Votre client ne paie pas ? Afin de quand même recevoir votre argent, un rappel est souvent nécessaire. Mais il y a quelques éléments à considérer lors de la formulation. Lisez ici comment rédiger un rappel correct en tant que freelance.
Table des matières:
- Séquence du processus de relance
- Écrivez vous-même des rappels
- Modèle de rappel gratuit
- Gestion des factures avec GetMyInvoices
Les réponses les plus importantes sur le thème des rappels :
Légalement parlant, il n’y a pas d’éléments obligatoires dans un rappel. Cependant, il doit contenir certaines informations. Ceux-ci inclus:
- Nom et adresse de vous et de votre client
- Numéro de facture, date et montant
- Notez que le paiement est en attente
- Demande de paiement
- Nouveau délai de paiement
Si votre client ne paie pas, vous pouvez d’abord envoyer un rappel de paiement ou directement un rappel dans lequel vous fixez une nouvelle date de paiement. Si vous n’avez toujours pas reçu de paiement, vous pouvez soit envoyer d’autres rappels, entamer une procédure de relance judiciaire ou faire appel à un avocat.
Dès que la date d’échéance que vous avez indiquée sur la facture est passée, vous pouvez envoyer un rappel.
Les montants de factures impayés ne sont pas seulement ennuyeux pour les indépendants, mais peuvent aussi devenir un véritable problème : après tout, vous avez aussi des impayés. Récupérez automatiquement Chez elle déclaration d’impôts prendre en compte. Heureusement, avec la relance, vous disposez de plusieurs options pour faire payer votre client. Mais à quoi ressemble un processus de relance correct ?
Voici comment fonctionne le processus de relance
Juridiquement parlant, il n’y a pas d’ordre fixe dans le processus de relance, sauf si vous souhaitez mettre votre client en demeure et lui facturer ensuite des frais de retard. Dans ce cas, il vous suffit toutefois d’envoyer un rappel pour faire valoir vos droits.
Dans la pratique, cependant, une certaine séquence d’étapes a été établie pour inciter les clients défaillants à payer les montants impayés de leurs factures.
Envoyer un rappel
Bien entendu, les factures reçues par les clients peuvent être négligées. Tous les délais de paiement manqués ne sont pas intentionnels ! Pour rappeler à votre client le montant impayé, vous pouvez envoyer un Rappel de paiement écrire. Toutefois, aux termes de la loi, il n’y a aucune différence avec un rappel. Vous êtes donc libre de choisir le nom que vous choisissez. Les indépendants font généralement dépendre cela de la relation client et formulent des rappels de manière plus informelle. Si votre client ne paie pas même après avoir été invité à le faire, vous pouvez soit continuer la relance, soit passer à l’étape suivante du processus de relance et engager un avocat, soit entamer une procédure de relance judiciaire.
consulter un avocat
Si votre rappel n’a pas l’effet escompté, une lettre d’un avocat peut souvent aider à persuader les clients qui ne sont pas disposés à payer de reconsidérer leur décision. S’il peut être prouvé que votre client est en défaut, vous pouvez également lui facturer ses frais juridiques. Si le paiement n’est toujours pas effectué, vous pouvez contacter votre avocat procédure d’action en justice commencer.
Commencer la procédure de relance légale
Votre ou vos avertissements tombent dans l’oreille d’un sourd, mais vous ne souhaitez pas contacter un avocat ? En tant qu’indépendant, il vous est possible, en tant qu’indépendant, d’entamer une procédure de relance judiciaire même sans conseil juridique. Pour ce faire, remplissez les formulaires correspondants en ligne, puis envoyez-les à votre tribunal local. Sauf si votre client s’y oppose, vous pouvez forclusion ont effectué.
Cependant, cela ne va souvent pas aussi loin, car de nombreux clients paient rapidement après avoir reçu le premier rappel. Pour vous faciliter la tâche au maximum, vous devez garder à l’esprit certaines choses lorsque vous rédigez le rappel.
Écrivez vous-même un rappel en tant qu’indépendant – voici comment cela fonctionne
Une chose à l’avance : la loi ne prévoit aucun élément obligatoire dans la lettre de rappel, c’est pourquoi vous êtes libre dans la formulation. Afin d’obtenir l’effet souhaité sur votre client, votre texte doit contenir les informations suivantes :
- Votre nom et adresse
- Nom et adresse de votre client
- Numéro de facture, date et montant
- Date d’échéance et date actuelle
- Avis de paiement en attente
- Demande de paiement
- Nouveau délai de paiement
- Avis de retard de paiement et les conséquences associées
Afin de ne rien oublier, vous pouvez soit créer votre propre patron, soit simplement télécharger gratuitement le modèle suivant.
