GetMyInvoices ya les ha ahorrado mucho tiempo a muchos de ustedes. Para que puedas invertir aún más tiempo en tareas útiles, hemos vuelto a ampliar nuestras funciones.
Hasta ahora, GetMyInvoices sólo ha reconocido aquellas facturas entrantes en su bandeja de entrada de correo electrónico que provienen de empresas conocidas. También puedes definir tus propias reglas para reconocer facturas de empresas más pequeñas o autónomos.
A partir de ahora es mucho más fácil:
Con el nuevo reconocimiento de facturas, GetMyInvoices busca de forma independiente en la bandeja de entrada palabras clave que indiquen una factura. Si lo encuentra, se le notificará mediante el pequeño sobre en la esquina superior derecha de su panel de control que hay nuevos correos electrónicos que tienen las características de una factura.
Un pequeño número parpadeará encima del sobre pequeño, indicando la cantidad de correos electrónicos recién cargados. Si haces clic en él verás: “x posibles facturas encontradas”.
Haga clic en este mensaje para mostrar todos los correos electrónicos encontrados. Aquí puede especificar qué debe suceder con los mensajes de este remitente o línea de asunto a partir de ahora: ¿debe tratarse como una factura? ¿O simplemente parece una factura y no lo es en absoluto? ¿O tal vez esta factura en particular era por algo privado y, por lo tanto, no debería figurar en la lista?
Puedes decidir por casos individuales o hacer una selección general.
Utilice los botones para elegir si el correo electrónico
- debe importarse (IMPORTAR CORREO ELECTRÓNICO)
- debe ser ignorado (IGNORAR ESTA VEZ) o
- siempre debe ser ignorado (SIEMPRE IGNORAR).
Si elige “Importar correo electrónico”, se le preguntará si desea convertir esto en una regla (“Importar siempre”) o simplemente importar esta factura específica.
Si elige “Ignorar siempre”, el remitente terminará en su lista negra personal. Si elige “Ignorar esta vez”, el correo electrónico se eliminará de su cuenta de GetMyInvoices.
Si su correo electrónico contiene varios archivos adjuntos, puede elegir si desea importar todos los archivos adjuntos o seleccionar los archivos adjuntos que desee.
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