Los pájaros cantan, los árboles florecen, la naturaleza se despierta por todas partes… Se acerca la primavera. Y como la primavera es una época en la que surgen muchas cosas nuevas, también hemos desarrollado muchas cosas nuevas para GetMyInvoices. Por lo tanto, la última actualización incluye las siguientes innovaciones:
Nueva función: extraer publicaciones con el mouse
La mayoría de las veces, el escaneo se realiza sin problemas y el reconocimiento OCR se ejecuta sin problemas. Sin embargo, a veces hay problemas para leerla y no todas las partes de la factura se reconocen correctamente de inmediato. Anteriormente, los elementos debían escribirse a mano y, por lo tanto, existía el riesgo de errores tipográficos. Pensamos en esto y desarrollamos una nueva característica: a partir de ahora, las publicaciones se pueden extraer fácilmente con el mouse.
Funciona así:
- Al hacer clic en “Editar factura” verá una vista previa del PDF.
- Allí puede simplemente utilizar el ratón para marcar los elementos que faltan.
- El texto reconocido luego se muestra con un menú desplegable desde el cual puede seleccionar a qué elemento corresponde el fragmento de texto seleccionado.
- Puedes hacer lo mismo con el IVA, o simplemente seleccionar 7, 19, 20, 21 o 0% con el botón correspondiente.
- Si la vista previa es demasiado pequeña para ver todo, puede utilizar el símbolo “+” para ampliar el documento. Con “-” el documento se volverá a mostrar más pequeño para brindarle una mejor visión general y con el símbolo “Restaurar” volverá a la vista estándar.
Nueva función: leer usuarios
La segunda innovación se refiere a las cuentas de usuario: a partir de ahora tienes la opción de dar acceso de lectura a otro usuario sin permitirle cambiar o agregar nuevos datos al mismo tiempo. Esto es especialmente interesante si, por ejemplo, desea darle acceso a su cuenta a su asesor fiscal. Allí podrá ver todos los datos, proveedores, portales y datos de sincronización, pero no podrá cambiar nada al respecto. Para otorgar este acceso de lectura, vaya al área de gestión de usuarios. Allí podrá, como siempre, administrar usuarios o agregar nuevos usuarios mediante una invitación por correo electrónico. Puede seleccionar un rol para cada usuario y asignarle: el rol “Usuario lector” ahora también aparece allí.
Actualización de la página de seguridad
Hemos actualizado nuestra página de seguridad. Como la página original no contenía todas las ventajas y un texto continuo más largo no es tan fácil de leer, hemos decidido preparar la información mejor y más claramente para usted. https://www.getmyinvoices.com/de/sicherheit
Todos los portales ahora se pueden ver en el sitio web.
La lista de portales que podemos leer automáticamente para usted es cada vez más larga. Para que pueda obtener una descripción general de todos los portales que hemos integrado para usted hasta ahora, hemos creado una lista para usted: https://www.getmyinvoices.com/de/portale
