Aujourd’hui encore, les processus comptables sont compliqués par les longs cycles de traitement des factures et le manque de clarté des données financières. La facturation numérique et automatisée fournit la solution : réduisez le délai entre la réception d’une facture et sa publication dans votre système comptable.
En tant qu’entrepreneur, vous vous efforcez toujours de réduire les coûts et d’optimiser le fonds de roulement. Malgré les progrès de l’automatisation, le traitement des factures n’a pas pu démontrer ses avantages. Traditionnellement, le traitement des factures était entravé par des activités de facturation manuelles sur papier et des systèmes disparates. Cela entraîne de longs cycles de traitement des factures et un manque de transparence des flux de trésorerie.
**Interne du milieu des affaires **rapporte que les processus manuels des comptes créditeurs peuvent prendre entre 30 et 90 jours par facture. Le marché américain des paiements B2B, qui compte 22 000 milliards, a mis du temps à se numériser : 36 % des entreprises utilisent des factures papier, 47 % s’appuient sur des processus manuels d’approbation et 49 % des paiements sont effectués par chèque.
Les retards dans le traitement des factures entraînent des retards de paiement et impactent la trésorerie, outre la perte d’opportunités d’escompte.
Quels sont les domaines problématiques spécifiques du traitement des factures ?
- Retards dans la réception des factures provenant de différents canaux
- Processus manuels dans le traitement des factures
- Factures dans divers formats tels que PDF, papier et autres formats
- De longs cycles de tests et d’approbation
- Risques de conformité et de sécurité
- Retards dans la transmission des factures aux systèmes en aval
- Perte d’escompte en raison d’un retard de facturation
La technologie numérique a rendu le traitement des factures un jeu d’enfant. Ainsi, des solutions logicielles comme ****GetMyInvoices , aidez à automatiser le traitement des factures. Ceux-ci incluent divers avantages, tels que : B. des délais d’exécution plus rapides pour le traitement des factures, des paiements dans les délais et une meilleure compréhension des flux de trésorerie grâce à des rapports analytiques.
Recevez automatiquement vos factures : On assiste aujourd’hui à une explosion des portails B2B et B2C. En tant qu’entreprise, vous pouvez avoir divers partenaires commerciaux et faire du commerce électronique. Demander des factures et attendre une facture prend du temps. Des applications comme GetMyInvoices importe automatiquement les factures à partir de plusieurs sources, telles qu’Amazon et sur plus de 10 000 portails, réduisant ainsi le temps d’attente manuelle et les retards de réception des factures de tous vos partenaires.
Numérisez les factures papier : Rechercher des informations dans des factures papier est un processus fastidieux. Gagnez du temps en utilisant le Application de numérisation Extrayez rapidement les données dont vous avez besoin à partir de factures papier. Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin dans un format numérique pour un traitement rapide et facile.
Faites correspondre les factures aux transactions bancaires : À travers leRapprocher les factures de vos transactions bancaires vous pouvez accélérer le rapprochement des comptes. Cela garantit que les transactions correspondent à vos reçus. Les factures ou transactions manquantes appartiennent au passé.
**Synchronisez avec votre système comptable : **Vous pouvez partager des factures et des transactions automatiquement à votre système comptable ou envoyez-le à votre conseiller fiscal ou à tout système de gestion de documents. Ils peuvent inclure la date de facture, la date d’échéance, le numéro de facture, les montants, les détails de paiement et d’autres informations prises en charge par les autres systèmes.
