Ninguna empresa se alegra cuando la oficina de impuestos se registra para una auditoría fiscal. ¿Se registran y documentan todas las transacciones comerciales relevantes para los impuestos? ¿Están todos los documentos disponibles sin espacios? Estas y otras preguntas pasan por la mente de la mayoría de propietarios o directivos. Bueno para quienes archivan sus facturas electrónicamente de forma segura.
Si una empresa almacena sus facturas en papel, no ocupa sólo unos pocos metros de espacio en los estantes. La pregunta que también surge es si los documentos se almacenan en una estructura comprensible para que el auditor pueda encontrarlos sin mucho esfuerzo. ¿Siguen siendo legibles los recibos más antiguos, como los recibos de combustible impresos en papel térmico? Facturas electrónicas, p.e. B. recibido por correo electrónico o descargado de portales también debe almacenarse electrónicamente. Por lo tanto, no está permitido imprimir facturas electrónicas y luego eliminar el archivo. Si las facturas electrónicas se archivan en un sistema de archivos, las cosas pueden volverse confusas rápidamente. Según el GoBD y las directrices que de él deriva la asociación digital Bitkom, los objetos archivados electrónicamente están sujetos a control. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que sus facturas digitales se almacenen con claridad.
Los usuarios de GetMyInvoices pueden sentarse y relajarse aquí. Porque en nuestra solución, todas las facturas recibidas electrónicamente - ya sea por correo electrónico, desde portales o desde soluciones de terceros - almacenado de forma centralizada y segura . También se pueden mostrar agrupados por proveedor o fecha de factura u otros criterios y también se pueden buscar en texto completo.
Dado que el auditor puede utilizar los sistemas de archivo electrónico, las empresas pueden simplemente darle acceso a GetMyInvoices a través de un navegador para que pueda ver los documentos electrónicos sin poder acceder a otros documentos internos. ¿Y qué pasa con las facturas en papel? Estos también llegan a GetMyInvoices sin desvíos. Los empleados de servicio de campo pueden recibir recibos de combustible sobre la marcha utilizando nuestro aplicación grabar a través de un teléfono inteligente, incluso cuando no están conectados. Por cierto, la aplicación también cumple con los requisitos de la administración financiera para el escaneo de reemplazo. Esto significa que los documentos escaneados se pueden destruir de forma segura.
¿Entonces, Qué esperas? Con nuestra solución podrás afrontar una auditoría fiscal con tranquilidad. Pero hay algo al menos igual de importante: GetMyInvoices simplifica y acelera la contabilidad preparatoria. Esto deja más tiempo para sus ideas empresariales. Pruébalo y ordena aquí ¡Un acceso de prueba de 14 días sin compromiso!
