Hasta el día de hoy, los procesos contables se ven complicados por los largos ciclos de procesamiento de facturas y la falta de claridad en los datos financieros. La facturación digital y automatizada proporciona la solución: acorte el tiempo desde la recepción de una factura hasta su publicación en su sistema de contabilidad.
Como emprendedor, siempre te esfuerzas por reducir costos y optimizar el capital de trabajo. A pesar de los avances en la automatización, el procesamiento de facturas no ha podido demostrar sus ventajas. Tradicionalmente, el procesamiento de facturas se ha visto obstaculizado por actividades de facturación manuales en papel y sistemas dispares. Esto provoca largos ciclos de procesamiento de facturas y una falta de transparencia en el flujo de caja.
**Business Insider **informa que los procesos manuales de cuentas por pagar pueden tardar entre 30 y 90 días por factura. El mercado de pagos B2B de EE. UU., de 22 billones de dólares, ha tardado en digitalizarse: 36 % de empresas utilizan facturas en papel, 47 % dependen de procesos manuales para su aprobación y 49 % de pagos se realizan mediante cheque.
Los retrasos en el procesamiento de facturas provocan retrasos en los pagos y afectan al flujo de caja, además de la pérdida de oportunidades de descuento.
¿Cuáles son las áreas problemáticas específicas del procesamiento de facturas?
- Retrasos en la recepción de facturas de varios canales
- Procesos manuales en el procesamiento de facturas.
- Facturas en varios formatos como PDF, papel y otros formatos.
- Largos ciclos de prueba y aprobación
- Riesgos de cumplimiento y seguridad
- Retrasos en la transferencia de facturas a sistemas posteriores
- Pérdida de descuento por pronto pago por retraso en la facturación
La tecnología digital ha hecho que el procesamiento de facturas sea muy sencillo. Entonces, soluciones de software como ****GetMyInvoices , ayuda a automatizar el procesamiento de facturas. Estos incluyen varias ventajas, tales como: B. tiempos de respuesta más rápidos para el procesamiento de facturas, pagos oportunos y una mejor comprensión de los flujos de efectivo a través de informes analíticos.
Reciba facturas automáticamente: Hoy en día hay una explosión de portales B2B y B2C. Como empresa, es posible que tenga varios socios comerciales y operaciones de comercio electrónico. Solicitar facturas y esperar una factura lleva mucho tiempo. Aplicaciones como GetMyInvoices importa facturas automáticamente de múltiples fuentes, como Amazon y en más de 10.000 portales, reduciendo el tiempo de espera manual y los retrasos en la recepción de facturas de todos sus socios.
Digitalizar facturas en papel: Buscar información en facturas en papel es un proceso tedioso. Ahorre tiempo utilizando el Aplicación de escaneo Extraiga rápidamente los datos que necesita de las facturas en papel. Obtenga toda la información que necesita en formato digital para un procesamiento rápido y sencillo.
Emparejar facturas con transacciones bancarias: A través deCotejar facturas con sus transacciones bancarias puede acelerar la conciliación de cuentas. Esto garantiza que las transacciones coincidan con sus recibos. Las facturas o transacciones faltantes son cosa del pasado.
**Sincroniza con tu sistema de contabilidad: **Puedes compartir facturas y transacciones. automáticamente a su sistema contable o enviarlo a su asesor fiscal o cualquier sistema de gestión documental. Pueden incluir fecha de factura, fecha de vencimiento, número de factura, montos, detalles de pago y otra información respaldada por los otros sistemas.
