divacon: El futuro digital de las empresas fiscales

Las gestoría y las empresas de auditoría cuentan a menudo con el respaldo de socios que brindan un soporte óptimo en términos de tecnología y contenido. Uno de esos compañeros es el socio consultor de GetMyInvoices, divacon. La compañía ha estado activa durante 16 años y sus servicios de consultoría se basan en las ofertas más sólidas del mercado. Su objetivo: hacer que los despachos de abogados tengan éxito y estén listos para el futuro. Para ello, divacon GmbH está impulsando sistemáticamente la digitalización.

La crisis del Corona virus actúa como catalizador

“Ahora, durante la pandemia del Corona virus, está más claro dónde existen las debilidades”, dice Dennis Nowak, director general de divacon. Por un lado, la carpeta que los clientes y gestores utilizan para intercambiar documentos de forma tradicional, está llegando a su límite. Esto se debe también a que los empleados de los despachos y las empresas se encuentran casi exclusivamente teletrabajando desde sus casas. Por otro, los clientes están pidiendo soluciones más prácticas. Dennis Nowak afirma: “Es por eso que ahora los gestores quieren incluir activamente el tema digitalización en su agenda”. 

Dado que casi todos los gestores trabajan con productos DATEV, divacon, como socio de sistemas y soluciones de la casa de software, considera que “DATEV Unternehmen online” es la solución preferida. Con el mercado, ofrece un extenso ecosistema de herramientas que abren todo tipo de potencial para un trabajo eficiente. Mientras tanto, GetMyInvoices es un excelente producto complementario que los despachos de abogados pueden utilizar para impulsar su digitalización. La propia divacon ha estado utilizando el software de gestión de facturas durante más de dos años.

Oferta por convicción

“Ya que también tenemos que lidiar con documentos que faltan a final de año – sobre todo las facturas de Amazon estamos buscando una solución que pueda integrar mejor estos documentos en la contabilidad”, explica Dennis Nowak y sigue: “Para eso, GetMyInvoices funciona perfectamente”. Además, los expertos tuvieron una experiencia asombrosa cuando sugirieron nuevos portales en línea para la importación automática de documentos: se integraron en una semana. “Esa fue la chispa inicial para buscar cooperación”, dice.

La solución es una gran adición a la oferta de divacon, ya que la empresa busca solo a los socios más fuertes. GetMyInvoices tiene esa posición en el mercado. Se basa en funciones de alto rendimiento como la recuperación automática de facturas desde más de 10,000 portales online e importación de correo electrónico. Además, la cooperación es realmente agradable y por último, pero no menos importante, el equipo aporta fuerza innovadora y voluntad para promover a sus clientes.

Para hacer un ejemplo, el director gerente de divacon cita el módulo bancario recientemente lanzado y el trabajo en la función de flujo de trabajo, enfatizando, “Considero que las funciones de gestión de flujo de trabajo y cálculo, posiblemente también en combinación con la aplicación móvil, son útiles para llegar a aquellos clientes que tienen mayores demandas de revisiones legales”. De esta manera, los socios de los despachos de abogados ofrecen a sus clientes un valor añadido por convicción cuando les presentan GetMyInvoices. 

El desarrollo no puede esperar

A pesar de la comprensión cada vez mayor de muchos gestores y auditores de la necesidad de la digitalización, sus socios todavía tienen que hacer algo de trabajo educativo. Pero el jefe de divacon tiene confianza. “Solemos organizar eventos en colaboración con DATEV, de los que los participantes pueden sacar mucho”. De esta manera, logran convencer incluso a los gestores que todavía creen que pueden seguir dirigiendo sus empresas de forma análoga durante los años que quedan hasta la jubilación. Porque: “No se puede dejar de lado el desarrollo. El nivel de digitalización de una empresa, sus sistemas y sus clientes también afectan su valoración”. Esto es de vital importancia si se busca una solución de sucesión o una venta. Casi ningún comprador potencial quiere un despacho de abogados que primero tenga que digitalizar desde cero. La situación es similar con los profesionales muy solicitados en este campo. Quieren trabajar en empresas que les ofrezcan oportunidades laborales flexibles y modernas. Y la digitalización les abre estas oportunidades. Es por eso que el grado de digitalización determina en última instancia la viabilidad futura.