El trabajo está hecho, ¿ahora sólo queda emitir una factura? Lea aquí cómo emitir una factura correcta que incluya toda la información obligatoria requerida.
Tabla de contenido:
- Indicación del número fiscal
- plantilla gratis
- Información obligatoria
- Propietario de un pequeño negocio
- Factura de pequeña cantidad
- Gestiona facturas con GetMyInvoices
Las respuestas más importantes a la hora de redactar facturas para autónomos de un vistazo:
¿Cómo redactan una factura los autónomos?
Para crear una factura, los autónomos primero necesitan un número fiscal o un número de identificación fiscal sobre las ventas (IVA ID). Puede obtener ambos números en su oficina de impuestos local.
Si ya recibió estos números de su oficina de impuestos, puede crear fácilmente la factura en Word o con un programa de contabilidad que incluya la información obligatoria requerida.
¿Qué información obligatoria se incluye en la factura?
La factura de un autónomo sujeto al IVA debe contener esta información:
- Nombre y dirección del autónomo
- Nombre y dirección del cliente.
- Fecha de la factura
- Número fiscal o ID de IVA
- Alcance del servicio
- Período de desempeño
- Número de factura único y consecutivo
- Importe neto de la factura
- Impuesto sobre las ventas (7 %, 19 % o ninguno con referencia a su condición de propietario de una pequeña empresa)
- Importe bruto de la factura
¿Qué deben tener en cuenta los propietarios de pequeñas empresas al emitir facturas?
Como propietario de una pequeña empresa, está exento del impuesto sobre las ventas y, por lo tanto, no tiene que incluir el impuesto sobre las ventas (también conocido como IVA) en su factura. Debes indicar tu condición de propietario de una pequeña empresa en tu factura. Por ejemplo, esta nota podría leerse así:
“Según el artículo 19 de la UStG, el importe de la factura no incluye el impuesto sobre las ventas.”
¿Qué información obligatoria no se requiere para una factura de pequeño importe?
Para facturas inferiores a 250 euros brutos se podrá omitir esta información:
- Dirección y nombre del destinatario de la factura.
- número de factura
- Período de desempeño
- Importe neto de la factura
- Número fiscal o ID de IVA
La burocracia alemana no te lo pone fácil como autónomo para crear una factura correcta. Porque aquí hay que cumplir una serie de detalles obligatorios. Pero eso no es todo: también existen casos excepcionales a la hora de facturar. Esto depende de si recauda impuestos sobre las ventas, es propietario de una pequeña empresa o emite una factura por pequeñas cantidades. Hemos resumido todos los casos de forma clara y comprensible para usted:
El número de impuesto correcto en su factura
Para poder emitir una factura como autónomo, primero debes registrarte oficialmente como autónomo en tu oficina de impuestos local. ****Recibirás tu número fiscal aquí , que no debe faltar en la factura. En la práctica, este número fiscal se parece a esto: 01/101/10001. Si desea enviar facturas a otros países de la UE, también necesitará el llamado número de identificación fiscal (IVA ID, para abreviar). Un número de identificación fiscal alemán suele tener este aspecto: DE100000009
**Un consejo: ******Solicitar el ID de IVA Es mejor hacerlo de inmediato, incluso si actualmente no atiende a ningún cliente en otro país de la UE. Si esto sucede, tendrás listo el NIF de IVA inmediatamente y no tendrás que esperar hasta que la oficina de impuestos te asigne dicho número antes de emitir la factura.
¿Cuándo utilizo realmente qué tipo impositivo?
La primera pregunta importante aquí es: ¿Tiene que mostrar el impuesto sobre las ventas en su factura? Esto depende de si estás en la oficina de impuestos. ****registrado como propietario de una pequeña empresa son. Si figura oficialmente como tal, no es necesario ****impuesto al valor agregado mostrar en su factura. Si estás registrado en tu oficina de impuestos como autónomo sujeto al IVA, debes mostrar el 7 o el 19 por ciento de IVA en tu factura. La tasa impositiva regular es del 19 por ciento. Sólo si, por ejemplo, ofrece servicios culturales (que también pueden incluir, por ejemplo, la redacción de textos periodísticos), tendrá derecho al tipo impositivo reducido del 7 por ciento. Si no está seguro de qué tasa impositiva es la adecuada para usted, consulte con su ****Asesor Fiscal !
Plantilla de factura gratuita
Además del tipo impositivo correcto y el número fiscal correcto en la factura, por supuesto, también debe proporcionar algunos otros detalles obligatorios en la factura. Para que nada salga mal y no olvides ningún dato, descarga esta plantilla gratuita de GetMyInvoices:
¡Siéntete libre de personalizar esta plantilla según tus deseos en términos de formato, fuente y, si es necesario, el logotipo de tu empresa!
Información obligatoria en la factura: una lista de verificación
Una vez que hayas creado tu factura, compruébala nuevamente paso a paso ****Información obligatoria . Definitivamente se deben incluir los siguientes puntos:
- Tu nombre y dirección
- Nombre y dirección del cliente.
- Fecha de la factura
- Número fiscal o número de identificación fiscal sobre las ventas (IVA ID)
- Tipo y alcance del servicio.
- Período de desempeño
- Número de factura individual
- Importe neto de la factura
- Impuesto sobre las ventas (7 %, 19 % o ninguno con referencia a su condición de propietario de una pequeña empresa)
- Importe bruto de la factura
Además de estos datos obligatorios, por supuesto es útil que especifiques una fecha límite de pago y tus datos bancarios para que el cliente pueda transferirte el importe.
Los propietarios de pequeñas empresas deben tener esto en cuenta a la hora de emitir facturas.
Si está registrado como propietario de una pequeña empresa, es decir, no ganó 22.000 euros el año anterior y no se espera que gane más de 50.000 euros en el año en curso, puede estar registrado como propietario de una pequeña empresa en su oficina de impuestos. En este caso, también deberá proporcionar toda la información obligatoria en su factura. Sin embargo, hay dos excepciones: no es necesario que indique la tasa impositiva ni la distinción entre el monto bruto y neto de la factura, ya que está exento del impuesto sobre las ventas como propietario de una pequeña empresa.
Pero lo importante es: Debe informar a sus clientes en su factura que no cobra impuesto sobre las ventas. Y por ejemplo con esta frase: “Según el artículo 19 de la UStG, el importe de la factura no incluye el impuesto sobre las ventas”.
¿Qué se aplica realmente a las facturas de pequeño valor?
Además de la facturación habitual para autónomos y la regulación de pequeñas empresas, existe otra regulación especial: la facturación de pequeñas cantidades inferiores a 250 euros brutos. La ley permite facturar estas pequeñas cantidades con menos esfuerzo. Esto significa que estos datos obligatorios ya no son necesarios en la factura de importe pequeño:
- Dirección y nombre del cliente.
- número de factura
- Período de desempeño
- Importe neto de la factura
- Número fiscal o ID de IVA
Una factura de pequeño importe sólo necesita contener la siguiente información:
- Tu nombre y dirección
- Alcance del servicio que brinda
- Importe bruto de la factura
- Si corresponde, la tasa de impuesto sobre las ventas que se aplica a usted
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