Los usuarios de GetMyInvoices ahora pueden beneficiarse de un esfuerzo aún menor que antes para administrar recibos. Porque cooperamos con my-vpa, un proveedor de asistencia personal virtual de alta calidad. Como parte de la colaboración, los clientes de GetMyInvoices pueden reservar asistentes calificados en my-vpa que los apoyarán de manera flexible cada hora con diversas tareas. Los clientes de GetMyInvoices obtienen una hora gratis con su primera reserva de paquete por horas.
“Los asistentes pueden aliviar a las empresas, entre otras cosas, de la carga de procesar y verificar documentos”, explica Björn Kahle, director de operaciones de fino, y afirma: “Estos son servicios que completan perfectamente nuestra oferta”. Porque GetMyInvoices carga documentos de más de 10.000 portales en línea, bandejas de entrada de correo electrónico y soluciones de terceros, como herramientas de creación de facturas y almacenamiento en la nube, automáticamente en una gestión central de documentos y lee datos relevantes como el número de factura, el monto de la factura y la fecha de la factura. También se importan recibos escaneados para que todas las facturas se almacenen de forma segura en una ubicación central. Anteriormente, la información extraída automáticamente tenía que compararse con los datos de los documentos PDF y corregirse si era necesario antes de que GetMyInvoices la transfiriera automáticamente a la solución de contabilidad u otra herramienta. Ahora las empresas pueden delegar estas (y otras) actividades a un asistente virtual en tan solo unos pocos pasos.
Trabajo sencillo
“Nuestros asistentes virtuales apoyan a emprendedores individuales, start-ups, medianas y grandes empresas en las áreas de gestión de oficina, back office, marketing, recepción, ventas y diseño”, explica Luis Miranda, cofundador y director de negocios. Desarrollo en my-vpa GmbH. La gran ventaja es que los empresarios no tienen que adquirir o gestionar ellos mismos activamente personal o proveedores de servicios externos. “Hacemos esto por usted”, dice Luis Miranda. my-vpa asigna asistentes permanentes a los clientes que tienen las habilidades necesarias para la tarea respectiva. El cliente reserva un paquete por horas y puede, según sus necesidades, aprovechar el potencial de una comunidad de más de 150 asistentes. No existe un compromiso contractual prolongado ni costes salariales adicionales. my-vpa opera de forma transparente y conforme al RGPD. Colaborar con los asistentes es fácil. La comunicación y el control se realizan a través de una aplicación móvil.
La colaboración en GetMyInvoices también es increíblemente sencilla. Los usuarios de nuestra solución de gestión de facturas pueden invitar a los asistentes virtuales a su cuenta con sólo unos pocos clics. Todo lo que tienes que hacer es definir en la configuración qué rol y por tanto qué derechos quieres asignar al nuevo usuario e introducir su dirección de correo electrónico. Independientemente de su ubicación, los asistentes inician sesión en el backend de GetMyInvoices a través de un navegador web y obtienen acceso a los recibos. Por supuesto, no sólo tiene la posibilidad de comprobar documentos. También se le pueden encomendar otras tareas que surjan dentro de la empresa o específicamente como parte del flujo de trabajo. Estos incluyen, por ejemplo: B. etiquetar y así asignar documentos a diferentes posiciones, así como conciliar pagos. Esto significa que las empresas pueden ahorrar aún más tiempo que antes en tareas administrativas y centrarse aún más en sus competencias básicas.
