Een beginnershandleiding voor Bankafstemmen

Elektronisch bankieren is een noodzakelijke betalingsmodus in deze moderne tijd. Er is een misvatting dat bankafstemmingen niet vereist zijn. Bankafstemmingen helpt bij het overeenkomen van bankafschriften met uitgaven in jouw accountoverzicht. De meeste boekhoudsoftwaretoepassingen die bankconnectiviteit bieden, versnellen het afstemmingsproces. Als je de bankafstemmingsprocessen op zijn plaats heb, dan hou je jouw financiën correct. Als het verkeerd gaat, dan zakken de financiën naar de bodem. Kleine bedrijfseigenaren moeten focussen op periodieke bankafstemmingen om hun financiën accuraat en op zijn plaats te houden.

Wat is bankafstemmen

Bankafstemmen is het process van het bevestigen dat account afschriften overeenkomen met de uitgaven volgens bankafschriften. Bijvoorbeeld, de openingsbalans, de sluitingsbalans en elke banktransactie.

Wanneer je een vliegticket boekt via de credit card van het bedrijf, dan moet deze opname geüpdate worden in het bankafschrift. Als je dit niet update in de bank, dan zal er geen overeenkoming zijn in de uitgave. Deze methode voor het invoeren van records en het overeenkomen met bankafschriften is bankafstemming.

Bankafstemming helpt de financiën van het bedrijf op zijn plaats te houden en men kan uitgaven nagaan om fouten en verdachte transacties te identificeren.

Waarom is bankafstemming nodig?

Incorrect bankafstemmen zal projecteren in verkeerde financiële afschriften, welke leidt tot harde consequenties voor kleine bedrijven. Een van de bekende fouten is het niet overwegen van het openen van een balans in een account terwijl de bankafschriften van een bedrijf worden opgenomen.

Handmatig invoeren van transacties in een spreadsheet of papieren grootboek kan fouten en missende accounttransacties achterlaten. Wanneer een transactie word gemist tijdens het invoeren, dan zullen de verkoopcijfers niet correct zijn. Belastingambtenaren kunnen deze mogelijkheid gebruiken voor inspectie van het innen van belasting. En als je extra uitgaven hebt ingevoerd of transactiees dubbel hebt ingevoerd, dan mag je meer belasting betalen aan het belastingkantoor. Geautomatiseerde facturerings- en boekhoudoplossing helpt om foutloze gegevens vast te leggen om bankafschriften bij te houden.

Hoe moderne technologie helpt met het onderhouden van bankafstemmen

Accountingsoftware en factuurbeheer tools helpen bij het ophalen van bankafschriften die zijn geüpload als CSV bestand of gegevens van leveranciers van bankfeeders.

Vijf eenvoudige tips voor het op elkaar afstemmen van bankafschriften

1. Controleer je bankafschrift: Pak jouw bedrijf bankafschriften via online of kopie.
2. Stel je boekhoudingsoftware klaar: Controle de opnames in je spreadsheet of grootboek. Een van de beste oefeningen van het beheren van je financiën is het maandelijks afstemmen van je bank.
3. Overweeg het openen van een balansopname aan het beging van elke maand: Zorg ervoor dat je aan het einde niets mist om de details van de openingsbalans aan te passen aan de saldi.
4. Controleer elke transactie op je bankafschrift: Ongeacht of je jouw accountopnames handmatig op automatisch controleert, wees ervan bewust dat je elke transactie dubbel verifiëerd door het maken van een foutloos accountafschrift.
5. Controleer de sluitingsbalans zodat dit overeenkomt met de accountafschriften: Wanneer je jouw accountgegevens hebt afgestemd, wees ervan bewust dat de sluitende bankgegevens overenkomen met de accountgegevens.

Het is eenvoudig en gemakkelijk om je bankaccount af te stemmen wanneer cloud-boekhoudsoftware gebruik maakt van: Verschillende accounting software hulpmiddelen om de transactie op gepaste wijze in diverse secties van je account weer te geven. Bijvoorbeeld, het aankopen van een treinticket, de ingave moet in het juiste gebied van het account gedaan worden. Daarom is het categoriseren van uitgaven volgens diverse secties nodig.

Digitale factureringstool zoals GetMyInvoices helpen bij het automatisch importeren van facturen vanuit diverse bronnen en verbindt facturen met de accounttransactie met de banking model. Meld je gratis aan voor een proefperiode.