Menu Fermer

Article de blog du 17 novembre 2016

GetMyInvoices importe les factures à partir d'e-mails - Novembre 2016

GetMyInvoices a déjà fait gagner beaucoup de temps à beaucoup d’entre vous. Afin que vous puissiez consacrer encore plus de temps à des tâches utiles, nous avons encore élargi nos fonctionnalités.

Jusqu'à présent, GetMyInvoices n'a reconnu dans votre boîte de réception que les factures entrantes provenant d'entreprises renommées. Vous pouvez également définir vos propres règles pour reconnaître les factures des petites entreprises ou des indépendants.

A partir de maintenant, c'est beaucoup plus simple :

Avec la nouvelle reconnaissance des factures, GetMyInvoices recherche indépendamment dans la boîte de réception des mots-clés indiquant une facture. S'il est trouvé, vous serez averti par la petite enveloppe dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord qu'il y a de nouveaux emails ayant les caractéristiques d'une facture.

Un petit nombre clignotera au-dessus de la petite enveloppe, indiquant le nombre d'e-mails nouvellement téléchargés. Si vous cliquez dessus, vous verrez : « x factures possibles trouvées ».

blank

Cliquez sur ce message pour afficher tous les emails trouvés. Ici, vous pouvez spécifier ce qui doit désormais arriver aux messages de cet expéditeur ou de cette ligne d'objet : doivent-ils être traités comme une facture ? Ou est-ce que cela ressemble simplement à une facture et n’en est pas une du tout ? Ou peut-être que cette facture particulière concernait quelque chose de privé et ne devrait donc pas être répertoriée ?

Vous pouvez décider pour des cas individuels ou faire une sélection générale.

Utilisez les boutons pour choisir si l'e-mail

  • doit être importé (IMPORTER E-MAIL)
  • doit être ignoré (IGNORER CETTE FOIS) ou
  • doit toujours être ignoré (TOUJOURS IGNORER).

blank

Si vous choisissez « Importer l'e-mail », il vous sera demandé si vous souhaitez en faire une règle (« Toujours importer ») ou simplement importer cette facture spécifique. gmi-toujours ignorer Si vous choisissez « Toujours ignorer », l'expéditeur se retrouvera sur votre liste noire personnelle. Si vous choisissez « Ignorer cette fois », l'e-mail sera supprimé de votre compte GetMyInvoices.blank

Si votre email contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez choisir si vous souhaitez importer toutes les pièces jointes ou sélectionner les pièces jointes souhaitées.

Derniers messages

Mises à jour du produit en mars et avril

16.04.2024

Le chemin vers une comptabilité sans papier avec sevDesk et GetMyInvoices 

29.02.2024

Mises à jour des produits en janvier et février

22.02.2024

Mises à jour des produits en novembre

19.12.2023

Mises à jour du produit en octobre

15.11.2023