GetMyInvoices heeft velen van jullie al veel tijd bespaard. Zodat u nog meer tijd aan nuttige taken kunt besteden, hebben we onze functies opnieuw uitgebreid.
Tot nu toe heeft GetMyInvoices alleen de inkomende facturen in uw e-mailinbox herkend die afkomstig waren van bekende bedrijven. U kunt ook uw eigen regels definiëren om facturen van kleinere bedrijven of freelancers te herkennen.
Vanaf nu is het veel eenvoudiger:
Met de nieuwe factuurherkenning doorzoekt GetMyInvoices zelfstandig de inbox op zoekwoorden die duiden op een factuur. Als deze wordt gevonden, wordt u via de kleine envelop in de rechterbovenhoek van uw dashboard geïnformeerd dat er nieuwe e-mails zijn die de kenmerken van een factuur hebben.
Boven de kleine envelop knippert een klein getal, dat het aantal nieuw geüploade e-mails aangeeft. Als u erop klikt, ziet u: “x mogelijke facturen gevonden”.
Klik op dit bericht om alle gevonden e-mails weer te geven. Hier kunt u aangeven wat er voortaan met berichten van deze afzender of onderwerpregel moet gebeuren: moet het als factuur worden behandeld? Of lijkt het gewoon op een factuur en is het helemaal geen factuur? Of was deze specifieke factuur misschien voor iets privés en mag deze daarom niet vermeld worden?
U kunt voor individuele gevallen beslissen of een algemene selectie maken.
Gebruik de knoppen om te kiezen of de e-mail
- moet worden geïmporteerd (IMPORT E-MAIL)
- moet worden genegeerd (NEGEER DEZE KEER) of
- moet altijd worden genegeerd (ALWAYS IGNORE).
Als u kiest voor ‘E-mail importeren’, wordt u gevraagd of u hier een regel van wilt maken (‘Altijd importeren’) of alleen deze specifieke factuur wilt importeren.
Kiest u voor ‘Altijd negeren’, dan komt de afzender op uw persoonlijke zwarte lijst terecht. Als u “Deze keer negeren” kiest, wordt de e-mail verwijderd uit uw GetMyInvoices-account.
Als uw e-mail meerdere bijlagen bevat, kunt u kiezen of u alle bijlagen wilt importeren of de gewenste bijlagen wilt selecteren.
Probeer GetMyInvoices gratis »
