Divacon : l’avenir numérique des cabinets d’avocats

mercredi, 7. avril 2021 | 0 Comments

Les conseillers fiscaux et les cabinets d’audit qui réussissent ont souvent des partenaires qui fournissent un soutien optimal tant sur le plan technique que sur le plan du contenu. L’un de ces compagnons est Divacon, partenaire de conseil GetMyInvoices. L’entreprise est active depuis 16 ans et s’appuie sur les offres les plus fortes du marché pour ses conseils. L’objectif: réussir à créer des cabinets d’avocats pour l’avenir. À cette fin, Divacon GmbH fait systématiquement progresser la numérisation.

La crise du Corona agit comme un catalyseur

“Maintenant, avec la pandémie liée au corona, les faiblesses se voient clairement », déclare Dennis Nowak, directeur général de Divacon. D’une part, le dossier de base, par lequel les clients et les conseillers fiscaux échangent traditionnellement des reçus, a atteint ses limites, car les employés des cabinets d’avocats et des entreprises sont presque toujours au bureau à domicile. D’autre part, les clients exigent des solutions plus pratiques.

Dennis Nowak révèle que : “C’est la raison pour laquelle de nombreux conseillers fiscaux veulent désormais inclure activement la numérisation dans leur planning.”

Bild von Dennis Nowak

Étant donné que presque tous les conseillers fiscaux travaillent avec les produits DATEV, Divacon, en tant que partenaire système et solution de l’éditeur de logiciels, considère «DATEV company online» comme la solution de choix. Avec le marché, il offre un vaste écosystème d’outils qui ouvrent beaucoup de potentiel pour un travail efficace. GetMyInvoices est un excellent produit supplémentaire que les cabinets d’avocats peuvent utiliser pour faire progresser leur numérisation. Divacon utilise le logiciel de gestion des factures depuis plus de deux ans.

Offrir par conviction

“Comme nous avons également dû faire face à un manque de documents en fin d’année, en particulier des factures Amazon, nous avons cherché une solution pour mieux intégrer ces documents dans la comptabilité », explique Dennis Nowak et se réjouit : « Cela fonctionne extrêmement bien avec GetMyInvoices. » De plus, les experts ont eu une très bonne expérience lorsqu’ils ont proposé de nouveaux portails en ligne pour l’importation automatique de documents : ce qui a intégré GetMyInvoices en une semaine. « Ce fut l’étincelle initiale pour rechercher une coopération », déclare le directeur général.
 
La solution est un excellent complément à l’offre de Divacon, car l’entreprise ne recherche que les partenaires les plus solides. GetMyInvoices a une telle position sur le marché. Celui-ci repose sur des fonctions performantes telles que la récupération automatique des factures qui proviennent de plus de 10 000 portails en ligne et l’importation d’e-mails. De plus, la coopération est très agréable et l’équipe apporte à la fois une force d’innovation et une volonté de faire progresser ses clients.
 
À titre d’exemple, le directeur général de Divacon cite le module bancaire récemment lancé et le travail sur la fonction de flux de travail et souligne : «Je considère que les fonctions de gestion des flux de travail et des calculs, éventuellement en combinaison avec l’application mobile, sont utiles pour les clients qui imposent des exigences plus élevées aux audits juridiques. » Ainsi, les partenaires du cabinet d’avocats offrent à leurs clients une valeur ajoutée par conviction s’ils rapprochent GetMyInvoices.
 
banking-modul GetMyInvoices
 

Le développement ne peut pas être laissé de côté

Malgré la sensibilisation croissante de nombreux conseillers fiscaux et auditeurs à la nécessité d’opter pour la numérisation, les partenaires doivent encore faire beaucoup de travail pédagogique. Mais le patron du Divacon est confiant. « Nous proposons régulièrement des événements en coopération avec DATEV, dont les participants peuvent emporter beaucoup avec eux. » De cette manière, ils réussissent également à convaincre des conseillers fiscaux qui estiment pouvoir continuer à diriger leurs cabinets d’avocats en grande partie de la même manière pour les quelques années jusqu’à la retraite, car : « Le développement ne peut être laissé de côté. Le degré de numérisation d’un cabinet d’avocats, de ses systèmes et de ses clients a également un impact sur l’évaluation. » Ceci est d’une importance cruciale lorsqu’une solution de remplacement ou une vente est recherchée. Presque toutes les parties intéressées veulent un cabinet d’avocats qu’elles doivent d’abord numériser à partir de zéro. La situation est similaire avec les spécialistes très recherchés dans ce domaine. Ils souhaitent travailler dans des entreprises qui leur offrent des opportunités de travail flexibles et modernes. Et cela leur ouvre la numérisation. Par conséquent, le degré de numérisation est également en fin de compte un élément clé de la viabilité future.

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