Les travaux sont terminés, il ne vous reste plus qu’à émettre une facture ? Lisez ici comment émettre une facture correcte comprenant toutes les informations obligatoires requises.
Table des matières:
- Indication du numéro fiscal
- Modèle gratuit
- Informations obligatoires
- Patron de PME
- Facture de petit montant
- Gérer les factures avec GetMyInvoices
Aperçu des réponses les plus importantes à la rédaction de factures pour les indépendants :
Comment les indépendants rédigent-ils une facture ?
Pour créer une facture, les indépendants ont d’abord besoin d’un numéro fiscal ou d’un numéro d’identification fiscale (numéro de TVA). Vous pouvez obtenir les deux numéros auprès de votre bureau des impôts local.
Si vous avez déjà reçu ces numéros de votre bureau des impôts, vous pouvez facilement créer la facture dans Word ou avec un programme comptable comprenant les informations obligatoires requises.
Quelles informations obligatoires figurent sur la facture ?
La facture d’un indépendant assujetti à la TVA doit contenir ces informations :
- Nom et adresse du freelance
- Nom et adresse du client
- Date de facture
- Numéro fiscal ou numéro de TVA
- Portée du service
- Période de performance
- Numéro de facture consécutif et unique
- Montant net de la facture
- Taxe de vente (7 %, 19 % ou aucune en référence à votre statut de propriétaire de petite entreprise)
- Montant brut de la facture
De quoi les propriétaires de petites entreprises doivent-ils tenir compte lors de l’émission de factures ?
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes exonéré de la taxe de vente et n’êtes donc pas obligé d’inclure la taxe de vente (également appelée TVA) sur votre facture. Vous devez indiquer votre statut de propriétaire de petite entreprise sur votre facture. Par exemple, cette note pourrait se lire comme ceci :
“Selon l’article 19 UStG, le montant de la facture n’inclut pas la taxe sur les ventes.”
Quelles informations obligatoires ne sont pas requises pour une facture de petit montant ?
Pour les factures inférieures à 250 euros brut, ces informations peuvent être omises :
- Adresse et nom du destinataire de la facture
- numéro de facture
- Période de performance
- Montant net de la facture
- Numéro fiscal ou numéro de TVA
La bureaucratie allemande ne vous permet pas, en tant qu’indépendant, d’établir facilement une facture correcte. Car ici, vous devez remplir un certain nombre de détails obligatoires. Mais ce n’est pas tout : il existe également des cas exceptionnels en matière de facturation. Cela dépend si vous percevez la taxe de vente, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou si vous émettez une facture pour de petits montants. Nous avons résumé pour vous tous les cas de manière claire et compréhensible :
Le numéro fiscal correct sur votre facture
Afin de pouvoir émettre une facture en tant qu’indépendant, vous devez d’abord vous inscrire officiellement en tant qu’indépendant auprès de votre bureau des impôts local. ****Vous recevrez votre numéro fiscal ici , qui ne doit pas manquer sur la facture. En pratique, ce numéro fiscal ressemble à ceci : 01/101/10001. Si vous souhaitez envoyer des factures vers d’autres pays de l’UE, vous avez également besoin d’un numéro d’identification fiscale (numéro de TVA en abrégé). Un numéro de TVA allemand ressemble généralement à ceci : DE100000009
**Un conseil : ******Demander le numéro de TVA Il est préférable de le faire immédiatement, même si vous ne servez pas actuellement de client dans un autre pays de l’UE. Si cela se produit, vous aurez immédiatement le numéro de TVA à portée de main et vous n’aurez pas à attendre que le bureau des impôts vous attribue un tel numéro pour émettre la facture.
Quand dois-je réellement utiliser quel taux d’imposition ?
