De vogels fluiten, de bomen bloeien, de natuur wordt overal wakker… De lente komt eraan. En aangezien de lente een tijd is waarin er veel nieuwe dingen ontstaan, hebben we ook veel nieuwe dingen ontwikkeld voor GetMyInvoices. De nieuwste update bevat daarom de volgende innovaties:
Nieuwe functie: berichten extraheren met de muis
Meestal verloopt het scannen soepel en verloopt de OCR-herkenning zonder problemen. Soms zijn er echter problemen met het inlezen en worden niet alle onderdelen van de factuur direct correct herkend. Voorheen moesten de elementen met de hand worden getypt, wat het risico op typefouten met zich meebracht. We hebben hierover nagedacht en een nieuwe functie ontwikkeld: vanaf nu kunnen berichten eenvoudig met de muis worden uitgepakt.
Het werkt als volgt:
- Door op “Factuur bewerken” te klikken krijgt u een voorbeeld van de PDF te zien.
- Daar kunt u eenvoudig met de muis ontbrekende elementen markeren.
- De herkende tekst wordt vervolgens weergegeven met een vervolgkeuzemenu waaruit u kunt selecteren met welk element het geselecteerde stuk tekst overeenkomt.
- Hetzelfde kunt u doen voor de BTW, of u selecteert eenvoudigweg 7, 19, 20, 21 of 0% met de bijbehorende knop.
- Als het voorbeeld te klein is om alles te zien, kunt u het “+” symbool gebruiken om in te zoomen op het document. Met “-” wordt het document weer kleiner weergegeven om u een beter overzicht te geven en met het symbool “Herstellen” keert u terug naar de standaardweergave.
Nieuwe functie: gebruikers lezen
De tweede innovatie betreft gebruikersaccounts: vanaf nu heb je de mogelijkheid om een andere gebruiker leestoegang te geven zonder dat hij/zij tegelijkertijd nieuwe gegevens mag wijzigen of toevoegen. Dit is met name interessant als u bijvoorbeeld uw belastingadviseur toegang wilt geven tot uw rekening. Hij kan daar dan alle gegevens, leveranciers, portalen en synchronisatiegegevens bekijken, maar kan er niets aan veranderen. Om deze leestoegang te verlenen, gaat u naar het gebruikersbeheergedeelte. Daar kunt u, zoals altijd, gebruikers beheren of nieuwe gebruikers toevoegen via een e-mailuitnodiging. U kunt voor elke gebruiker een rol selecteren die u aan hem of haar toewijst: daar verschijnt nu ook de rol “Lezende gebruiker”.
Update van de beveiligingspagina
We hebben onze beveiligingspagina bijgewerkt. Omdat de originele pagina niet alle voordelen bevatte en een langere doorlopende tekst niet zo gemakkelijk te lezen is, hebben wij besloten de informatie beter en duidelijker voor u op te stellen. https://www.getmyinvoices.com/de/sicherheit
Alle portals zijn nu te bekijken op de website
De lijst met portals die wij automatisch voor u kunnen uitlezen wordt steeds langer. Om u een overzicht te geven van alle portalen die wij tot nu toe voor u hebben geïntegreerd, hebben wij een lijst voor u samengesteld: https://www.getmyinvoices.com/de/portale
