Zomer, zon en lange dagen kenmerkten juni voor ons. Omdat het een bewogen maand was. Van 11 tot 15 juni presenteerden we GetMyInvoices tijdens de DATEV-ervaringscursus op CEBIT in Hannover, verzamelden interessante indrukken en wonnen nieuwe klanten.
We hebben ook nuttige nieuwe functies in ons platform geïmplementeerd. Onze samenwerking met DATEV bij CEBIT inspireerde ons bijvoorbeeld om een nieuwe functie te creëren. Maar lees zelf wat er nieuw is in GetMyInvoices:
Factuurnummers automatisch inkorten
De DATEV-interface accepteert momenteel slechts twaalf tekens als factuurnummer. Het is echter niet meer nodig om de factuurnummers handmatig te wijzigen. Met de synchronisatie-instellingen kunt u de factuurnummers automatisch inkorten. Nog minder moeite dus!
Vervaldatum en betalingsgegevens
Om GetMyInvoices te helpen klanten te herinneren aan achterstallige facturen, hebben we een optie toegevoegd om de vervaldatum van facturen vast te leggen. In de toekomst zullen we ook onze OCR verder ontwikkelen, zodat de vervaldatum automatisch wordt herkend.
Bovendien kunnen GetMyInvoices-gebruikers nu ook betalingsinformatie aan de factuur toevoegen, wat de betalingsworkflow ondersteunt.
Deze nieuwe factuurinformatie wordt direct doorgegeven aan de aangesloten boekhoudafdelingen zoals sevDesk, FastBill en Sage, mits de interfaces dit toelaten.
Nieuwe leveranciersfuncties
Wat de leveranciers betreft, heeft onze software nu twee nieuwe functionaliteiten. Enerzijds is er naast de tegelweergave ook een lijstweergave.
Ten tweede is er de mogelijkheid om leveranciers te combineren. Dit betekent: Als de automatische herkenning van leveranciers bijvoorbeeld heeft geresulteerd in een leverancier “Telekom” en een leverancier “Deutsche Telekom”, kunnen deze nu eenvoudig worden samengevoegd.
Nog meer comfort op het werk
Met onze multi-editing is het bewerken van meerdere facturen tegelijk veel handiger geworden. Dit betekent dat “massa-updates” van facturen snel en eenvoudig kunnen worden gedaan.
Een andere optie die het werk eenvoudiger maakt, is de splitsfunctie, waarmee PDF’s van meerdere pagina’s kunnen worden opgedeeld in afzonderlijke facturen. Het is bijvoorbeeld gunstig voor gebruikers die veel pagina’s met papieren facturen naar hun GetMyInvoives-account sturen en wier scanner slechts één grote PDF met veel pagina’s verzendt in plaats van individuele PDF-bestanden. Het splitsingsproces wordt volledig geregistreerd om naleving van de principes voor het juiste beheer en opslaan van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm en voor gegevenstoegang (GoBD) te garanderen.
Nieuwe portalen
De lijst met portalen waarvan gebruikers facturen kunnen downloaden met GetMyInvoices is in juni ook gegroeid. De nieuwe platforms omvatten:
- Balsamiq-wolk
- BMW ChargeNow
- Wiener-lijnen
- Scalingo
- schippo
