Het werk is gedaan, u hoeft nu alleen nog maar een factuur uit te schrijven? Lees hier hoe u een correcte factuur opmaakt inclusief alle benodigde verplichte gegevens.
Inhoudsopgave:
- Vermelding van het belastingnummer
- Gratis sjabloon
- verplichte informatie
- Eigenaar van een klein bedrijf
- Factuur klein bedrag
- Beheer facturen met GetMyInvoices
De belangrijkste antwoorden op het schrijven van facturen voor freelancers op een rij:
Hoe schrijven freelancers een factuur?
Om een factuur te kunnen maken, hebben freelancers eerst een belastingnummer of omzetbelastingidentificatienummer (BTW-ID) nodig. Beide nummers kunt u opvragen bij uw plaatselijke belastingkantoor.
Als u deze nummers al van uw belastingkantoor heeft ontvangen, kunt u de factuur eenvoudig in Word of met een boekhoudprogramma aanmaken inclusief de benodigde verplichte gegevens.
Welke verplichte informatie staat op de factuur?
De factuur van een aan BTW onderworpen freelancer moet deze gegevens bevatten:
- Naam en adres van de freelancer
- Naam en adres van de klant
- Factuurdatum
- Belastingnummer of BTW-nummer
- Omvang van de dienst
- Prestatieperiode
- Opeenvolgend, uniek factuurnummer
- Netto factuurbedrag
- Omzetbelasting (7 %, 19 % of geen met betrekking tot uw status als eigenaar van een klein bedrijf)
- Bruto factuurbedrag
Waar moeten eigenaren van kleine bedrijven rekening mee houden bij het uitreiken van facturen?
Als eigenaar van een klein bedrijf bent u vrijgesteld van omzetbelasting en hoeft u daarom geen omzetbelasting (ook wel BTW genoemd) op uw factuur te vermelden. U moet uw status als eigenaar van een klein bedrijf op uw factuur vermelden. Deze notitie zou bijvoorbeeld als volgt kunnen luiden:
“Volgens artikel 19 UStG is het factuurbedrag exclusief omzetbelasting.”
Welke verplichte informatie is niet vereist voor een factuur met een klein bedrag?
Bij facturen onder de 250 euro bruto kan deze gegevens achterwege blijven:
- Adres en naam van de ontvanger van de factuur
- rekeningnummer
- Prestatieperiode
- Netto factuurbedrag
- Belastingnummer of BTW-nummer
De Duitse bureaucratie maakt het voor jou als freelancer niet makkelijk om een correcte factuur op te maken. Want hier moet je aan een aantal verplichte gegevens voldoen. Maar dat is nog niet alles: er zijn ook enkele uitzonderlijke gevallen als het om facturering gaat. Dit hangt ervan af of u omzetbelasting int, eigenaar bent van een klein bedrijf of een factuur uitreikt voor kleine bedragen. Wij hebben alle cases helder en begrijpelijk voor u samengevat:
Het juiste belastingnummer op uw factuur
Om als freelancer een factuur te kunnen uitreiken, moet je je eerst officieel als freelancer registreren bij je plaatselijke belastingkantoor. ****Hier ontvangt u uw belastingnummer , die niet op de factuur mag ontbreken. In de praktijk ziet dit belastingnummer er ongeveer zo uit: 01/101/10001. Als u facturen naar andere EU-landen wilt verzenden, heeft u ook een zogenaamd omzetbelastingidentificatienummer (kortweg BTW-ID) nodig. Een Duits BTW-nummer ziet er meestal als volgt uit: DE100000009
**Eén tip: ******Vraag het BTW-nummer aan U kunt dit het beste meteen doen, zelfs als u momenteel geen klant in een ander EU-land bedient. Als dit gebeurt, heeft u direct het BTW-nummer bij de hand en hoeft u niet te wachten tot de Belastingdienst u een dergelijk nummer toekent voordat u de factuur uitreikt.
Wanneer gebruik ik welk belastingtarief eigenlijk?
