Les oiseaux gazouillent, les arbres fleurissent, la nature se réveille partout… Le printemps arrive. Et comme le printemps est une période où beaucoup de nouveautés apparaissent, nous avons également développé beaucoup de nouveautés pour GetMyInvoices. La dernière mise à jour inclut donc les innovations suivantes :
Nouvelle fonctionnalité : Extraire les messages avec la souris
La plupart du temps, la numérisation se déroule sans problème et la reconnaissance OCR se déroule sans aucun problème. Cependant, il arrive parfois que des problèmes de lecture surviennent et que toutes les parties de la facture ne soient pas immédiatement reconnues correctement. Auparavant, les éléments devaient être saisis à la main et comportaient donc des risques d’erreurs de frappe. Nous y avons réfléchi et avons développé une nouvelle fonctionnalité : désormais, les publications peuvent être facilement extraites avec la souris.
Cela fonctionne comme ceci :
- En cliquant sur « Modifier la facture », vous verrez un aperçu du PDF.
- Là, vous pouvez simplement utiliser la souris pour marquer les éléments manquants.
- Le texte reconnu est alors affiché avec un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner à quel élément correspond le morceau de texte sélectionné.
- Vous pouvez faire de même pour la TVA, ou simplement sélectionner 7, 19, 20, 21 ou 0% avec le bouton correspondant.
- Si l’aperçu est trop petit pour que vous puissiez tout voir, vous pouvez utiliser le symbole « + » pour zoomer sur le document. Avec « - », le document sera à nouveau affiché plus petit pour vous donner une meilleure vue d’ensemble et avec le symbole « Restaurer », vous reviendrez à l’affichage standard.
Nouvelle fonctionnalité : Lecture des utilisateurs
La deuxième innovation concerne les comptes utilisateurs : vous avez désormais la possibilité de donner un accès en lecture à un autre utilisateur sans lui permettre de modifier ou d’ajouter de nouvelles données en même temps. Ceci est particulièrement intéressant si, par exemple, vous souhaitez donner accès à votre compte à votre conseiller fiscal. Il peut alors y consulter toutes les données, fournisseurs, portails et données de synchronisation, mais ne peut rien y changer. Pour accorder cet accès en lecture, accédez à la zone de gestion des utilisateurs. Là, vous pouvez, comme toujours, gérer les utilisateurs ou ajouter de nouveaux utilisateurs via une invitation par e-mail. Vous pouvez sélectionner un rôle à attribuer à chaque utilisateur : le rôle « Utilisateur lecteur » y apparaît désormais également.
Mise à jour de la page de sécurité
Nous avons mis à jour notre page de sécurité. Étant donné que la page originale ne contenait pas tous les avantages et qu’un texte continu plus long n’est pas si facile à lire, nous avons décidé de préparer les informations de manière meilleure et plus claire pour vous. https://www.getmyinvoices.com/de/sicherheit
Tous les portails peuvent désormais être consultés sur le site Web
La liste des portails que nous pouvons lire automatiquement pour vous s’allonge de plus en plus. Afin que vous puissiez avoir un aperçu de tous les portails que nous avons intégrés pour vous jusqu’à présent, nous avons créé une liste pour vous : https://www.getmyinvoices.com/de/portale