La première question importante ici est la suivante : devez-vous même indiquer la taxe de vente sur votre facture ? Cela dépend si vous êtes au bureau des impôts ****enregistré en tant que propriétaire de petite entreprise sont. Si vous êtes officiellement répertorié comme tel, vous n’êtes pas obligé de le faire. ****taxe sur la valeur ajoutée figurer sur votre facture. Si vous êtes inscrit auprès de votre bureau des impôts en tant qu’indépendant assujetti à la TVA, vous devez indiquer 7 ou 19 pour cent de TVA sur votre facture. Le taux d’imposition régulier est de 19 pour cent. Ce n’est que si, par exemple, vous proposez des services culturels (qui peuvent également inclure la rédaction de textes journalistiques, par exemple) que vous avez droit au taux d’imposition réduit de 7 pour cent. Si vous ne savez pas quel taux d’imposition vous convient, veuillez consulter votre ****conseiller fiscal !
Modèle de facture gratuit
En plus du taux d’imposition correct et du numéro fiscal correct sur la facture, vous devez bien entendu également fournir quelques autres informations obligatoires sur la facture. Pour que rien ne se passe mal et que vous n’oubliiez aucune information, téléchargez ce modèle gratuit depuis GetMyInvoices :
N’hésitez pas à personnaliser ce modèle selon vos souhaits en termes de mise en forme, de police et, si besoin, de logo de votre entreprise !
Mentions obligatoires sur la facture : une checklist
Une fois que vous avez créé votre facture, vérifiez-la à nouveau étape par étape ****Informations obligatoires . Les points suivants doivent absolument être inclus :
- Votre nom et adresse
- Nom et adresse du client
- Date de facture
- Numéro fiscal ou numéro d’identification fiscale (numéro de TVA)
- Type et étendue du service
- Période de performance
- Numéro de facture individuel
- Montant net de la facture
- Taxe de vente (7 %, 19 % ou aucune en référence à votre statut de propriétaire de petite entreprise)
- Montant brut de la facture
En plus de ces mentions obligatoires, il vous est bien entendu utile de préciser un délai de paiement et vos coordonnées bancaires afin que le client puisse vous virer le montant.
Les propriétaires de petites entreprises doivent garder cela à l’esprit lorsqu’ils émettent des factures
Si vous êtes enregistré comme propriétaire d’une petite entreprise, c’est-à-dire que vous n’avez pas gagné 22 000 euros l’année précédente et que vous ne devriez pas gagner plus de 50 000 euros l’année en cours, vous pouvez être enregistré comme propriétaire d’une petite entreprise auprès de votre bureau des impôts. Dans ce cas, vous devez également fournir toutes les informations obligatoires sur votre facture. Cependant, deux exceptions s’appliquent : vous n’êtes pas obligé d’indiquer le taux d’imposition et la distinction entre le montant brut et net de la facture, car vous êtes exonéré de la taxe de vente en tant que propriétaire de petite entreprise.
Mais ce qui est important c’est : Vous devez informer vos clients sur votre facture que vous ne facturez pas de taxe de vente. Et par exemple avec cette phrase : « Conformément à l’article 19 UStG, le montant de la facture n’inclut pas la taxe sur le chiffre d’affaires. »
Qu’est-ce qui s’applique réellement aux factures de petit montant ?
Outre la facturation régulière pour les indépendants et la réglementation relative aux petites entreprises, il existe une autre réglementation particulière : la facturation des petits montants inférieurs à 250 euros bruts. La loi vous permet de facturer ces petits montants avec moins d’efforts. Cela signifie que ces mentions obligatoires ne sont plus demandées sur la facture de petit montant :
- Adresse et nom du client
- numéro de facture
- Période de performance
- Montant net de la facture
- Numéro fiscal ou numéro de TVA
Une facture d’un petit montant doit uniquement contenir les informations suivantes :
- Votre nom et adresse
- Portée du service que vous fournissez
- Montant brut de la facture
- Le cas échéant, le taux de taxe de vente qui s’applique à vous
Gérez les factures collectivement avec GetMyInvoices
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