GetMyInvoices met geoptimaliseerd document module

Normaal gesproken vieren we Midsummer niet alleen met heerlijk eten en veel plezier maar ook met nieuwe functies van GetMyInvoices. Deze bevatten een verder verbeterde gebruikerservaring in de document module en de verbinding van de digitale werkplaats oplossing Amagno. Verder hebben wij meer interfaces met online portalen gecreëerd.

Alle informatie in een oogopslag

Gebruik makende van onze document module, het handmatig uploaden van facturen en rekeningen is nu nog gemakkelijker dan voorheen. In het verleden konden enkele of diverse documenten worden toegevoegd als een upload. Een nieuwe functie is dat, direct na het lezen van de factuurinformatie, de data werd herkend bij de OCR en word weer gegeven in een weergave. Dit bevat de datum, factuurnummer, factuur bedrag en afzender.

Gebruikers kunnen het document hiermee direct inzien en aanpassen. Wanneer de OCR een betrouwbare factuur afzender niet heeft herkend, dan wordt dit weergegeven in het betreffende veld met een suggestie teken en vraagteken. Wanneer de gebruiker de data bevestigd, GetMyInvoices voegt de waarde toe aan alle documenten in welke de OCR dit bedrijf heeft geïdentificeerd. ´Documenten hoeven daarom niet meer individueel te worden verwerkt, legt Björn Kahle, Product Owner van GetMyInvoices, uit.

Document export naar Amagno

Via de nieuwe interface naar Amagno, kunnen gebruikers automatisch facturen en rekeningen exporteren van GetMyInvoices naar de digitale werkplaats oplossing. Dit betekend dat de documenten beschikbaar zijn voor verdere organisatie en verwerking binnen een zeer korte tijd en zonder handmatige inspanningen.

Een handige gebruikersinterface en intuïtief zoeken maakt het voor gebruikers mogelijk om belangrijke informatie binnen een muisklik te vinden en om transparant samen te werken vanuit elke locatie. Amagno ondersteunt diverse workflows met dit doel.

Verbind GetMyInvoices met Amagno