Tot op de dag van vandaag worden boekhoudkundige processen gecompliceerd door lange factuurverwerkingscycli en het gebrek aan duidelijkheid in financiële gegevens. Digitale en geautomatiseerde facturatie biedt de oplossing: verkort de tijd tussen het ontvangen van een factuur en het boeken ervan in uw boekhoudsysteem.
Als ondernemer streeft u er altijd naar om de kosten te verlagen en het werkkapitaal te optimaliseren. Ondanks de vooruitgang op het gebied van de automatisering heeft de factuurverwerking de voordelen ervan nog niet kunnen aantonen. Traditioneel wordt de factuurverwerking belemmerd door handmatige, op papier gebaseerde factuuractiviteiten en uiteenlopende systemen. Deze leiden tot langdurige factuurverwerkingscycli en een gebrek aan transparantie van de cashflow.
**Business insider **meldt dat handmatige crediteurenprocessen tussen de 30 en 90 dagen per factuur kunnen duren. De 22 biljoen Amerikaanse B2B-betalingsmarkt is traag gedigitaliseerd: 36 % van de bedrijven gebruikt papieren facturen, 47 % van de bedrijven vertrouwt op handmatige goedkeuringsprocessen en 49 % van de betalingen wordt gedaan per cheque.
Vertragingen in de factuurverwerking leiden tot betalingsvertragingen en hebben een impact op de cashflow, afgezien van het verlies van kortingsmogelijkheden.
Wat zijn de specifieke probleemgebieden bij factuurverwerking?
- Vertragingen bij het ontvangen van facturen via verschillende kanalen
- Handmatige processen bij factuurverwerking
- Facturen in verschillende formaten zoals PDF, papier en andere formaten
- Lange test- en goedkeuringscycli
- Compliance- en veiligheidsrisico’s
- Vertragingen bij het doorgeven van facturen aan downstream-systemen
- Verlies van contantkorting door vertraagde facturering
Digitale technologie heeft het verwerken van facturen een fluitje van een cent gemaakt. Dus softwareoplossingen zoals ****GetMyInvoices , help de factuurverwerking te automatiseren. Deze omvatten verschillende voordelen, zoals: B. snellere doorlooptijden voor factuurverwerking, tijdige betalingen en beter inzicht in cashflows door analytische rapportages.
Facturen automatisch ontvangen: Tegenwoordig is er een explosie aan B2B- en B2C-portals. Als bedrijf heeft u mogelijk verschillende zakenpartners en e-commercehandel. Facturen opvragen en wachten op een factuur is tijdrovend. Toepassingen zoals GetMyInvoices importeert automatisch facturen vanuit meerdere bronnen, zoals Amazon en via meer dan 10.000 portals, waardoor de handmatige wachttijd en vertragingen bij het ontvangen van facturen van al uw partners worden verminderd.
Digitaliseer papieren facturen: Het opzoeken van informatie op papieren facturen is een moeizaam proces. Bespaar tijd door gebruik te maken van de Scan-app Haal snel de gegevens die u nodig heeft uit papieren facturen. Ontvang alle informatie die u nodig heeft in digitaal formaat, zodat u deze snel en eenvoudig kunt verwerken.
Facturen afstemmen op banktransacties: Door hetFacturen matchen met uw banktransacties u kunt de afstemming van rekeningen versnellen. Dit zorgt ervoor dat de transacties overeenkomen met uw bonnen. Ontbrekende facturen of transacties behoren tot het verleden.
**Synchroniseren met uw boekhoudsysteem: **U kunt facturen en transacties delen automatisch naar uw boekhoudsysteem of stuur het naar uw belastingadviseur of een ander documentbeheersysteem. Ze kunnen de factuurdatum, vervaldatum, factuurnummer, bedragen, betalingsgegevens en andere informatie bevatten die door de andere systemen wordt ondersteund.
