Gebruikers van GetMyInvoices kunnen nu profiteren van nog minder moeite voor het beheren van bonnen dan voorheen. Omdat wij samenwerken met mijn-vpa, een aanbieder van hoogwaardige virtuele persoonlijke assistentie. Als onderdeel van de samenwerking kunnen klanten van GetMyInvoices bij mijn-vpa gekwalificeerde assistenten boeken die hen op uurbasis flexibel ondersteunen met verschillende taken. GetMyInvoices-klanten krijgen een uur gratis bij hun eerste pakketboeking per uur.
“De assistenten kunnen bedrijven onder meer ontlasten van documentverwerking en -controle”, legt Björn Kahle, COO van fino, uit en zegt: “Dit zijn diensten die ons aanbod perfect afronden.” Omdat GetMyInvoices documenten laadt van meer dan 10.000 online portalen, e-mailinboxen en oplossingen van derden, zoals tools voor het maken van facturen en cloudopslag, worden automatisch omgezet in een centraal documentbeheer en lezen relevante gegevens uit, zoals factuurnummer, factuurbedrag en factuurdatum. Ook worden gescande bonnen geïmporteerd, zodat alle facturen veilig op een centrale locatie worden opgeslagen. Voorheen moest de automatisch opgehaalde informatie vergeleken worden met de gegevens in de PDF-documenten en indien nodig gecorrigeerd voordat GetMyInvoices deze automatisch overzette naar de boekhoudoplossing of een andere tool. Nu kunnen bedrijven deze – en andere – activiteiten in slechts een paar stappen delegeren aan een virtuele assistent.
Gemakkelijke samenwerking
“Onze virtuele assistenten ondersteunen individuele ondernemers, start-ups, middelgrote bedrijven en grote bedrijven op het gebied van officemanagement, backoffice, marketing, receptie, verkoop en design”, legt Luis Miranda, medeoprichter en hoofd van Business uit Ontwikkeling bij my-vpa GmbH. Het grote voordeel is dat ondernemers niet zelf actief personeel of externe dienstverleners hoeven aan te trekken of aan te sturen. “Wij doen dit voor u”, zegt Luis Miranda. my-vpa wijst vaste assistenten toe aan klanten die over de vaardigheden beschikken die nodig zijn voor de betreffende taak. De klant boekt een uurpakket en kan – afhankelijk van zijn behoefte – putten uit het potentieel van een community van ruim 150 assistenten. Er is geen langdurige contractuele verplichting en er zijn ook geen extra loonkosten. my-vpa opereert AVG-compliant en transparant. Samenwerken met de assistenten is eenvoudig. Communicatie en besturing vinden plaats via een mobiele app.
Samenwerking in GetMyInvoices is ook ongelooflijk eenvoudig. Gebruikers van onze factuurbeheeroplossing kunnen met slechts een paar klikken de virtuele assistenten uitnodigen voor hun account. Het enige wat u hoeft te doen is in de instellingen te definiëren welke rol en dus welke rechten u aan de nieuwe gebruiker wilt toekennen en zijn e-mailadres in te voeren. Ongeacht hun locatie loggen de assistenten vervolgens via een webbrowser in op de GetMyInvoices-backend en krijgen ze toegang tot de bonnen. Uiteraard heeft u niet alleen de mogelijkheid om documenten te controleren. Je kunt ook worden belast met andere taken die binnen het bedrijf voorkomen of specifiek als onderdeel van de workflow. Deze omvatten bijvoorbeeld: B. het taggen en zo toewijzen van documenten aan verschillende posities en het afstemmen van betalingen. Dit betekent dat bedrijven nog meer tijd kunnen besparen op administratieve taken dan voorheen en zich nog meer kunnen concentreren op hun kerncompetenties.
