amazon Business est possible.
Conclusion
Amazon Business vous offre de nombreux avantages et de la simplification de traitement. Vous pouvez contrôler les opérations d’achats de votre entreprise n’importe quand, ainsi que le comportement d’achats de vos employés. Avec une facture correcte, la déduction des taxes de vos achats est facile. Avec l’achat sur le compte, vous décidez quand payer dans un délai de 30 jours. Les coûts sont étalés dans le cadre de 4 offres possibles. Vous pouvez trouver l’offre adaptée à votre entreprise. En peu de temps, vous pouvez créer votre compte et le personnaliser pour votre entreprise. En prenant en compte le peu d’inconvénients d’Amazon Business comparé aux nombreux avantages, c’est à vous de décider si utiliser Amazon Business est le bon choix pour votre entreprise.
GetMyInvoices récupère automatiquement toutes vos factures d’Amazon et les liste par catégorie dans une interface. De cette façon, vous pouvez les utiliser quand vous voulez et les transférer à votre conseiller fiscal ou au logiciel de comptabilité.
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