Nous avons travaillé sur diverses innovations majeures de GetMyInvoices et continuons de les peaufiner afin de pouvoir les présenter à l’automne. Nous ne voulons pas trop en révéler à l’avance, mais nous voulons donner un avant-goût des innovations.
Extraits de compte et factures sortantes
Nous lancerons prochainement notre service de téléchargement des relevés de compte et des relevés de cartes de crédit. Puisqu’une licence PSD2 est requise pour cela, nous coopérons avec notre prestataire de services Fino Run GmbH , qui est surveillé par l’Autorité fédérale de surveillance financière (BaFin). Au départ, nous avons déjà connecté 1 500 portails bancaires, de sorte qu’en incluant les portails de facturation, nous disposons désormais de plus de 4 500 portails en ligne pour le téléchargement automatisé de documents.
De plus, nous avons mis en place plus de dix nouvelles connexions de synchronisation pour collecter également les factures sortantes. Il s’agit notamment d’outils tels que le système de gestion des marchandises Billbee , le logiciel de gestion Cobot , le logiciel CRM, de gestion de projets et de facturation Chef d’équipe ainsi que le système ERP et CRM Xentral . La condition préalable est que la demande soit divisée selon les types de documents. Ces changements sont presque terminés et seront mis en ligne progressivement au cours des prochains jours, donc en tant que client, vous remarquerez quelques changements d’interface.
Coopération avec le chef d’équipe et edooli
Relier GetMyInvoices au logiciel de CRM, de gestion de projet et de facturation Teamleader permet aux utilisateurs de Teamleader de transférer automatiquement leurs factures sortantes créées dans la solution vers GetMyInvoices. Vous pouvez y gérer facilement les factures et les transférer automatiquement vers d’autres systèmes tels que votre comptabilité en ligne ou vers votre conseiller fiscal. Vous bénéficiez ainsi des avantages décisifs de la comptabilité automatisée. « Vous gagnez beaucoup de temps, pouvez augmenter votre trésorerie et investir davantage de ressources dans votre cœur de métier », déclare Niels Vanden Buverie, Marketplace Expansion Manager chez Teamleader CRM.
GetMyInvoices dispose également d’une connexion au programme de facturation edoli . De plus, les reçus tels que les factures des fournisseurs de GetMyInvoices sont automatiquement enregistrés comme sortie dans edooli - y compris le montant et le PDF du reçu.
Nouvelle OCR
Après des mois de préparation, nous mettons notre nouvelle solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) à la disposition de tous les clients. Le nouvel OCR est nettement plus rapide et plus fiable. Cela s’applique aussi bien à la lecture automatisée des données de facture qu’à la correction manuelle avec la souris dans l’interface GetMyInvoices.
La particularité : l’OCR apprend de manière autonome grâce au machine learning. Si un client doit corriger les données de sa facture parce que la lecture automatique était incorrecte, ces informations sont désormais renvoyées dans l’OCR afin que le système apprenne de nouveaux formats.
Traitement automatique des postes de facture
Nous commençons maintenant à traiter les différents postes de facture dans le système et à les transférer aux services comptables connectés. Cela réduit encore davantage les efforts requis pour la réservation proprement dite dans le service comptable.
Les factures au format ZUGFeRD sont lues de manière entièrement automatique. De plus, les utilisateurs peuvent facilement saisir et lire les postes de facture à l’aide de la souris. Notre nouvel OCR sera formé dans les mois à venir, afin qu’une automatisation complète et fiable soit également possible à long terme dans ce domaine.
Nouveaux portails
La liste des portails à partir desquels GetMyInvoices télécharge les factures n’a cessé de s’allonger. Les nouvelles plateformes comprennent :
- Portail des courtiers Gotha
- GoToWebinaire
- Maître d’hôtel
- MonDHL DHL Express
- Grande Collecte
