So überzeugen Sie Ihren Chef von GetMyInvoices

Donnerstag, 24. September 2020 | 1 Kommentare

Immer mehr Anwender erkennen, wie sehr unsere Rechnungsmanagement-Lösung die vorbereitende Buchhaltung vereinfacht und wie angenehm es ist, mit GetMyInvoices zu arbeiten. Zählen auch Sie dazu, zum Beispiel weil Sie GetMyInvoices kostenlos getestet haben und würden unsere Lösung künftig gerne in der Buchhaltung einsetzen? Dann gilt es jetzt, Ihren Vorgesetzten zu überzeugen. Damit dies für Sie so einfach wie möglich ist, haben wir Argumente zusammengetragen, mit denen Sie punkten können.

Bitten Sie Ihren Chef zum Beispiel um ein kurzes Gespräch und erläutern Sie verständlich, wie GetMyInvoices die Arbeit in der Buchhaltung vereinfacht und verbessert! Ist der kurze Dienstweg in Ihrem Unternehmen etabliert, können Sie ihm auch eine Nachricht schreiben und einfach unsere Checkliste beifügen.

Checkliste downloaden

 

Argumente für GetMyInvoices

  1. Vollständige Unterlagen
    Da GetMyInvoices Belege aus den unterschiedlichsten Quellen automatisch abruft und an einem zentralen Ort speichert, sind sämtliche Unterlagen immer vollständig. Die Spanne reicht von der Telefonrechnung über Ausgangsrechnungen bis hin zu gescannten Quittungen.
  2. Schnelligkeit
    Schnelligkeit in der Buchhaltung ermöglicht nicht nur zeitnahe Zahlungen und wirksames Cashflow-Management, sondern auch hochaktuelle Auswertungen. Denn GetMyInvoices stellt die Belege fast in Echtzeit den Anwendungen zur Verfügung, in denen sie benötigt werden – ob in der Buchhaltungssoftware oder der Lösung, die der Steuerberater verwendet.
  3. Korrekte Daten
    Menschen vertippen sich – insbesondere, wenn Sie Informationen mehrmals erfassen und in andere Anwendungen übertragen müssen. GetMyInvoices liest relevante Informationen wie Rechnungsdatum, Netto- und Bruttobeträge automatisch aus, lässt gegebenenfalls manuelle Korrekturen zu und übermittelt die Informationen dann korrekt weiter.
  4. Sicherheit
    GetMyInvoices erfüllt modernste Sicherheitsstandards, indem für die Kommunikationsverbindungen und die Speicherung von Daten sichere Verschlüsselungstechniken verwendet werden. Zudem dokumentiert die Software automatisch, wann ein Beleg woher importiert wurde und wer welche Änderungen am Dokument vorgenommen hat.
  5. Perfekte Zusammenarbeit
    Es ist einfach, die Rechnungsmanagement-Lösung einzuführen. Aufwendige Mitarbeiterschulungen sind nicht erforderlich, da die Oberfläche intuitiv bedienbar ist. Außerdem können mehrere Mitarbeiter mit GetMyInvoices arbeiten – dank Cloud von überall auf der Welt. Das Communication Center ermöglicht es, Fragen direkt über den betreffenden Beleg zu stellen.
  6. Vorteile bei der Betriebsprüfung
    Nicht alle Gäste im Unternehmen sind gern gesehen. Dazu gehören Betriebsprüfer. Kündigen sie Besuche an, ist die Sorge groß, dass sie auch in vertrauliche Daten Einblick nehmen. GetMyInvoices gibt ein Stück Sicherheit. Denn Sie können dem Betriebsprüfer einen separaten Zugang einrichten. Darüber hat er die Möglichkeit, auch aus der Ferne alles detailliert nachvollziehen, wenn alle anderen erforderlichen Schritte, zum Beispiel das Erstellen einer Verfahrensdokumentation, ebenfalls ordnungsgemäß befolgt werden.
  7. Kostengünstige Lösung
    Unternehmen können das für sie am besten geeignete GetMyInvoices-Paket wählen. Die Kosten sind niedriger als die für das Einstellen eines zusätzlichen Mitarbeiters, selbst wenn er lediglich den Mindestlohn erhielte. Darüber hinaus sind die Paketpreise als Betriebsausgabe absetzbar.
  8. Mehr Zeit für die Extrameile
    Durch die Automatisierung der arbeitsintensiven Prozesse im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit und Energie, um Aufgaben zu erledigen, die zusätzlich anfallen. Dies ermöglicht es, Kunden besser von den Leistungen oder Produkten zu überzeugen und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

Benötigen Sie darüber hinaus Überzeugungsgrundlagen für die Arbeit mit GetMyInvoices? Dann verraten Sie uns, womit wir Sie bei Ihrer Argumentation unterstützen können!

1 Kommentar

  • Super geschriebener und informativer Artikel :-). Eine sehr gute Aufstellung. In diesen Blog werde ich mich noch richtig einlesen

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