Geen vakantie! Geld slaapt niet – en gaat niet op vakantie. Daarom hebben we in juli verschillende nieuwe functies voor het afhandelen van documenten in GetMyInvoices voor u uitgebracht. Sommige hiervan maken deel uit van de nieuwe workflowfuncties. Maar de een na de ander…
Een belangrijke innovatie is het inline bewerken van documenten. Gebruikers kunnen rechtstreeks in de lijstweergave wijzigingen aanbrengen. Zo kunnen de datum, het documentnummer en het bedrag met één klik worden gewijzigd. De gebruikelijke opties via “Document bewerken” zijn nog steeds beschikbaar.
Logboekfunctie als eerste kenmerk van de workflowmodule
De tweede nieuwe feature is een logfunctie voor documenten. Het laat zien wanneer een document uit welk kanaal is geïmporteerd en toont alle wijzigingen. Zo kun je zien wie wat wanneer heeft gewijzigd. Deze functie is tevens de eerste nieuwe feature van de GetMyInvoices workflowmodule, die op zijn beurt bestaat uit vele kleinere functies die we de komende weken zullen uitbrengen.
Onze workflow zal ook een functie bevatten die betalingen vanuit GetMyInvoices mogelijk maakt. Een voorbereidende fase hiervan is dat gebruikers nu een SEPA XML kunnen downloaden. Dit is een gedefinieerd bestandsformaat dat u kunt uploaden naar online bankieren, waardoor een overboeking of automatische incasso wordt geactiveerd.
Een ander onderdeel van de workflowfunctie is de overweging van het directoryschema - een optie die veel gebruikers wilden en die we nu hebben geïmplementeerd. Dit betekent dat het bij het exporteren van documenten naar documentopslag zoals Dropbox nu mogelijk is om onder “Geavanceerde instellingen” het individuele mapschema voor opslag te specificeren en een pad te kiezen volgens de individueel ingestelde structuur.
Betere communicatie
Ook nieuw: een functie voor het delen van documenten. In alle weergaven kunnen gebruikers via een deelknop een tijdelijk geldige link genereren om deze door te geven. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk dat de boekhoudafdeling een verkoopmedewerker die geen toegang heeft tot GetMyInvoices eenvoudigweg een link naar de reiskostendeclaratie stuurt, gecombineerd met een vraag die verduidelijkt moet worden.
Ook is er nog betere communicatie in het datacenter van DATEV. Gebruikers hoeven de overdracht van documenten naar DATEV niet meer iedere keer handmatig te initiëren, maar kunnen met behulp van een langetermijntoken de gewenste documenten volledig automatisch laten overbrengen.
Nieuwe synchronisatiepartners
Daarnaast heeft GetMyInvoices twee nieuwe synchronisatiepartnerschappen ondertekend. We werken nu samen met d.velop en zetten documenten automatisch over naar foxdox. Dit is een oplossing waarmee gebruikers documenten, media en andere inhoud kunnen opslaan, beheren en bewerken. Onze tweede nieuwe partner is JustOn, een toonaangevende aanbieder van geautomatiseerde factuurverwerking op het Salesforce-platform. Documenten zoals facturen die zijn aangemaakt in de JustOn Billing & Invoice Management-factureringssoftware kunnen via een connector naar GetMyInvoices worden geëxporteerd. Van daaruit kunnen ze automatisch worden overgedragen naar tal van andere oplossingen, zoals in de bijbehorend persbericht is beschreven.
Extra portalen
Deze maand hebben we ook extra portalen geïntegreerd voor het automatisch importeren van documenten in GetMyInvoices. Deze omvatten:
- Comviq
- Duitse handelsbank
- Philips SpeedLive
- Bewijsbron
- QR-codegenerator
- Spinrewriter
