¡No vacaciones! El dinero no duerme y no se va de vacaciones. Es por eso que lanzamos varias funciones nuevas para manejar documentos en GetMyInvoices en julio. Algunas de ellas son parte de las nuevas funciones del flujo de trabajo. Pero uno tras otro…
Una innovación importante es la edición en línea de documentos. Los usuarios pueden realizar cambios directamente en la vista de lista. Por ejemplo, la fecha, el número de documento y el monto se pueden cambiar con un solo clic. Las opciones habituales a través de “Editar documento” todavía están disponibles.
Función de registro como primera característica del módulo de flujo de trabajo
La segunda característica nueva es una función de registro de documentos. Muestra cuándo se importó un documento desde qué canal y muestra todos los cambios. Por ejemplo, puede ver quién cambió qué y cuándo. Esta función es también la primera característica nueva del módulo de flujo de trabajo de GetMyInvoices, que a su vez consta de muchas funciones más pequeñas que lanzaremos en las próximas semanas.
Nuestro flujo de trabajo también incluirá una función que permite pagos desde GetMyInvoices. Una etapa preliminar de esto es que los usuarios ahora pueden descargar un XML SEPA. Este es un formato de archivo definido que puede cargar en la banca en línea, lo que activa una transferencia o débito directo.
Otro componente de la función de flujo de trabajo es la consideración del esquema de directorio, una opción que muchos usuarios querían y que ahora hemos implementado. Esto significa que al exportar documentos a un almacenamiento de documentos como Dropbox, ahora es posible especificar el esquema de directorio individual para guardar en “Configuración avanzada” y elegir una ruta de acuerdo con la estructura configurada individualmente.
Mejor comunicación
También nuevo: una función para compartir documentos. En todas las vistas, los usuarios pueden usar un botón de compartir para generar un enlace válido temporalmente para poder transmitirlo. Esto hace posible, por ejemplo, que el departamento de contabilidad simplemente envíe a un empleado de ventas que no tiene acceso a GetMyInvoices un enlace al informe de gastos de viaje combinado con una pregunta que debe aclararse.
También hay una comunicación aún mejor en el centro de datos DATEV. Los usuarios ya no tienen que iniciar manualmente la transferencia de documentos a DATEV cada vez, sino que pueden transferir los documentos deseados de forma totalmente automática utilizando un token a largo plazo.
Nuevos socios de sincronización
Además, GetMyInvoices ha firmado dos nuevos acuerdos de sincronización. Ahora estamos cooperando con d.velop y transferimos documentos automáticamente a foxdox. Esta es una solución que permite a los usuarios almacenar, administrar y editar documentos, medios y otros contenidos. Nuestro segundo socio nuevo es JustOn, un proveedor líder de procesamiento automatizado de facturas en la plataforma Salesforce. Los documentos como las facturas creadas en el software de facturación JustOn Billing & Invoice Management se pueden exportar a GetMyInvoices a través de un conector. Desde allí se pueden transferir automáticamente a muchas otras soluciones, como en el comunicado de prensa asociado es descrito.
Portales adicionales
Este mes también hemos integrado portales adicionales para la importación automática de documentos en GetMyInvoices. Éstas incluyen:
- Comviq
- banco comercial alemán
- Phillips velocidad en vivo
- ProbarFuente
- generador de códigos QR
- escritor de giros
