Pas de vacances! L’argent ne dort pas et ne part pas en vacances. C’est pourquoi nous avons publié pour vous plusieurs nouvelles fonctions de gestion des documents dans GetMyInvoices en juillet. Certains d’entre eux font partie des nouvelles fonctionnalités du flux de travail. Mais l’un après l’autre…
Une innovation importante est l’édition en ligne des documents. Les utilisateurs peuvent apporter des modifications directement dans la vue liste. Par exemple, la date, le numéro du document et le montant peuvent être modifiés en un seul clic. Les options habituelles via « Modifier le document » sont toujours disponibles.
Fonction de journalisation comme première fonctionnalité du module de workflow
La deuxième nouveauté est une fonction de journalisation des documents. Il indique quand un document a été importé à partir de quel canal et affiche toutes les modifications. Par exemple, vous pouvez voir qui a modifié quoi et quand. Cette fonction est également la première nouveauté du module de workflow GetMyInvoices, qui à son tour se compose de nombreuses fonctions plus petites que nous publierons dans les prochaines semaines.
Notre flux de travail comprendra également une fonction qui permet les paiements depuis GetMyInvoices. Une étape préliminaire est que les utilisateurs peuvent désormais télécharger un fichier XML SEPA. Il s’agit d’un format de fichier défini que vous pouvez télécharger sur la banque en ligne, ce qui déclenche un virement ou un prélèvement automatique.
Un autre composant de la fonctionnalité de workflow est la prise en compte du schéma d’annuaire - une option recherchée par de nombreux utilisateurs et que nous avons maintenant implémentée. Cela signifie que lors de l’exportation de documents vers un stockage de documents tel que Dropbox, il est désormais possible de spécifier le schéma de répertoire individuel à enregistrer sous « Paramètres avancés » et de choisir un chemin en fonction de la structure configurée individuellement.
Meilleure communication
Nouveauté également : une fonction de partage de documents. Dans toutes les vues, les utilisateurs peuvent utiliser un bouton de partage pour générer un lien temporairement valide afin de le transmettre. Cela permet par exemple au service comptable d’envoyer simplement à un commercial n’ayant pas accès à GetMyInvoices un lien vers la note de frais de déplacement accompagné d’une question à clarifier.
La communication est également encore meilleure dans le centre de données DATEV. Les utilisateurs n’ont plus besoin de lancer manuellement le transfert des documents vers DATEV à chaque fois, mais peuvent transférer les documents souhaités de manière entièrement automatique à l’aide d’un jeton à long terme.
Nouveaux partenaires de synchronisation
De plus, GetMyInvoices a signé deux nouveaux partenariats de synchronisation. Nous coopérons désormais avec d.velop et transférons automatiquement les documents vers foxdox. Il s’agit d’une solution qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et modifier des documents, des médias et d’autres contenus. Notre deuxième nouveau partenaire est JustOn, l’un des principaux fournisseurs de traitement automatisé des factures sur la plateforme Salesforce. Les documents tels que les factures créées dans le logiciel de facturation JustOn Billing & Invoice Management peuvent être exportés vers GetMyInvoices via un connecteur. De là, ils peuvent être automatiquement transférés vers de nombreuses autres solutions, comme par exemple dans communiqué de presse associé est décrit.
Portails supplémentaires
Ce mois-ci, nous avons également intégré des portails supplémentaires pour l’importation automatique de documents dans GetMyInvoices. Ceux-ci inclus:
- Comviq
- Banque commerciale allemande
- Phillips Vitesse en direct
- Prouvez la source
- Générateur de codes QR
- Rédacteur de spin
