Cómo convencer a tu jefe para que utilice GetMyInvoices

Siempre más usuarios reconocen lo mucho que nuestra solución de gestión de facturas simplifica la contabilidad y lo agradable que resulta trabajar con GetMyInvoices. ¿Eres uno de esos usuarios? ¿Quizás hayas sacado ventajas de la versión de prueba gratuita de GetMyInvoices y te gustaría implementar nuestra solución en tu departamento de contabilidad en el futuro? En este caso, ahora deberás convencer a tu supervisor. Para que te sea lo más sencillo posible, hemos recopilado una lista de ventajas que podrán ayudarte.

Pide a tu jefe una breve charla y ¡explícale cómo GetMyInvoices puede simplificar y mejorar tus tareas de contabilidad! Si la comunicación está bien establecida en tu empresa, simplemente puedes escribir un mensaje y adjuntar nuestra lista.

Descargar lista de control

 

Por qué usar GetMyInvoices

1. Registro completo
   GetMyInvoices recupera automáticamente documentos desde diferentes fuentes y los almacena en una única ubicación central, los registros estarán siempre completos. El rango de documentos almacenados va desde facturas de teléfono a facturas emitidas y recibos escaneados.

2. Velocidad
   La rapidez en la contabilidad no solo permite pagos oportunos y una gestión eficaz del flujo de caja, sino también análisis de gran actualidad. GetMyInvoices proporciona documentos virtualmente en tiempo real en las aplicaciones en los que sean necesarios – ya sean software de contabilidad o soluciones utilizadas por gestorías

3. Datos precisos
   Las personas solemos cometer errores – especialmente cuando la información tiene que ser captada varias veces y transferida a diferentes aplicaciones. GetMyInvoices lee automáticamente la información de una factura, como sus datos, el importe neto o bruto, permite correcciones manuales si necesario y reenvía toda la información correctamente.

4. Seguridad
   GetMyInvoices cumple con los estándares de seguridad más actualizados mediante el uso de tecnología de cifrado seguro para todas las comunicaciones y el almacenamiento de datos. Asimismo, el software registra automáticamente cuándo y de dónde se importa un documento, quién lo ha modificado o quién ha efectuado cambios.

5. Colaboración perfecta
   Implementar la solución de gestión de facturas es fácil. La formación costosa de los empleados es innecesaria, ya que la interfaz se puede utilizar de forma intuitiva. Además, varios miembros de un equipo pueden usar GetMyInvoices – desde cualquier parte del mundo, gracias a la nube. El Centro de Comunicación hace que sea posible hacer consultas sobre un documento en específico.

6. Ventajas en la auditoría
   No todos son bienvenidos en una empresa. Es el caso de los auditores. Cuando comunican una auditoría, existe siempre una cierta preocupación de que vean datos personales. Es aquí donde GetMyInvoices te ofrece tranquilidad, ya que puede configurar un acceso separado para los auditores. Además, tendrán la opción de comprobar todo en detalle y a distancia, siempre que se cumplan debidamente todos los demás pasos requeridos, por ejemplo, la documentación procesal.

7. Solución rentable
   Las empresas pueden escoger paquetes que más se ajusten a sus requerimientos. Los costes son más bajos que los de contratar a un miembro adicional del personal, incluso si éstos solo reciben el salario mínimo. Además, el precio del paquete es deducible como coste de empresa.

8. Tiempo extra 
   Cuando se automatizan los procesos intensivos de trabajo en la contabilidad, los empleados tienen más tiempo y energía para ocuparse de tareas adicionales. Esto significa que serán aún mejores para convencer a los clientes de los servicios y productos o para obtener una ventaja competitiva.

¿Necesitas más motivos para trabajar con GetMyInvoices? Entonces, ¡haznos saber cómo podemos apoyar tu argumentación!