Verano, sol y largos días caracterizaron junio para nosotros. Porque fue un mes lleno de acontecimientos. Del 11 al 15 de junio presentamos GetMyInvoices en el curso de experiencia DATEV en CEBIT en Hannover, recopilamos impresiones interesantes y conquistamos nuevos clientes.
También implementamos nuevas funciones útiles en nuestra plataforma. Por ejemplo, nuestra colaboración con DATEV en CEBIT nos inspiró a crear una nueva función. Pero lea usted mismo las novedades de GetMyInvoices:
Acortar automáticamente los números de factura
Actualmente, la interfaz DATEV solo acepta doce caracteres como número de factura. Sin embargo, ya no es necesario cambiar los números de factura manualmente. La configuración de sincronización le permite acortar automáticamente los números de factura. ¡Así que aún menos esfuerzo!
Fecha de vencimiento y detalles de pago
Para ayudar a GetMyInvoices a recordar a los clientes las facturas vencidas, hemos agregado una opción para registrar la fecha de vencimiento de las facturas. En el futuro, también desarrollaremos nuestro OCR para que la fecha de vencimiento se reconozca automáticamente.
Además, los usuarios de GetMyInvoices ahora también pueden agregar información de pago a la factura, lo que respalda el flujo de trabajo de pago.
Esta nueva información de factura se pasa directamente a los departamentos de contabilidad conectados, como sevDesk, FastBill y Sage, siempre que las interfaces lo permitan.
Nuevas características del proveedor.
En lo que respecta a los proveedores, nuestro software cuenta ahora con dos nuevas funciones. Por un lado, además de la vista en mosaico, también hay una vista de lista.
En segundo lugar, existe la posibilidad de combinar proveedores. Esto significa que si, por ejemplo, del reconocimiento automático de proveedores resultó un proveedor “Telekom” y un proveedor “Deutsche Telekom”, ahora se pueden fusionar fácilmente.
Aún más comodidad en el trabajo
Con nuestra edición múltiple, editar varias facturas a la vez se ha vuelto mucho más conveniente. Esto significa que se pueden realizar “actualizaciones masivas” de facturas de forma rápida y sencilla.
Otra opción que facilita el trabajo es la función de división, con la que se pueden dividir archivos PDF de varias páginas en facturas individuales. Por ejemplo, es beneficioso para los usuarios que envían muchas páginas de facturas en papel a su cuenta GetMyInvoives y cuyo escáner solo envía un PDF grande con muchas páginas en lugar de archivos PDF individuales. El proceso de división se registra íntegramente para garantizar el cumplimiento de los principios de gestión y almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico y de acceso a datos (GoBD).
Nuevos portales
La lista de portales desde los que los usuarios pueden descargar facturas utilizando GetMyInvoices también creció en junio. Las nuevas plataformas incluyen:
- Nube Balsamiq
- BMW carga ahora
- Líneas de salchicha
- escalando
- envío
