U bent als ondernemer goed gepositioneerd, bent net begonnen met ondernemen of runt al jaren uw bestaande bedrijf. Alles is in orde. Maar één ding zit je steeds meer dwars. Het is de tijd die u moet besteden om alle onderdelen van uw bedrijf succesvol te laten draaien. Inkoop is een bijzonder tijd- en arbeidsintensief onderdeel van uw bedrijf, waar nog steeds enige ongecontroleerde groei kan plaatsvinden. Verschillende dealers, verschillende facturen, trage prijsvergelijkingen kosten u en uw medewerkers veel tijd en zenuwen? Dan heb je normen nodig. Amazon Business biedt u de standaarden die u nodig heeft voor de inkoopafdeling in uw bedrijf. Ontdek hier hoe u Amazon Business in uw bedrijf kunt integreren en kunt profiteren van de talrijke voordelen.
Inhoudsopgave
- Waarom is Amazon Business de betere keuze dan een normaal Amazon-account?
- Hier profiteren alle ondernemers van
- Verdere voordelen en specials voor grotere bedrijven
- Wie heeft Amazon Business niet nodig en wat zijn de nadelen?
- Het grootste nadeel van Amazon Business
- De vier pakketten en bijbehorende kosten
- Dit is hoe de faciliteit werkt
- Conclusie
Waarom is Amazon Business de betere keuze dan een normaal Amazon-account?
Met een standaard Amazon-account kun je zowel voor zakelijke als privédoeleinden bestellingen plaatsen. Dit type account is echter meer bedoeld voor bedrijven op B2C-niveau (Business-To-Consumer). Als oprichter of ervaren ondernemer bereikt u met dit gewone account mogelijk snel uw zakelijke limieten. Dit geldt vooral als u veel bestellingen voor uw bedrijf plaatst.
Het probleem ligt hier duidelijk in de eis van een correct uitgevoerde factuur. Als ondernemer en oprichter wilt u bij uw belastingaangifte uw aankopen aftrekken van de belasting. Maar dit kan alleen als op de factuur de juiste belasting vermeld staat. Vooral als u goederen bij een particuliere verkoper koopt, kan het voorkomen dat er helemaal geen belasting vermeld staat, of dat de factuur door onwetendheid een beetje vaag is. Met een Amazon Business-factuur heeft u een passende oplossing voor deze uitdaging gevonden.
Het is de moeite waard om nog eens naar de prijsvergelijking te kijken. Je kunt de nettoprijzen vergelijken via een zakelijk Amazon-account als je omzetbelastingplichtig bent. Met een standaardaccount is dit niet eenvoudig mogelijk. Bovendien kunnen de geschiedenis en statistieken verwarrend en onnauwkeurig zijn als er veel bestellingen worden verwerkt. Daarnaast helpen nog andere voordelen om de inkoopafdeling bijzonder effectief te maken.
Hier profiteren alle ondernemers van
Fatsoenlijke rekeningen Het allerbelangrijkste bij inkoop zijn correct uitgegeven facturen. Voor producten die je via je Amazon Business-account aanschaft, ontvang je automatisch een correct opgemaakte factuur waarop alle verplichte gegevens staan en de BTW vermeld staat.
Duidelijke scheiding tussen ‘zakelijk’ en ‘privé’ Als je kiest voor een Amazon Business-account, zet je gewoon je oorspronkelijke Amazon-account voort. Hierdoor is er altijd een duidelijke scheiding tussen zakelijke en particuliere bestellingen mogelijk, wat de boekhouding veel eenvoudiger maakt.
Speciale aanbiedingen voor zakelijke klanten Sommige aanbiedingen zijn exclusief beschikbaar voor Amazon Business-klanten.
Koop op rekening Kopen op rekening is tegenwoordig niet meer overal vanzelfsprekend. Als je bij Amazon Business een betalingstermijn van 30 dagen hebt, kun je binnen deze termijn je factuur gewoon later betalen. Dit betekent dat u niet vooraf hoeft te betalen of direct na ontvangst van de levering hoeft te betalen.
Hulpmiddel voor eenvoudige prijsvergelijking Amazon Business biedt u een filter waarmee u bruto- en nettoprijzen kunt weergeven.
Verdere voordelen en specials voor grotere bedrijven
Om ervoor te zorgen dat de inkoopteams van grote bedrijven hun taken effectief en competent kunnen uitvoeren, zijn aanvullende hulpmiddelen en technieken nodig. Dit bevat:
Koppeling van uw eigen merchandise management systeem Er zijn twee opties voor uw bestellingen: u kunt catalogusbeheer gebruiken als onderdeel van uw zakelijke Amazon-account om voorkeurswinkels of producten op te geven, of uw eigen voorraadbeheersysteem koppelen. Dit proces bespaart u wat moeite en vereenvoudigt het proces.
Inkoopmanagement door meerdere medewerkers Met Amazon Business kunt u eenvoudig verschillende medewerkers of hele inkoopgroepen van medewerkers aanmaken en hen verschillende budgetten, rechten en ordergoedkeuringen toewijzen. Dit werkvereenvoudigingsproces is via de tool beschikbaar voor een gebruikersaantal van 10 personen of meer Begeleid kopen redelijk.
