Hemos estado trabajando en varias innovaciones importantes de GetMyInvoices y continuamos perfeccionándolas para poder presentarlas en el otoño. No queremos revelar demasiado por adelantado, pero sí dar un anticipo de las innovaciones.
Estados de cuenta y facturas salientes
Próximamente lanzaremos nuestro servicio de descarga de estados de cuenta y extractos de tarjetas de crédito. Dado que para ello se requiere una licencia PSD2, cooperamos con nuestro proveedor de servicios. fino run GmbH , que es supervisado por la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin). Al principio ya hemos conectado 1.500 portales bancarios, de modo que incluyendo los portales de facturas ahora tenemos más de 4.500 portales en línea para la descarga automatizada de documentos.
Además, hemos configurado más de diez nuevas conexiones de sincronización para cobrar también las facturas salientes. Entre ellos se incluyen herramientas como el sistema de gestión de mercancías. billbee , el software de gestión Cobot , el software CRM, gestión de proyectos y facturación Jefe de equipo así como el sistema ERP y CRM central . El requisito previo para ello es que la solicitud esté dividida según los tipos de documentos. Estos cambios están casi completos y se implementarán gradualmente durante los próximos días, por lo que, como cliente nuestro, notará algunos cambios en la interfaz.
Cooperación con el líder del equipo y edooli.
Vincular GetMyInvoices con el CRM, el software de gestión de proyectos y facturación Teamleader permite a los usuarios de Teamleader transferir automáticamente sus facturas salientes creadas en la solución a GetMyInvoices. Allí podrás gestionar cómodamente las facturas y transferirlas automáticamente a otros sistemas como tu contabilidad online o a tu asesor fiscal. Esto le permitirá beneficiarse de las ventajas decisivas de la contabilidad automatizada. “Ganas mucho tiempo, puedes aumentar tu flujo de caja e invertir más recursos en tu negocio principal”, afirma Niels Vanden Buverie, Marketplace Expansion Manager en Teamleader CRM.
GetMyInvoices también tiene conexión al programa de facturación edooli . Además, los recibos, como las facturas de proveedores de GetMyInvoices, se registran automáticamente como salida en edooli, incluido el importe y el recibo en PDF.
Nuevo reconocimiento óptico de caracteres
Después de meses de preparación, ponemos a disposición de todos los clientes nuestra nueva solución de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). El nuevo OCR es significativamente más rápido y fiable. Esto se aplica tanto a la lectura automatizada de los datos de las facturas como a la corrección manual con el mouse en la interfaz de GetMyInvoices.
Lo especial: el OCR aprende de forma independiente mediante aprendizaje automático. Si un cliente necesita corregir los datos de la factura porque la lectura automática fue incorrecta, esta información ahora regresa al OCR para que el sistema aprenda nuevos formatos.
Procesamiento automático de artículos de factura.
Ahora comenzamos a procesar las partidas de factura individuales en el sistema y a transferirlas a los departamentos de contabilidad conectados. Esto reduce aún más el esfuerzo necesario para la reserva real en el departamento de contabilidad.
Las facturas en formato ZUGFeRD se leen de forma totalmente automática. Además, los usuarios pueden introducir y leer fácilmente los elementos de la factura utilizando el ratón. Nuestro nuevo OCR recibirá formación en los próximos meses, de modo que a largo plazo también sea posible una automatización completa y fiable en este ámbito.
Nuevos portales
La lista de portales desde los que GetMyInvoices descarga facturas ha seguido creciendo. Las nuevas plataformas incluyen:
- Portal de corredores de Gotha
- Ir al seminario web
- mayordomo de correo
- MiDHL DHL Express
- Gran colección
