Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent désormais bénéficier d’encore moins d’efforts pour gérer les reçus qu’auparavant. Parce que nous coopérons avec my-vpa, un fournisseur d’assistance personnelle virtuelle de haute qualité. Dans le cadre de cette collaboration, les clients GetMyInvoices peuvent réserver des assistants qualifiés chez my-vpa qui les assisteront de manière flexible sur une base horaire dans diverses tâches. Les clients GetMyInvoices bénéficient d’une heure gratuite avec leur première réservation de forfait horaire.
“Les assistants peuvent soulager les entreprises du traitement et du contrôle des documents, entre autres choses”, explique Björn Kahle, COO de fino, et ajoute : “Ce sont des services qui complètent parfaitement notre offre.” Car GetMyInvoices charge des documents de plus de 10 000 portails en ligne, boîtes de réception de courrier électronique et solutions tierces telles que des outils de création de factures et le stockage dans le cloud sont automatiquement intégrés dans une gestion centralisée des documents et lisent les données pertinentes telles que le numéro de facture, le montant de la facture et la date de la facture. Les reçus numérisés sont également importés afin que toutes les factures soient stockées en toute sécurité dans un emplacement central. Auparavant, les informations extraites automatiquement devaient être comparées aux données des documents PDF et corrigées si nécessaire avant que GetMyInvoices ne les transfère automatiquement vers la solution comptable ou un autre outil. Les entreprises peuvent désormais déléguer ces activités – et bien d’autres – à un assistant virtuel en quelques étapes seulement.
Une collaboration simplifiée
« Nos assistants virtuels accompagnent les entrepreneurs individuels, les start-ups, les moyennes et grandes entreprises dans les domaines de la gestion de bureau, du back-office, du marketing, de la réception, des ventes et du design », explique Luis Miranda, co-fondateur et chef d’entreprise. Développement chez my-vpa GmbH. Le grand avantage est que les entrepreneurs ne doivent pas recruter ou gérer eux-mêmes activement du personnel ou des prestataires de services externes. «Nous faisons cela pour vous», déclare Luis Miranda. my-vpa affecte des assistants permanents aux clients qui possèdent les compétences requises pour la tâche respective. Le client réserve un forfait horaire et peut – en fonction de ses besoins – s’appuyer sur le potentiel d’une communauté de plus de 150 assistants. Il n’y a ni engagement contractuel à long terme ni coûts salariaux supplémentaires. my-vpa fonctionne de manière transparente et conforme au RGPD. Collaborer avec les assistants est facile. La communication et le contrôle s’effectuent via une application mobile.
La collaboration dans GetMyInvoices est également incroyablement simple. Les utilisateurs de notre solution de gestion de factures peuvent inviter les assistants virtuels sur leur compte en quelques clics seulement. Il vous suffit de définir dans les paramètres quel rôle et donc quels droits vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur et de saisir son adresse email. Quel que soit leur emplacement, les assistants se connectent ensuite au backend GetMyInvoices via un navigateur Web et accèdent aux reçus. Bien entendu, vous n’avez pas seulement la possibilité de vérifier des documents. Vous pouvez également être chargé d’autres tâches qui surviennent au sein de l’entreprise ou spécifiquement dans le cadre du flux de travail. Ceux-ci incluent, par exemple : B. étiqueter et ainsi attribuer les documents à différentes positions ainsi que rapprocher les paiements. Cela signifie que les entreprises peuvent gagner encore plus de temps qu’auparavant sur les tâches administratives et se concentrer encore davantage sur leurs compétences de base.