Deponeren van aanvullende gegevens Op het platform kunt u eenvoudig aanvullende gegevens opslaan, zoals het documentnummer of ordernummer. Zo kunt u uw facturen en betalingen later gemakkelijker toewijzen. Deze aanpak vereenvoudigt het werk aanzienlijk en bespaart tijd, vooral wanneer er een groot aantal bestellingen wordt geplaatst.
Inkoopanalyse De ondernemer wil een overzicht van de inkoop met feiten en cijfers. Als u 10 of meer gebruikers heeft, biedt de tool u Zichtbaarheid van uitgaven een scala aan hulp. U kunt op elk moment het aankoopgedrag van uw medewerkers controleren, hun aankopen evalueren en eventueel besparingsmogelijkheden achterhalen.
Wie heeft Amazon Business niet nodig en wat zijn de nadelen?
Uiteindelijk bepaal je zelf of Amazon Business de juiste weg is voor de inkoopafdeling van jouw bedrijf. Voor de meeste bedrijven wegen de voordelen duidelijk op tegen de nadelen, maar er zijn ook enkele nadelen.
Moderne oprichters en ondernemers voelen zich niet altijd op hun gemak bij het idee om hun online aankopen exclusief op Amazon te doen. Uiteindelijk heeft het platform een echt monopolie gecreëerd in de digitale winkelwereld, waardoor steeds meer lokale aanbieders uit de markt worden verdreven. Als u een van de ondernemers bent die zijn aankopen graag over verschillende providers verdeelt, zijn Amazon Business en zijn tools de moeite niet waard voor u, omdat er geen evaluaties van uw totale aankopen mogelijk zijn. Zelfs degenen die niet van in massa geproduceerde goederen houden, zullen eerder de individuele goederen vinden die ze nodig hebben bij individuele lokale leveranciers. Dit zou een evaluatie via Amazon Guided Buying overbodig maken.
Het grootste nadeel van Amazon Business
Miljoenen tevreden zakelijke klanten op Amazon Business klagen nog steeds over één ernstig nadeel:
U heeft geen recht om bezwaar te maken. Er bestaan dus geen rechten om een artikel te retourneren als het je niet bevalt. Amazon is hier echter niet verantwoordelijk, het is eerder een wettelijke basis. In de praktijk blijkt echter dat veel verkopers goederen terugnemen als gebaar van goede wil als de koper daarvoor een plausibele reden kan aandragen. Al met al verloopt het gehele orderverwerkingsproces eerlijk.
De vier pakketten en bijbehorende kosten
Omdat elk bedrijf de bestelprocessen aan een ander aantal medewerkers toevertrouwt, zijn er voor u en uw bedrijf vier verschillende pakketten beschikbaar:
“Basispakket Maximaal 3 gebruikers, kosten € 70,- plus BTW per jaar
“Klein” pakket Maximaal 10 gebruikers, kosten € 200,- plus BTW per jaar
“Medium”-pakket Maximaal 100 gebruikers, kosten € 500,- plus BTW per jaar
“Onbeperkt” pakket onbeperkt aantal gebruikers, kosten € 4.000,- plus BTW per jaar
De zorgvuldig geselecteerde pakketten met duidelijke kostentransparantie maken het voor u gemakkelijker om een passende dienst te kiezen voor het inkoopgebied van uw bedrijf.
**Dit is hoe de faciliteit werkt **
Het opzetten van Amazon Business voor uw bedrijf is relatief eenvoudig. Genereer uw Amazon-account voor Amazon Business. Met dit stap-voor-stap instructie profiteert u al snel van de voordelen:
- Voer uw e-mailadres in
- Vermeld uw bedrijfsgegevens: in ieder geval naam, adres, telefoonnummer
- BTW-nummer (U kunt ook een account aanmaken zonder uw BTW-nummer op te geven. Dit is vrijwillige informatie.)
- Het deponeren van uw contactgegevens en/of contactgegevens van een contactpersoon
- Na het invoeren van alle gegevens controleert Amazon uw kredietwaardigheid. Dit kan maximaal 3 werkdagen duren.
- Na controle ontvangt u in het beste geval een positieve e-mail
- De Amazon Business-login is nu voor u klaar.
Conclusie
Amazon Business biedt u tal van voordelen en gemakken. U houdt altijd overzicht op de inkoopprocessen van uw bedrijf, maar ook op het koopgedrag van uw medewerkers. Met de correct uitgegeven factuur is het aftrekken van belastingen op uw aankopen geen probleem. Bij aankoop op rekening bepaalt u binnen 30 dagen wanneer u betaalt. De kosten zijn duidelijk gespreid binnen 4 mogelijke pakketten. Hierdoor kunt u gemakkelijk het juiste pakket voor uw bedrijf vinden. In slechts enkele minuten kunt u uw account aanmaken en aanpassen aan uw bedrijf. Gezien de kleine nadelen die Amazon Business naast talloze voordelen met zich meebrengt, bepaal je zelf of het Amazon Business Systeem een goede keuze is voor jouw bedrijf.
GetMyInvoices verzamelt automatisch al uw Amazon-facturen en vermeldt ze categorisch op één interface. Dit betekent dat u ze naar wens kunt verwerken en door kunt sturen naar uw belastingadviseur of boekhoudsoftware.
