L’été, le soleil et les longues journées ont caractérisé le mois de juin pour nous. Parce que ce fut un mois mouvementé. Du 11 au 15 juin, nous avons présenté GetMyInvoices lors du cours d’expérience DATEV au CEBIT de Hanovre, recueilli des impressions intéressantes et gagné de nouveaux clients.
Nous avons également implémenté de nouvelles fonctionnalités utiles dans notre plateforme. Par exemple, notre collaboration avec DATEV au CEBIT nous a inspiré la création d’une nouvelle fonction. Mais lisez par vous-même les nouveautés de GetMyInvoices :
Raccourcir automatiquement les numéros de facture
L’interface DATEV n’accepte actuellement que douze caractères comme numéro de facture. Il n’est cependant plus nécessaire de modifier manuellement les numéros de facture. Les paramètres de synchronisation vous permettent de raccourcir automatiquement les numéros de facture. Donc encore moins d’effort !
Date d’échéance et détails du paiement
Pour aider GetMyInvoices à rappeler aux clients les factures en retard, nous avons ajouté une option permettant d’enregistrer la date d’échéance des factures. À l’avenir, nous développerons également notre OCR afin que la date d’échéance soit automatiquement reconnue.
De plus, les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent désormais également ajouter des informations de paiement à la facture, ce qui prend en charge le flux de paiement.
Ces nouvelles informations de facturation sont transmises directement aux services comptables connectés tels que sevDesk, FastBill et Sage, à condition que les interfaces le permettent.
Nouvelles fonctionnalités du fournisseur
En ce qui concerne les fournisseurs, notre logiciel dispose désormais de deux nouvelles fonctionnalités. D’une part, en plus de la vue en mosaïque, il existe également une vue en liste.
Deuxièmement, il existe la possibilité de regrouper des fournisseurs. Cela signifie : si, par exemple, l’identification automatique des fournisseurs a abouti à un fournisseur « Telekom » et à un fournisseur « Deutsche Telekom », ceux-ci peuvent désormais être facilement fusionnés.
Encore plus de confort au travail
Grâce à notre multi-édition, éditer plusieurs factures à la fois est devenu beaucoup plus pratique. Cela signifie que les « mises à jour massives » des factures peuvent être effectuées rapidement et facilement.
Une autre option qui facilite le travail est la fonction de fractionnement, grâce à laquelle les PDF de plusieurs pages peuvent être divisés en factures individuelles. Par exemple, cela est avantageux pour les utilisateurs qui envoient de nombreuses pages de factures papier à leur compte GetMyInvoives et dont le scanner n’envoie qu’un seul grand PDF contenant plusieurs pages au lieu de fichiers PDF individuels. Le processus de fractionnement est entièrement enregistré pour garantir le respect des principes de gestion et de stockage appropriés des livres, registres et documents sous forme électronique et d’accès aux données (GoBD).
Nouveaux portails
La liste des portails à partir desquels les utilisateurs peuvent télécharger des factures à l’aide de GetMyInvoices s’est également allongée en juin. Les nouvelles plateformes comprennent :
- Nuage Balsamiq
- BMW ChargeMaintenant
- Lignes de saucisses fumées
- Scalingo
- expédition