De eerste vraag die hierbij belangrijk is, is: moet u überhaupt omzetbelasting op uw factuur vermelden? Dit is afhankelijk van of u bij de Belastingdienst bent ****geregistreerd als kleine ondernemer Zijn. Als u officieel als zodanig vermeld staat, hoeft u dat niet te doen ****belasting over de toegevoegde waarde weergeven op uw factuur. Als u als BTW-plichtige bij uw belastingkantoor staat ingeschreven, moet u op uw factuur 7 of 19 procent BTW vermelden. Het reguliere belastingtarief bedraagt 19 procent. Alleen als u bijvoorbeeld culturele diensten aanbiedt (waaronder bijvoorbeeld ook het schrijven van journalistieke teksten kan vallen), heeft u recht op het verlaagde belastingtarief van 7 procent. Als u niet zeker weet welk belastingtarief voor u geschikt is, raadpleeg dan uw ****Belastingconsultant !
Gratis factuursjabloon
Naast het juiste belastingtarief en het juiste belastingnummer op de factuur moet u uiteraard ook nog enkele andere verplichte gegevens op de factuur vermelden. Om ervoor te zorgen dat er niets misgaat en u geen enkele informatie vergeet, downloadt u dit gratis sjabloon van GetMyInvoices:
U kunt dit sjabloon gerust aanpassen aan uw wensen qua opmaak, lettertype en eventueel uw bedrijfslogo!
Verplichte vermelding op de factuur: een checklist
Nadat u uw factuur heeft aangemaakt, controleert u deze stap voor stap opnieuw ****verplichte informatie . De volgende punten moeten zeker worden opgenomen:
- Uw naam en adres
- Naam en adres van de klant
- Factuurdatum
- Belastingnummer of btw-identificatienummer (BTW-ID)
- Type en omvang van de dienst
- Prestatieperiode
- Individueel factuurnummer
- Netto factuurbedrag
- Omzetbelasting (7 %, 19 % of geen met betrekking tot uw status als eigenaar van een klein bedrijf)
- Bruto factuurbedrag
Naast deze verplichte gegevens is het uiteraard handig dat u een betalingstermijn en uw bankgegevens opgeeft, zodat de klant het bedrag naar u kan overmaken.
Eigenaren van kleine bedrijven moeten hiermee rekening houden bij het uitreiken van facturen
Als u bent geregistreerd als kleine ondernemer, dat wil zeggen dat u het afgelopen jaar geen 22.000 euro hebt verdiend en dit jaar naar verwachting ook niet meer dan 50.000 euro gaat verdienen, kunt u bij de belastingdienst als kleine ondernemer worden geregistreerd. In dit geval moet u ook alle verplichte gegevens op uw factuur vermelden. Er zijn echter twee uitzonderingen: u hoeft het belastingtarief en het onderscheid tussen bruto- en nettofactuurbedrag niet op te geven, omdat u als kleine ondernemer bent vrijgesteld van omzetbelasting.
Maar wat belangrijk is, is: Op uw factuur moet u uw klanten laten weten dat u geen omzetbelasting in rekening brengt. En bijvoorbeeld met deze zin: “Volgens artikel 19 UStG is het factuurbedrag exclusief omzetbelasting.”
Wat is eigenlijk van toepassing op facturen met een kleine waarde?
Naast de reguliere facturatie voor zzp’ers en de kleine ondernemersregeling is er nog een bijzondere regeling: facturering voor kleine bedragen onder de 250 euro bruto. Dankzij de wet kunt u deze kleine bedragen met minder moeite factureren. Dit betekent dat deze verplichte gegevens niet meer nodig zijn op de kleinbedragfactuur:
- Adres en naam van de klant
- rekeningnummer
- Prestatieperiode
- Netto factuurbedrag
- Belastingnummer of BTW-nummer
Een factuur voor een klein bedrag hoeft alleen de volgende informatie te bevatten:
- Uw naam en adres
- Omvang van de dienst die u levert
- Bruto factuurbedrag
- Indien van toepassing: het tarief van de omzetbelasting dat voor u geldt
Beheer facturen gezamenlijk met GetMyInvoices
De tip voor jou als freelancer: Je kunt met GetMyInvoices eenvoudig je facturen en andere bonnetjes verzamelen en deze automatisch aan je boekingen toewijzen. Probeer het nu!
