We hebben gewerkt aan verschillende grote innovaties van GetMyInvoices en blijven deze verfijnen, zodat we ze in het najaar kunnen presenteren. We willen vooraf niet te veel verklappen, maar wel een voorproefje geven van de vernieuwingen.
Rekeningafschriften en uitgaande facturen
Binnenkort lanceren wij onze downloadservice voor rekeningafschriften en creditcardafschriften. Omdat hiervoor een PSD2-licentie nodig is, werken wij samen met onze dienstverlener finorun GmbH , dat onder toezicht staat van de Federale Financiële Toezichthoudende Autoriteit (BaFin). Bij de start hebben we al 1.500 bankportals met elkaar verbonden, zodat we inclusief factuurportals nu over ruim 4.500 onlineportals beschikken voor het geautomatiseerd downloaden van documenten.
Daarnaast hebben we ruim tien nieuwe synchronisatieverbindingen opgezet om ook uitgaande facturen te innen. Hiertoe behoren tools zoals het merchandise management systeem Billbee , de beheersoftware Cobot , de CRM-, projectbeheer- en facturatiesoftware Teamleider evenals het ERP- en CRM-systeem Xentraal . Voorwaarde hiervoor is dat de aanvraag is ingedeeld naar documentsoorten. Deze wijzigingen zijn bijna voltooid en zullen de komende dagen geleidelijk live gaan, dus als onze klant zult u enkele interface-wijzigingen opmerken.
Samenwerking met teamleider en edooli
Door GetMyInvoices te koppelen aan de CRM-, projectbeheer- en facturatiesoftware Teamleader kunnen Teamleader-gebruikers hun uitgaande facturen die in de oplossing zijn aangemaakt automatisch overbrengen naar GetMyInvoices. Daar kunt u de facturen handig beheren en automatisch overzetten naar andere systemen zoals uw online boekhouding of naar uw belastingadviseur. Zo profiteert u van de doorslaggevende voordelen van geautomatiseerde boekhouding. “Je wint veel tijd, kunt je cashflow verhogen en meer middelen investeren in je kernactiviteiten”, zegt Niels Vanden Buverie, Marketplace Expansion Manager bij Teamleader CRM.
GetMyInvoices heeft ook een koppeling met het factuurprogramma edool . Daarnaast worden bonnen zoals facturen van leveranciers uit GetMyInvoices automatisch vastgelegd als output in edooli - inclusief het bedrag en de bonnen-pdf.
Nieuwe OCR
Na maanden van voorbereiding stellen we onze nieuwe Optical Character Recognition (OCR)-oplossing beschikbaar voor alle klanten. De nieuwe OCR is aanzienlijk sneller en betrouwbaarder. Dit geldt zowel voor het automatisch uitlezen van factuurgegevens als voor de handmatige correctie met de muis in de GetMyInvoices interface.
Het bijzondere: de OCR leert zelfstandig via machine learning. Als een klant factuurgegevens moet corrigeren omdat de automatische uitlezing onjuist was, vloeit deze informatie nu terug naar de OCR zodat het systeem nieuwe formaten leert.
Automatische verwerking van factuuritems
We beginnen nu met het verwerken van de individuele factuurposten in het systeem en deze over te dragen aan de aangesloten boekhoudafdelingen. Dit vermindert de inspanning die nodig is voor de daadwerkelijke boeking op de boekhoudafdeling nog verder.
Facturen in ZUGFeRD-formaat worden volledig automatisch voorgelezen. Bovendien kunnen gebruikers de factuuritems eenvoudig met de muis invoeren en uitlezen. Onze nieuwe OCR wordt de komende maanden getraind, zodat op termijn ook op dit vlak volledige en betrouwbare automatisering mogelijk is.
Nieuwe portalen
De lijst met portalen waarvan GetMyInvoices facturen downloadt, is blijven groeien. De nieuwe platforms omvatten:
- Gotha makelaarsportaal
- GaNaarWebinar
- Postbutler
- MijnDHL DHL Express
- GeweldigVerzamel
