Hoe Bon Auto Ophaal Optie for DATEV te gebruiken?

DATEV Unternehmen Online is de Duitse standaardoplossing voor samenwerking tussen belastingadviseurs en bedrijfseigenaren. Met deze software, kunnen ondernemers papieren documenten scannen en overbrengen naar het DATEV cloud gegevens centrum, waar het archief realtime beschikbaar is voor zowel het bedrijf als de boekhoudkundige adviseurs. De originele papieren documenten blijven in het kantoor van de klant, maar alle nodige boekhoudkundige evaluaties zijn direct beschikbaar via DATEV. Met DATEV Unternehmen Online kunt u uw betalingsprocessen optimaliseren en een realtime overzicht houden over al uw klanten- en leveranciersfacturen.

Het verzamelen van financiële documenten, het sorteren en handmatig overbrengen ervan naar digitale data - dit is iets van het verleden. Met DATEV Unternehmen Online en GetMyInvoices integratie, wordt samenwerking met uw belastingadviseur steeds makkelijker en up-to-date. Onze software haalt automatisch bonnen en facturen op van uw online leveranciers, importeert rekeningen van uw e-mailaccount en uploadt ze direct naar de DATEV account. Nooit meer verloren facturen en uren kwijt aan handmatige data ingave! De digitale document uitwisseling tussen GetMyInvoices en DATEV Unternehmen Online verbetert de samenwerking met uw belastingadviseurs dramatisch, vermindert onproductief overwerk en verbetert gegevens kwaliteit.

Om factuur ophaling en doorgeven naar DATEV mogelijk te maken, moet u uw belastingadviseur vragen om DATEVconnect online te activeren. Als u het nog niet heeft, heeft u ook DATEV mIDentity compact of DATEV SmartLogin nodig (we raden de tweede optie aan).

1. Begin integratie proces

Login bij GetMyInvoices > Kies"Synchronisatie" van het linker menu > Klik "Synchronizatie Accounts" aan de rechter kant > Klik"Voeg Synchronisatie Account toe" > Kies DATEV > Klik "Ga Verder"

1. Begin integratie proces

2. Configureer synchronisatie instellingen

Er zijn twee verschillende opties voor het duwen van gegevens in DATEV. Als u de checkbox "Upload alleen PDF" aanvinkt, worden alleen PDF bestanden geüpload. Als u de "Upload alleen PDF" niet aanvinkt, stuurt GetMyInvoices, samen met de PDF bestanden, ook het factuurnummer, bedrag, datum etc. Om dit soort synchronisatie in DATEV mogelijk te maken, heeft u aanvullende toestemming nodig van uw belastingaccountant. DATEV zal alleen facturen met volledige gegevens accepteren. Bijvoorbeeld, als factuurnummer of factuur datum ontbreken, zal de factuur niet worden geaccepteerd door DATEV; om dit te herstellen, moet u inloggen bij GetMyInvoices en de ontbrekende gegevens invullen > Indien nodig klik op "Uitgebreide Instellingen"en ga verder met het instellen > Klik "Ga Verder"

2. Configureer synchronisatie instellingen

3. Verbind GetMyInvoices en DATEV

Kies DATEV login methode en klik verdergaan > Geef GetMyInvoices toegang tot de DATEV account

3. Verbind GetMyInvoices en DATEV

4. Voeg synchronisatie account toe

Voeg synchronisatie account naam toe en kies de DATEV klant en bedrijf die u wilt synchroniseren. U kunt alle leveranciers facturen synchroniseren of vink de checkbox "Synchroniseer Alle Facturen" uit en selecteer de leveranciers die u wilt synchroniseren > Klik "Opslaan"

4. Voeg synchronisatie account toe

5. Duw facturen naar DATEV

Om nieuwe facturen naar DATEV over te brengen, ga naar het Synchronisatie menu, kies DATEV en klik "Synchroniseer DATEV nu"

5. Duw facturen naar DATEV

6. Integratie voltooid

Het duurt ongeveer 5 minuten voor u synchronisatie informatie zult zien onder de hoofdmenu optie "Synchroniseer" > Dat is alles!

6. Integratie voltooid

Meldt u nu aan voor een gratis proefperiode!

Top