Así escriben los autónomos un recordatorio (incluida la plantilla)

Escribe un recordatorio (incluyendo plantilla) ✅ I GetMyInvoices

¿Tu cliente no paga? Para seguir recibiendo su dinero, a menudo es necesario un recordatorio. Pero hay algunas cosas a considerar al formular. Lee aquí cómo redactar un recordatorio correcto como autónomo.

Tabla de contenido:

  1. Secuencia del proceso de reclamación
  2. Escribe recordatorios tú mismo
  3. Plantilla de recordatorio gratuita
  4. Gestión de facturas con GetMyInvoices

Las respuestas más importantes sobre el tema de los recordatorios:

¿Cómo debería estructurarse formalmente un recordatorio?

Legalmente hablando, no existen componentes obligatorios de un recordatorio. Sin embargo, debe contener alguna información. Éstas incluyen:

  • Nombre y dirección suya y de su cliente.
  • Número de factura, fecha e importe
  • Aviso que el pago está pendiente
  • Solicitud de pago
  • Nuevo plazo de pago
¿Qué pueden hacer los autónomos si el cliente no paga?

Si tu cliente no paga, primero puedes enviarle un recordatorio de pago o directamente un recordatorio en el que establezcas una nueva fecha de pago. Si aún no ha recibido el pago, puede enviar más recordatorios, iniciar un procedimiento de reclamación legal o contratar a un abogado.

¿Cuándo pueden los autónomos escribir un recordatorio?

Tan pronto como haya pasado la fecha de vencimiento que especificó en la factura, podrá enviar un recordatorio.

Los importes pendientes de pago no sólo son molestos para los autónomos, sino que también pueden convertirse en un verdadero problema: al fin y al cabo, también hay impagos Facturas en ella declaración de impuestos tener en cuenta. Afortunadamente, con las reclamaciones tienes algunas opciones para que tu cliente pague. Pero, ¿cómo es un proceso de reclamación correcto?

¿Cómo advierten correctamente los autónomos a sus clientes sobre pagos pendientes?

Así funciona el proceso de reclamación

Legalmente hablando, no existe un orden establecido en el proceso de reclamación, a menos que desee poner a su cliente en mora y posteriormente cobrarle cargos por pagos atrasados. En este caso, sin embargo, sólo tendrá que enviar un recordatorio para hacer valer sus reclamaciones.

En la práctica, sin embargo, se ha establecido una cierta secuencia de pasos para alentar a los clientes morosos a pagar los importes pendientes de sus facturas.

Así es como puede verse el proceso de reclamación.

Enviar recordatorio

Por supuesto, las facturas recibidas por los clientes pueden pasarse por alto. ¡No todos los plazos de pago incumplidos son intencionales! Para recordarle a su cliente el importe pendiente, puede enviar un Recordatorio de pago escribir. Sin embargo, según la ley no hay diferencia con un recordatorio. Así que eres libre de elegir el nombre que elijas. Los autónomos suelen hacer que esto dependa de la relación con el cliente y formulan recordatorios de forma más informal. Si su cliente no paga incluso después de que se lo solicite, puede continuar con la reclamación o dar el siguiente paso en el proceso de reclamación y contratar a un abogado o iniciar un procedimiento de reclamación legal.

consultar a un abogado

Si su recordatorio no tiene el efecto deseado, una carta de un abogado a menudo puede ayudar a persuadir a los clientes que no están dispuestos a pagar a que lo reconsideren. Si se puede demostrar que su cliente ha incumplido, también puede cobrarle los honorarios legales. Si aún no se realiza el pago, puede contactar con su abogado procedimiento de acción legal comenzar.

¿Sus advertencias caen en oídos sordos, pero no quiere ponerse en contacto con un abogado? Como autónomo, usted como autónomo puede iniciar un procedimiento de reclamación judicial incluso sin asesoramiento jurídico. Para ello, complete los formularios pertinentes en línea y luego envíelos a su tribunal local. A menos que su cliente se oponga a esto, puede juicio hipotecario han llevado a cabo.

Sin embargo, a menudo no llega tan lejos porque muchos clientes pagan rápidamente después de recibir el primer recordatorio. Para que te resulte lo más fácil posible, hay algunas cosas que debes tener en cuenta al escribir el recordatorio.

Escribe un recordatorio como autónomo: así es como funciona

Una cosa por adelantado: la ley no prevé ningún componente obligatorio en la carta recordatoria, por lo que usted es libre en su redacción. Para lograr el efecto deseado en su cliente, su texto debe contener la siguiente información:

  • Tu nombre y dirección
  • Nombre y dirección de su cliente
  • Número de factura, fecha e importe
  • Fecha de vencimiento y fecha actual
  • Aviso del pago pendiente
  • Solicitud de pago
  • Nuevo plazo de pago
  • Aviso de demora en el pago y las consecuencias asociadas
Información que pertenece a la carta recordatoria.

Para no olvidarte de nada, puedes crear tu propio patrón o simplemente descargar la siguiente plantilla de forma gratuita.

Plantilla de Word gratuita

Descarga gratuita: Plantilla “Recordatorio para autónomos”: